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Cómo cambiar rápidamente el nombre de una impresora en Windows: 4 maneras

  • Aprende a cambiar el nombre de tus impresoras en Windows 11, Windows 10 desde la aplicación Configuración o mediante un sencillo comando de PowerShell.
  • Si tienes más de una impresora instalada en tu sistema, debes asegurarte de que cada una de ellas se renombra correctamente.
  • Cambiar el nombre de una impresora también puede ayudarte cuando la compartes y el nombre predeterminado del fabricante es demasiado largo o incluye caracteres extraños.

¿Sabías que puedes cambiar el nombre de una impresora en Windows? Claro que sí. Pero, ¿cuál es la forma más fácil de hacerlo, te preguntarás? Sigue leyendo y te mostraré cómo cambiar el nombre de tus impresoras tanto en Windows 10 como en Windows 11 utilizando la aplicación Configuración, o en cualquier versión de Windows que admita PowerShell, el primo más inteligente del Símbolo del sistema.

¿Por qué querrías cambiar el nombre de una impresora en Windows? Bueno, porque tu TOC no te permite tener una impresora con un nombre como HP5D8430en lugar de algo más humano como Impresora HP.

O, estoy bastante orgulloso de que se me haya ocurrido esto, ¿Quieres que sea más fácil compartir la impresora en tu red doméstica? A veces, los caracteres especiales en los nombres de los dispositivos no dan buenos resultados por diversas razones, sobre todo entre dispositivos con entornos diferentes, así que quieres algo más sencillo, más fácil de recordar y de escribir.

Empecemos.

Cómo cambiar el nombre de una impresora en Windows 11 con la aplicación Configuración

Esta primera guía funciona en Windows 11 con la aplicación Configuración rediseñada, uno de mis cambios favoritos en esta versión de Windows. Esto es lo que tienes que hacer

1. Abre la aplicación Ajustes (escribe Ajustes en el menú Inicio).

2. Navega hasta Bluetooth y dispositivos en el menú de la izquierda.

3. Pulsa Dispositivos y escáneres en el panel derecho.

windows 11 configuración bluetooth y dispositivos impresoras y escáneres

4. En la página siguiente, selecciona la impresora a la que quieres cambiar el nombre y haz clic en la flechita que apunta hacia la derecha.

windows 11 gestionar impresora

5. Busca el Propiedades de la impresora y haz clic en él. Se abrirá una ventana heredada de Windows XP, si no recuerdo mal.

windows 11 propiedades de la impresora

6. El campo resaltado en azul es el nombre actual de la impresora seleccionada. Escribe el nuevo nombre y pulsa el botón OK para confirmar.

windows 11 cambiar nombre de impresora

7. Ahora en la lista de impresoras disponibles deberías ver el identificador recién actualizado.

windows 11 nombre de impresora actualizado

Nota: si en algún momento te aparece el siguiente mensaje, que te advierte de que la impresora ya está compartida y las conexiones existentes se romperán recuerda ir a cada ordenador de la red y volver a añadir la impresora recién renombrada.

aviso windows renombrar impresora compartida

¿Quieres cambiar el nombre de los dispositivos Bluetooth en Windows? Sigue nuestra guía detallada para Windows 10 y 11.

Cambiar el nombre de cualquier impresora en Windows 10 mediante la aplicación Configuración

Si todavía estás en Windows 10, el procedimiento es un poco diferente, ya que la aplicación Configuración utiliza un diseño diferente. Vamos allá:

1. Abre el Menú Inicio (pulsa la tecla Win) y escribe Ajustes. Selecciona el primer resultado.

2. Pulsa el botón Dispositivos sección para abrir.

ajustes windows 10 dispositivos

3. Navega hasta el Impresoras y escáneres en el menú de la izquierda.

4. En el panel derecho pulsa sobre la impresora a la que quieras cambiar el nombre para que se abran algunas opciones más.

