How To

如何在 Word 文档中插入签名并用 "手 "签名

  • 在 Word 文档中添加手写风格的签名非常简单,这样就能为文档增添真实性或法律效力。
  • 虽然 Microsoft Word 不包含手写签名功能,但您可以扫描或拍摄签名照片并将其添加到任何文档中。
  • 甚至可以将复杂的签名保存为 Word 中的模板。
  • 如果您使用的是带有触控笔的触控设备,您最后可以选择直接在 Word 中绘制签名。
在 Word 文档中插入签名

如果你出于某种原因需要在 Word 文档上签名,微软最受欢迎的文档编辑器却不包含任何手写签名功能。很奇怪吧?

可以,也可以不可以,但主要是不可以,因为有一种简单的方法可以将手写签名作为现有图像添加到 Word 文档中的任意位置。微软真的没必要把这个选项叫做 "插入签名"。

这很简单,你会明白的。

为 Word 准备签名图像:签名、扫描或拍照

如何将手写签名转换成数字图像?最准确的方法是

  1. 在纸上签名
  2. 使用扫描仪扫描纸张。
  3. 裁剪图像,使其只覆盖签名内容,然后将其保存到文件中。

没有扫描仪怎么办?大多数人都没有,但每个人都有智能手机。那就给纸质签名拍照吧,但要确保光线良好,手机摄像头与签名完全平行,以消除任何透视变形。

完成这些步骤,几分钟后,您就可以在 Word 文档中插入签名了。

如何通过插入图片在 Word 中添加签名

1.在 Word 中创建新文档或打开要签名的文档。

2.将光标放在要插入签名的位置。

注意事项注意:您可以稍后将签名移到新的位置,但为什么要浪费时间呢?

3.浏览到 插入选项卡.

4.点击 图片 并选择 该设备.文件资源管理器浏览窗口会让您导航到保存数字化签名的文件夹。选择正确的文件并确认。

microsoft word 插入图片

5.签名图像将插入打开的 Word 文档中。

带有手写签名的 Microsoft Word 文档

此时你只需保存文档即可。这就是在 Word 中插入手写签名的最快方法。

如果您反复这样做,有一个更好的方法可以在 Word 中保存您的签名以供日后使用。请继续阅读,了解如何操作。

如何在 Word 中移除签名图像背景

在将已签署的文件发送给预定的各方之前,我恳请您再做一件事: 移除签名图像背景.这样,您就可以在任何其他文档元素上叠加透明的签名图像。

另外,即使您在一张白纸上签名,当您扫描或拍照时,纸的背景也不会完全透明,而是浅灰色的,因此为了美观起见,最好将其去掉。

幸运的是,微软在 Word 中直接加入了图像背景移除功能:

1.打开上一个文档,点击签名图像。

2.点击 图片格式 选项卡 在 Word 顶部功能区工具栏中。

3.点击 移除背景按钮.

带背景的 microsoft word 签名

4.签名对象现在将显示洋红色背景。移除背景后,可见元素将以深灰色阴影显示。

使用两个细化按钮来映射最终图像中需要保留的区域和需要删除的区域。完成后用 保持更改.

microsoft word 图像移除背景细化

5.下面是去掉背景后的签名效果。请注意,现在签名与 Word 文档完美融合。

带透明背景的 microsoft word 签名

如果您在移除背景时出了差错,可以使用 CTRL + Z 回到上一步,再细化一次,看看问题是否已经解决。我也是这样做了好几次才成功的。

如何在 Word 中创建可重复使用的签名模板

现在,如果您想将签名保存在 Word 中,或许还想保存一些其他信息(如您的全名、职位、联系方式?

1.按您希望的签名模板外观排列签名区域。

2.选择所有签名元素。

3.选择所有内容后,点击 插入选项卡.

4.在功能区界面右侧,找到并点击 快速部件菜单.

5.从覆盖图中选择 将选择保存到快速部件图库 选择。

将选择保存到快速零件库

6.弹出新窗口。给模板起一个容易辨认的名字。在 图库选择 务必 选择自动文本.单击 "确定 "确认。

microsoft word 创建新构件

就是这样:现在您已将签名保存到 Word 中。

如何将签名模板插入其他文档?

简单,前往 插入 > 快速部件 > 自动文本 > 选择一个已保存的模板。

microsoft word 插入快速部件自动文本

上一个签名块将插入光标位置。您可以重新选择项目、更正、编辑文本、重新定位或做任何您想做的事情。

microsoft word 手写签名

如何通过直接在文档中绘图在 Word 中创建签名

我还想说一种情况:如果你想直接绘制签名怎么办?你可以称其为数字签名,但不要这样做,这不是一回事。

总之,如果你有一个触摸屏设备和一支好的手写笔,你就可以得到一个非常漂亮的手写签名。当然,你也可以在不支持触摸屏的设备上用鼠标绘制,就像我为了本文的目的所做的那样,但效果并不好。

1.打开要签署的文件并导航至 绘图选项卡.

2.选择其中一个 钢笔工具.

3.玩一玩笔的设置,如粗细和笔的颜色。

microsoft word 绘制签名

4.现在在文档中的任意位置绘制。完成后点击 选择工具.这将关闭抽奖环节。

microsoft word 数字绘制签名

5.点击签名图。

microsoft word 数字绘制签名对象

它会自动保存为透明背景的矢量对象。您可以随意调整大小和移动。

你甚至可以将其保存为模板,就像我们在上一步中所做的那样。我会这样做。

了解更多 最有用的 Microsoft Word 快捷键学习如何 在 PowerPoint 演示文稿中嵌入 YouTube 视频改变幻灯片尺寸.

以上就是在 Word 中插入签名的所有方法。如果你觉得这篇文章有用,请告诉我,今后我一定会在 BinaryFork 上介绍类似的实用话题。

如果您需要签署 PDF 文件,我已经向您展示了 如何使用 Edge 手动签署 PDF.

阿凡达为 Ionuț-Alexandru Popa
我是一名作家,也是 BinaryFork 的主编。我热衷于技术、科学、太空探索和电影。20 多年前,我从计算机科学专业毕业后,开始撰写科技方面的文章。
想要更聪明地工作,而不是更辛苦地工作?加入我们的免费时事通讯
学习日常使用的技巧,节省时间。您还将收到一份包含 Windows 11 必备快捷键的 PDF 文件。
给我报名!
我们想听听你的意见:

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

我们的读者欣赏激烈的辩论,只要他们保持礼貌,所以他们要求你尊重,即使你不完全同意他们的观点。谢谢!

我们网站上的书面内容是免费提供的,因为我们展示的是广告。请支持我们的努力,当您访问我们的网站时,请停用您的AdBlocker。谢谢您!
加入我们的免费时事通讯,了解更快完成任务的电脑技巧
每位订阅者都会收到一份包含 Windows 11 必备键盘快捷键的 PDF 文件。
我想加入!