- 以下是最有用的 Word 快捷键列表,按类别分组。
- 对许多人来说,Word 是最好的文本编辑器,尤其是熟悉整个 Microsoft Office 套件的人。
- 如果你经常编辑文档,了解 Word 中重要的键盘快捷键可以为你节省大量时间。
大家已经知道 我非常喜欢在工作中使用键盘快捷键.当我学习一个新程序时,我总是查看键盘快捷键列表,以尽可能加快重复性工作的速度。
微软 Office 是目前使用最多的办公套件,尽管有很多竞争对手,有时还是免费的。但这并不重要,因为微软仍是最常用的办公套件,这主要是因为由 Word-Excel-Powerpoint 组成的三巨头以及与这些程序相关的文档格式已被广泛采用,并与第三方服务集成,而不仅仅是微软自己的服务。
Microsoft Office 是文档编辑领域的施乐公司,而 Word 则是首选的文字处理器。不管你只是用它来处理基本文档,还是进行严肃的工作,都没有关系。你至少需要知道下面的一些 Word 快捷键:
学习如何 使用 Office 硬件键启动 Word 捷径。
一般
快捷方式 | 行动 |
Ctrl + N | 创建新文件 |
Ctrl + O | 打开现有文件 |
Ctrl + S | 保存当前文件 |
F12 | 打开 "另存为 "对话框 |
Ctrl + W | 关闭当前文件 |
Ctrl + Z | 撤销上次操作 |
Ctrl + Y | 重做上次撤销的操作 |
Alt + Ctrl + S | 分割窗口或移除分割视图 |
Ctrl + Alt + V | 打印布局视图 |
Ctrl + Alt + O | 大纲视图 |
Ctrl + Alt + N | 草稿视图 |
Ctrl + F2 | 打印预览视图 |
F1 | 打开帮助 |
Alt + Q | 转到 "告诉我你想做什么 "框 |
F9 | 刷新当前选择中的字段代码 |
Ctrl + F | 在当前文件中搜索 |
F7 | 进行拼写和语法检查 |
Shift + F7 | 打开词库。如果选择了一个词、 Shift + F7 在词库中查找该词。 |
在文件内部移动
快捷方式 | 行动 |
左/右箭头 | 将光标向左或向右移动一个字符 |
Ctrl + 左/右箭头 | 向左或向右移动一个单词 |
上/下箭头 | 上移或下移一行 |
Ctrl + 向上/向下箭头 | 上移或下移一个段落 |
结束 | 移至当前行的末尾 |
Ctrl + 结束 | 移至文件末尾 |
首页 | 移至当前行开头 |
Ctrl + 主页 | 移至文件开头 |
向上翻页/向下翻页 | 上移或下移一个屏幕 |
Ctrl + 上翻/下翻 | 移动到上一个或下一个浏览对象(执行搜索后) |
Alt + Ctrl + 翻页/下页 | 移动到当前窗口的顶部或底部 |
F5 | 打开 "查找 "对话框,选择 "转到 "选项卡,这样就可以快速移动到特定页面、部分或书签。 |
Shift + F5 | 循环浏览光标所在的最后三个位置。如果您刚打开一个文档、 Shift + F5 移动到关闭文档前编辑的最后一点。 |
选择文本
快捷方式 | 行动 |
Shift + 左/右箭头 | 将当前选择向左或向右扩展一个字符 |
Ctrl + Shift + 左/右箭头 | 将当前选择向左或向右扩展一个字 |
Shift + 向上/向下箭头 | 将选择向上或向下扩展一行 |
Ctrl + Shift + 上/下箭头 | 将选择扩展到段首或段尾 |
Shift + 结束 | 将选择扩展到行尾 |
轮班 + 首页 | 将选择扩展到行首 |
Ctrl + Shift + 主页/结束 | 将选择范围扩展到文档的开头或结尾 |
Shift + 向下翻页/向上翻页 | 将选择向下或向上扩展一个屏幕 |
Ctrl + A | 选择整个文件 |
F8 | 进入选择模式。在此模式下,您可以使用箭头键扩展选择范围。按 F8 最多五次,可将选择范围向外扩展 (SHIFT + F8 向后工作)。括号 第一版 进入选择模式 第二台 选择光标旁边的单词,而 第三次按键选择 整个句子 第四台 会选择当前段落中的所有字符,而 第五压 整个文件。按下 Esc 随时退出选择模式。 |
Ctrl + Shift + F8 | 选择一列。选择列后,可以使用左右箭头键将选择范围扩大到附近的列。 |
编辑文本
快捷方式 | 行动 |
退格 | 删除光标左边的一个字符 |
Ctrl + 退格 | 删除光标左边的一个字 |
删除 | 删除光标右侧的一个字符 |
Ctrl + 删除 | 删除光标右侧的一个字 |
Ctrl + C | 将选定文本复制到剪贴板 |
Ctrl + X | 将选定文本剪切到剪贴板 |
Ctrl + V | 粘贴剪贴板内容 |
Ctrl + F3 | 将选中的文本剪切到 Spike 中。Spike 是普通剪贴板的一种变体。你可以不断地将文本剪切到 Spike 中,Word 会记住所有内容。粘贴时,Word 会粘贴所有内容,并将每项内容放在自己的行中。 |
Ctrl + Shift + F3 | 粘贴秒杀内容 |
Alt + Shift + R | 复制文件上一节使用的页眉或页脚 |
字符格式化
快捷方式 | 行动 |
Ctrl + B | 应用粗体格式 |
Ctrl + I | 应用斜体格式 |
Ctrl + U | 应用下划线格式 |
Ctrl + Shift + W | 对单词应用下划线格式,但不应用单词之间的空格 |
