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实用的 Word 键盘快捷键,帮助您更快地编辑和写作

  • 以下是最有用的 Word 快捷键列表,按类别分组。
  • 对许多人来说,Word 是最好的文本编辑器,尤其是熟悉整个 Microsoft Office 套件的人。
  • 如果你经常编辑文档,了解 Word 中重要的键盘快捷键可以为你节省大量时间。
微软word

大家已经知道 我非常喜欢在工作中使用键盘快捷键.当我学习一个新程序时,我总是查看键盘快捷键列表,以尽可能加快重复性工作的速度。

微软 Office 是目前使用最多的办公套件,尽管有很多竞争对手,有时还是免费的。但这并不重要,因为微软仍是最常用的办公套件,这主要是因为由 Word-Excel-Powerpoint 组成的三巨头以及与这些程序相关的文档格式已被广泛采用,并与第三方服务集成,而不仅仅是微软自己的服务。

Microsoft Office 是文档编辑领域的施乐公司,而 Word 则是首选的文字处理器。不管你只是用它来处理基本文档,还是进行严肃的工作,都没有关系。你至少需要知道下面的一些 Word 快捷键:

学习如何 使用 Office 硬件键启动 Word 捷径。

一般

快捷方式行动
Ctrl + N创建新文件
Ctrl + O打开现有文件
Ctrl + S 保存当前文件
F12打开 "另存为 "对话框
Ctrl + W关闭当前文件
Ctrl + Z撤销上次操作
Ctrl + Y重做上次撤销的操作
Alt + Ctrl + S 分割窗口或移除分割视图
Ctrl + Alt + V打印布局视图
Ctrl + Alt + O大纲视图
Ctrl + Alt + N草稿视图
Ctrl + F2打印预览视图
F1打开帮助
Alt + Q转到 "告诉我你想做什么 "框
F9刷新当前选择中的字段代码
Ctrl + F在当前文件中搜索
F7进行拼写和语法检查
Shift + F7打开词库。如果选择了一个词、 Shift + F7 在词库中查找该词。

在文件内部移动

快捷方式行动
左/右箭头将光标向左或向右移动一个字符
Ctrl + 左/右箭头向左或向右移动一个单词
上/下箭头上移或下移一行
Ctrl + 向上/向下箭头上移或下移一个段落
结束移至当前行的末尾
Ctrl + 结束移至文件末尾
首页移至当前行开头
Ctrl + 主页移至文件开头
向上翻页/向下翻页上移或下移一个屏幕
Ctrl + 上翻/下翻移动到上一个或下一个浏览对象(执行搜索后)
Alt + Ctrl + 翻页/下页移动到当前窗口的顶部或底部
F5打开 "查找 "对话框,选择 "转到 "选项卡,这样就可以快速移动到特定页面、部分或书签。
Shift + F5循环浏览光标所在的最后三个位置。如果您刚打开一个文档、 Shift + F5 移动到关闭文档前编辑的最后一点。

选择文本

快捷方式行动
Shift + 左/右箭头将当前选择向左或向右扩展一个字符
Ctrl + Shift + 左/右箭头将当前选择向左或向右扩展一个字
Shift + 向上/向下箭头将选择向上或向下扩展一行
Ctrl + Shift + 上/下箭头将选择扩展到段首或段尾
Shift + 结束将选择扩展到行尾
轮班 + 首页将选择扩展到行首
Ctrl + Shift + 主页/结束将选择范围扩展到文档的开头或结尾
Shift + 向下翻页/向上翻页将选择向下或向上扩展一个屏幕
Ctrl + A选择整个文件
F8进入选择模式。在此模式下,您可以使用箭头键扩展选择范围。按 F8 最多五次,可将选择范围向外扩展 (SHIFT + F8 向后工作)。括号 第一版 进入选择模式 第二台 选择光标旁边的单词,而 第三次按键选择 整个句子 第四台 会选择当前段落中的所有字符,而 第五压 整个文件。按下 Esc 随时退出选择模式。
Ctrl + Shift + F8选择一列。选择列后,可以使用左右箭头键将选择范围扩大到附近的列。

编辑文本

快捷方式行动
退格删除光标左边的一个字符
Ctrl + 退格删除光标左边的一个字
删除删除光标右侧的一个字符
Ctrl + 删除删除光标右侧的一个字
Ctrl + C将选定文本复制到剪贴板
Ctrl + X将选定文本剪切到剪贴板
Ctrl + V粘贴剪贴板内容
Ctrl + F3将选中的文本剪切到 Spike 中。Spike 是普通剪贴板的一种变体。你可以不断地将文本剪切到 Spike 中,Word 会记住所有内容。粘贴时,Word 会粘贴所有内容,并将每项内容放在自己的行中。
Ctrl + Shift + F3粘贴秒杀内容
Alt + Shift + R复制文件上一节使用的页眉或页脚

