- É fácil adicionar uma assinatura manuscrita a um documento Word para lhe dar uma nota de autenticidade ou por motivos legais.
- Embora o Microsoft Word não inclua uma função de assinatura manuscrita, podes digitalizar ou tirar uma fotografia da tua assinatura e adicioná-la a qualquer documento.
- É possível até guardar uma assinatura complexa como um modelo no Word.
- Se estiveres a utilizar um dispositivo tátil com um estilete, tens finalmente a opção de desenhar a tua assinatura diretamente no Word.
Se, por qualquer motivo, precisares de assinar documentos do Word, o editor de documentos mais popular da Microsoft não inclui qualquer funcionalidade para assinaturas manuscritas. Estranho, não achas?
Sim e não, mas sobretudo não, porque existe uma forma simples de adicionar a tua assinatura manuscrita a um documento Word como uma imagem existente, em qualquer parte do documento. Não é realmente necessário que a Microsoft chame a esta opção "Inserir uma assinatura".
É fácil, vais ver.
ÍNDICE
- Prepara a imagem da assinatura para o Word: Assina, digitaliza ou tira uma fotografia
- Como adicionar uma assinatura no Word através da inserção de uma imagem
- Como remover o fundo da imagem da assinatura no Word
- Como criar um modelo de assinatura reutilizável no Word
- Como criar uma assinatura no Word desenhando diretamente no documento
Prepara a imagem da assinatura para o Word: Assina, digitaliza ou tira uma fotografia
Como é que obténs a tua assinatura manuscrita sob a forma de uma imagem digital? A forma mais correta seria:
- Assina numa folha de papel.
- Utiliza um scanner para digitalizar a folha de papel.
- Recorta a imagem para cobrir apenas o conteúdo da assinatura e guarda-a num ficheiro.
E se não tiveres um scanner? A maioria das pessoas não tem, mas toda a gente tem um smartphone. Por isso, tira uma fotografia da tua assinatura em papel, mas certifica-te de que há boa luz e que manténs a câmara do telemóvel perfeitamente paralela à assinatura para eliminar quaisquer distorções de perspetiva.
Faz estes passos e, em poucos minutos, terás a tua assinatura pronta para inserir num documento Word.
Como adicionar uma assinatura no Word através da inserção de uma imagem
1. Cria um novo documento ou abre o documento que pretendes assinar no Word.
2. Coloca o cursor na posição onde queres inserir a assinatura.
Nota: Podes sempre mudar a assinatura para uma nova posição mais tarde, mas porquê perder tempo?
3. Navega até ao menu Inserir separador.
4. Clica no botão Imagens e selecciona Este dispositivo. Uma janela de navegação do Explorador de ficheiros permite-te navegar para a pasta onde guardaste a assinatura digitalizada. Seleciona o ficheiro correto e confirma.
5. A imagem da assinatura será inserida no documento Word aberto.
Tudo o que tens de fazer nesta altura é guardar o documento. Esta é a forma mais rápida de inserir a tua assinatura manuscrita no Word.
Se o fizeres vezes sem conta, há uma forma melhor de guardar a tua assinatura no Word para utilização posterior. Continua a ler para ver como se faz.
Como remover o fundo da imagem da assinatura no Word
Peço-te que faças mais uma coisa antes de enviares o documento assinado às partes interessadas: remove o fundo da imagem da assinatura. Desta forma, podes sobrepor a imagem da assinatura com transparência a qualquer outro elemento do documento.
Além disso, mesmo que assines numa folha de papel branca, quando digitalizares ou fotografares a folha de papel, o fundo não será completamente transparente, mas sim um cinzento claro, pelo que, por razões estéticas, é melhor removê-lo.
Felizmente, a Microsoft inclui a funcionalidade de remoção do fundo da imagem diretamente no Word:
1. Com o documento anterior aberto, clica na imagem da assinatura.
2. Clica no botão Formato da imagem separador na barra de ferramentas da faixa de opções superior do Word.
3. Clica no botão Botão Remover fundo.
4. O objeto de assinatura aparecerá agora com um fundo magenta. Os elementos visíveis após a remoção do fundo serão apresentados com um tom cinzento escuro.
Utiliza os dois botões de refinar para mapear as áreas que queres manter e as áreas que queres remover na imagem final. Quando terminares, confirma com Mantém as alterações.
5. Vê como a assinatura ficará com o fundo removido. Repara que agora a assinatura se mistura perfeitamente com o documento do Word.
Se fizeres asneira na remoção do fundo, utiliza sempre CTRL + Z para voltar ao passo anterior, refina mais uma vez e vê se o teu problema está resolvido. Tive de o fazer algumas vezes até acertar.
Como criar um modelo de assinatura reutilizável no Word
Agora, se quiseres manter a tua assinatura armazenada no Word, talvez com algumas outras informações (o teu nome completo, cargo, informações de contacto, talvez?), eis o que tens de fazer.
1. Organiza a área de assinatura como pretendes que fique no modelo de assinatura.
2. Seleciona todos os elementos de assinatura.
3. Com tudo selecionado, clica no botão Inserir separador.
4. Na interface da faixa de opções, à direita, procura e clica na opção Menu de peças rápidas.
5. Na sobreposição, seleciona a opção Guardar seleção na Galeria de peças rápidas opção.
6. Aparece uma nova janela pop-up. Dá ao modelo um nome que possas reconhecer facilmente. No campo Seleção da galeria certifica-te de que seleciona AutoTexto. Clica em OK para confirmar.
E já está: agora tens a tua assinatura guardada no Word.
Como é que inseres o modelo de assinatura noutros documentos?
Fácil, vai para Insere > Peças rápidas > AutoTexto > seleciona um dos modelos guardados.
O bloco de assinatura anterior será inserido na posição do cursor. Podes voltar a selecionar os itens, corrigir, editar o texto, reposicionar ou fazer o que quiseres.
Como criar uma assinatura no Word desenhando diretamente no documento
Gostaria de abordar mais uma situação: e se quiseres desenhar a assinatura diretamente? Podes chamar a isto uma assinatura digital, mas não o faças, não é a mesma coisa.
De qualquer forma, se tiveres um dispositivo com ecrã tátil e um bom estilete, podes obter uma assinatura de mão muito bonita. É claro que podes desenhar com o rato num dispositivo não tátil, como fiz para efeitos deste artigo, mas não fica bem.
1. Abre o documento que pretendes assinar e navega até ao Separador de desenho.
2. Seleciona um dos Ferramentas de caneta.
3. Brinca com as definições da caneta, como a espessura e a cor da caneta.
4. Agora desenha em qualquer parte do documento. Quando acabares, clica no botão Selecionar ferramenta. Encerra assim a sessão de sorteio.
5. Clica no desenho da assinatura.
Este é guardado automaticamente como um objeto vetorial com fundo transparente. Podes redimensionar e mover como quiseres.
Podes até guardá-lo como um modelo, como fizemos no passo anterior. Isto é o que eu faria.
Lê também sobre atalhos de teclado mais úteis do Microsoft Wordaprende a incorporar um vídeo do YouTube numa apresentação do PowerPoint e altera o tamanho do slide.
E estas são todas as formas de inserir uma assinatura no Word. Diz-me se este artigo te foi útil e certificar-me-ei de que, no futuro, abordarei temas práticos como este no BinaryFork.
Se, em vez disso, precisares de assinar PDFs, mostrei como assinar manualmente um PDF com o Edge.