Ctrl + Shift + D | 应用双下划线格式 |
Ctrl + D | 打开字体对话框 |
Ctrl + Shift + | 每次减少或增加一个预设字体大小 |
Ctrl + [ 或 ] | 每次减少或增加一个点的字体大小 |
Ctrl + = | 应用下标格式 |
Ctrl + Shift + 加号键 | 应用上标格式 |
Shift + F3 | 循环浏览文本的案例格式。可用的格式有句子大小写(第一个字母大写,其他字母小写)、小写、大写、标题大小写(每个单词的第一个字母大写)和切换大小写。 |
Ctrl + Shift + A | 将所有字母格式化为大写 |
Ctrl + Shift + K | 将所有字母格式化为小写 |
Ctrl + Shift + C | 复制选中内容的字符格式 |
Ctrl + Shift + V | 将格式粘贴到所选文本上 |
Ctrl + 空格键 | 删除选区中的所有手动字符格式设置 |
奇怪的是,Word 并没有划掉文字的快捷键。幸运的是,有一种方法可以 使用键盘删除文本中的删除线.该方法同样适用于 Outlook。
段落格式
快捷方式 | 行动 |
Ctrl + M | 每按一次,段落缩进增加一级 |
Ctrl + Shift + M | 每按一次,将段落缩进一级 |
Ctrl + T | 每次按下都会增加悬挂缩进 |
Ctrl + Shift + T | 每次按下都会减少悬挂缩进 |
Ctrl + E | 段落居中 |
Ctrl + L | 左对齐段落 |
Ctrl + R | 右对齐段落 |
Ctrl + J | 说明段落的理由 |
Ctrl + 1 | 设置单倍行距 |
Ctrl + 2 | 设置双倍行距 |
Ctrl + 5 | 设置 1.5 行距 |
Ctrl + 0 | 删除段落前的行间距 |
Ctrl + Shift + S | 打开用于应用样式的弹出窗口 |
Ctrl + Shift + N | 应用普通段落样式 |
Alt + Ctrl + 1 | 应用标题 1 样式 |
Alt + Ctrl + 2 | 应用标题 2 样式 |
Alt + Ctrl + 3 | 应用标题 3 样式 |
Ctrl + Shift + L | 应用列表样式 |
Ctrl + Q | 删除所有段落格式 |
插入
快捷方式 | 行动 |
Shift + Enter | 插入换行符 |
Ctrl + Enter | 插入分页符 |
Ctrl + Shift + Enter | 插入分栏 |
Ctrl + 连字符(-) | 插入一个可选的连字符或 em 破折号。这将告诉 Word 不要使用连字符,除非单词在行尾断开。如果出现这种情况,Word 将在您放置连字符的位置使用连字符。 |
Alt + Ctrl + 连字符 (-) | 插入 em 破折号 |
Ctrl + Shift + 连字符 (-) | 插入一个非断开的连字符。这可以告诉 Word 在一行末尾不要断开一个单词,即使那里有一个连字符。这对于像电话号码这样希望在一行中出现的内容非常有用。 |
Ctrl + Shift + 空格键 | 插入一个非破折号空格 |
Alt + Ctrl + C | 插入版权符号 |
Alt + Ctrl + R | 插入注册商标符号 |
Alt + Ctrl + T | 插入商标符号 |
概要
快捷方式 | 行动 |
Alt + Shift + 左/右箭头 | 提升(向左移动)或降级(向右移动)一行 |
Ctrl + Shift + N | 将大纲级别降为常规正文级别 |
Alt + Shift + 上/下箭头 | 在大纲中向上或向下移动插入点所在的线条 |
Alt + Shift + 加号或减号键 | 展开或折叠标题下的文本 |
Alt + Shift + A | 展开或折叠大纲中的所有文本或标题 |
Alt + Shift + L | 显示第一行正文或所有正文 |
Alt + Shift + 1 | 显示应用了标题 1 样式的所有标题 |
Alt + Shift + 任何其他数字键 | 显示该级别以下的所有标题 |
表格
快捷方式 | 行动 |
选项卡 | 移动到一行中的下一个单元格并选择内容 |
Shift + Tab | 移动到一行中的前一个单元格并选择内容 |
Alt + 主页/结束 | 移动到一行中的第一个或最后一个单元格 |
Alt + 上翻/下翻 | 移动到列中的第一个或最后一个单元格 |
上/下箭头 | 移动到上一行或下一行 |
Shift + 向上/向下箭头 | 选择光标或选区上方或下方行中的单元格。继续按快捷键可选择更多单元格。如果一行中有多个单元格被选中,组合键会选择上一行或下一行中的相同单元格。 |
键盘上的 Alt + 5(关闭 NumLock) | 选择整个表格 |
还请阅读: 实用的 Excel 快捷键 和 重要的 PowerPoint 快捷键
你还知道本文遗漏的其他重要 Word 快捷键吗?请在评论中告诉我,以便我更新列表。
此外,如果您想自定义现有的快捷方式,您可以 轻松修改、删除或创建新的 Word 快捷方式.
关于 Microsoft Word 的更多信息:
这篇文章是一个系列的一部分: 键盘快捷方式:用更少的时间做更多的事的轻松方法
该系列中的下一个:
实用的 Excel 键盘快捷键,为您节省电脑时间。
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