5. Pulsa el botón Gestiona botón.

windows 10 ajustes gestionar impresora seleccionada

6. Se abrirá una nueva página. Pulsa sobre Propiedades de la impresora para abrir el mismo menú heredado que antes.

propiedades de impresora windows 10

7. Hay una diferencia importante: no puedes cambiar el nombre de la impresora. Para ello necesitas derechos de administrador. Afortunadamente, en esta ventana funciona un poco diferente.

Tienes que hacer clic en el botón Cambiar propiedades el que tiene un icono en forma de escudo. Esto significa, dependiendo de tu configuración de UAC, que verás un mensaje en el que tendrás que confirmar que quieres modificar la configuración del sistema.

windows 10 propiedades de impresora derechos de administrador

8. Ahora puedes editar el nombre de la impresora. Elige lo que quieras y confírmalo pulsando el botón OK de la parte inferior.

9. El nuevo nombre debería actualizarse inmediatamente en la lista de impresoras disponibles.

windows 10 nombre de impresora actualizado

Utilizar el Panel de Control para Cambiar el Nombre de la Impresora en Windows

Si sigues siendo un fan del antiguo Panel de Control, puedes seguir utilizándolo para cambiar el nombre de tus impresoras, incluso en Windows 11, que había pasado lenta pero no completamente a la aplicación Configuración.

1. Abre el Menú Inicio pulsando la tecla Win, luego escribe Panel de control. Selecciona el primer resultado.

2. Pulsa el botón Ver dispositivos e impresoras para obtener una lista de todos los dispositivos instalados y detectados en tu sistema.

panel de control de windows ver dispositivos e impresoras

3. Desplázate hacia abajo hasta Impresoras subsección. Haz clic con el botón derecho del ratón en las impresoras a las que quieras cambiar el nombre y, en el menú contextual, haz clic en Propiedades de la impresora. La última opción, confusamente llamada también Propiedades abre una ventana completamente diferente.

panel de control de windows dispositivos propiedades de la impresora

4. En este paso verás que aparecen las mismas propiedades familiares que en las dos guías anteriores. Cambia el nombre de impresora resaltado y confirma con Aceptar. Ya está.

Utiliza un comando PowerShell para renombrar las impresoras del sistema

Ahora bien, si eres un fanático de la línea de comandos, existe una forma de escribir a tu manera para renombrar una impresora instalada en el sistema. ¿Es mejor que las otras guías? La verdad es que no. Sólo si conoces los comandos, o si tropezaste con una guía como ésta.

1. Abre la ventana de diálogo Ejecutar (Win + R) y escribe wt para abrir el Terminal de Windows, o powershell para abrir directamente la ventana de PowerShell.

2. Primero, necesitas obtener una lista de las impresoras actuales y sus nombres. Introduce este comando:

Get-Printer | Formato-Tabla Nombre

Lo que hace este comando es recuperar la información de todas las impresoras y, a continuación, escupe los resultados en una tabla que sólo muestra una columna con el nombre de cada impresora.

3. Ahora introduce el comando PowerShell real para cambiar el nombre de la impresora de Windows. Supongamos que estamos cambiando el nombre de HP Deskjet serie F2400 impresora a HP Deskjet F2400 serie A4. Los nombres que contengan espacios deben ir entre comillas.

Cambiar nombre de impresora -Nombre "HP Deskjet serie F2400" -NuevoNombre "HP Deskjet serie F2400 A4"

4. En este punto, introduce de nuevo el primer comando para ver una lista actualizada de los nombres de las impresoras. Deberías ver el nombre actualizado inmediatamente.

windows powershell renombrar impresora

También hay un comando de símbolo del sistema que puedes ejecutar para cambiar el nombre de la impresora, pero es demasiado complejo.

Creo que si realmente quieres utilizar comandos, es mejor que utilices PowerShell. Esta es la dirección en la que Microsoft se está alejando, así que será mejor que te familiarices con el presente y el futuro de los comandos shell en Windows.

Avatar para Ionuț-Alexandru Popa
Soy escritor y redactor jefe en BinaryFork. Me apasionan la tecnología, la ciencia, la exploración espacial y el cine. Empecé a escribir sobre tecnología hace más de 20 años, tras licenciarme en Informática.
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