字符格式化

快捷方式行动
Ctrl + B应用粗体格式
Ctrl + I应用斜体格式
Ctrl + U应用下划线格式
Ctrl + Shift + W对单词应用下划线格式,但不应用单词之间的空格
Ctrl + Shift + D应用双下划线格式
Ctrl + D打开字体对话框
Ctrl + Shift +每次减少或增加一个预设字体大小
Ctrl + [ 或 ]每次减少或增加一个点的字体大小
Ctrl + =应用下标格式
Ctrl + Shift + 加号键应用上标格式
Shift + F3循环浏览文本的案例格式。可用的格式有句子大小写(第一个字母大写,其他字母小写)、小写、大写、标题大小写(每个单词的第一个字母大写)和切换大小写。
Ctrl + Shift + A将所有字母格式化为大写
Ctrl + Shift + K将所有字母格式化为小写
Ctrl + Shift + C复制选中内容的字符格式
Ctrl + Shift + V将格式粘贴到所选文本上
Ctrl + 空格键删除选区中的所有手动字符格式设置

奇怪的是,Word 并没有划掉文字的快捷键。幸运的是,有一种方法可以 使用键盘删除文本中的删除线.该方法同样适用于 Outlook。

段落格式

快捷方式行动
Ctrl + M 每按一次,段落缩进增加一级
Ctrl + Shift + M 每按一次,将段落缩进一级
Ctrl + T 每次按下都会增加悬挂缩进
Ctrl + Shift + T 每次按下都会减少悬挂缩进
Ctrl + E 段落居中
Ctrl + L 左对齐段落
Ctrl + R 右对齐段落
Ctrl + J 说明段落的理由
Ctrl + 1 设置单倍行距
Ctrl + 2 设置双倍行距
Ctrl + 5 设置 1.5 行距
Ctrl + 0 删除段落前的行间距
Ctrl + Shift + S 打开用于应用样式的弹出窗口
Ctrl + Shift + N 应用普通段落样式
Alt + Ctrl + 1 应用标题 1 样式
Alt + Ctrl + 2 应用标题 2 样式
Alt + Ctrl + 3 应用标题 3 样式
Ctrl + Shift + L 应用列表样式
Ctrl + Q 删除所有段落格式

插入

快捷方式行动
Shift + Enter插入换行符
Ctrl + Enter插入分页符
Ctrl + Shift + Enter插入分栏
Ctrl + 连字符(-)插入一个可选的连字符或 em 破折号。这将告诉 Word 不要使用连字符,除非单词在行尾断开。如果出现这种情况,Word 将在您放置连字符的位置使用连字符。
Alt + Ctrl + 连字符 (-)插入 em 破折号
Ctrl + Shift + 连字符 (-)插入一个非断开的连字符。这可以告诉 Word 在一行末尾不要断开一个单词,即使那里有一个连字符。这对于像电话号码这样希望在一行中出现的内容非常有用。
Ctrl + Shift + 空格键插入一个非破折号空格
Alt + Ctrl + C插入版权符号
Alt + Ctrl + R插入注册商标符号
Alt + Ctrl + T插入商标符号

概要

快捷方式行动
Alt + Shift + 左/右箭头提升(向左移动)或降级(向右移动)一行
Ctrl + Shift + N将大纲级别降为常规正文级别
Alt + Shift + 上/下箭头在大纲中向上或向下移动插入点所在的线条
Alt + Shift + 加号或减号键展开或折叠标题下的文本
Alt + Shift + A展开或折叠大纲中的所有文本或标题
Alt + Shift + L显示第一行正文或所有正文
Alt + Shift + 1显示应用了标题 1 样式的所有标题
Alt + Shift + 任何其他数字键显示该级别以下的所有标题

表格

快捷方式行动
选项卡移动到一行中的下一个单元格并选择内容
Shift + Tab移动到一行中的前一个单元格并选择内容
Alt + 主页/结束移动到一行中的第一个或最后一个单元格
Alt + 上翻/下翻移动到列中的第一个或最后一个单元格
上/下箭头移动到上一行或下一行
Shift + 向上/向下箭头选择光标或选区上方或下方行中的单元格。继续按快捷键可选择更多单元格。如果一行中有多个单元格被选中,组合键会选择上一行或下一行中的相同单元格。
键盘上的 Alt + 5(关闭 NumLock)选择整个表格

还请阅读: 实用的 Excel 快捷键重要的 PowerPoint 快捷键

你还知道本文遗漏的其他重要 Word 快捷键吗?请在评论中告诉我,以便我更新列表。

此外,如果您想自定义现有的快捷方式,您可以 轻松修改、删除或创建新的 Word 快捷方式.

阿凡达为 Ionuț-Alexandru Popa
我是一名作家,也是 BinaryFork 的主编。我热衷于技术、科学、太空探索和电影。20 多年前,我从计算机科学专业毕业后,开始撰写科技方面的文章。
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