Ediciones de Microsoft Office comparadas: Aplicaciones incluidas, características y diferencias

• Hay más ediciones y versiones de Microsoft Office que números primos se pueden contar.
• No todas las ediciones de Office son iguales, de hecho, son bastante diferentes.
• Sigue leyendo para conocer las opciones disponibles para el hogar, la empresa y el sector empresarial.

Las licencias de Microsoft sólo son superadas por las ediciones de Office en cuanto a complejidad. Ojalá estuviera bromeando, pero no es así. Es realmente difícil averiguar qué edición elegir, qué obtienes, qué te falta y por qué demonios tienes que pagar el doble o el triple por lo que parece prácticamente lo mismo.

Intentaré ser breve, todo lo breve que pueda, pero habrá mucha comparación tablas y enlaces al propio sitio web de Microsoft para ayudarte a saber más. Mi intención es que este artículo sea breve y directo, pero no estoy seguro de que eso sea posible con un tema tan complejo como las ediciones del paquete Office.

ImportantePuedes ver Microsoft 365entonces Office 365, y pensar que son bestias diferentes, pero en realidad Microsoft acaba de cambiar el nombre de su querida suite, por alguna razón. El sitio web oficial de Microsoft sigue mencionando ambos aquí y allá, lo que no ayuda a la confusión. No te preocupes, son la misma cosa.

Ediciones independientes de Office

Lo creas o no, todavía puedes comprar una versión independiente de Microsoft Office. No tendrás todas las funciones de la nube, por supuesto, pero para la mayoría de la gente, las aplicaciones premium de Office son suficientes. Yo personalmente sólo utilizo Word, Excel y Powerpoint.

Ventajas e inconvenientes de la oficina independiente

La principal ventaja es que pagas una vez, no cada mes/año. El precio es superior al de una suscripción de un año, sólo puedes instalar las aplicaciones en un dispositivo, pero es una licencia al por menor.

Lo que significa es que puedes trasladarlo a otro dispositivo, ya que la licencia está vinculada al hardware, mientras que todos los planes de Office basados en suscripción están vinculados a tu Cuenta Microsoft.

Además, ten en cuenta que no obtendrás actualizaciones de características, sólo actualizaciones de seguridad. Otros planes de Microsoft Office 365 basados en suscripción obtienen las últimas características cada vez que hay una nueva versión disponible

Te darás cuenta de que aplicaciones premium que se mencionan a continuación. Estas son las versiones de instalación de escritorio para PC y Mac. Algunas suscripciones sólo obtienen las versiones web y de aplicación móvil de Office.

Microsoft 365 para ediciones Hogar

Son la versión más básica de Office basada en suscripción. Puedes saberlo por las palabras 365 de su nombre. Ofrecen más funciones que la versión independiente de compra única.

Están vinculados a tu cuenta Microsoft, por lo que puedes gestionar en línea los dispositivos en los que se instala (tendrás que eliminar los dispositivos antiguos si alcanzas tu cuota).

Las aplicaciones se actualizarán con las últimas funciones cada vez que se lance una nueva versión. No son una buena opción para las empresas, ya que la licencia es sólo para uso doméstico.

Te darás cuenta de que persona que se menciona a continuación. Significa una cuenta Microsoft con las aplicaciones instaladas en un ordenador de sobremesa, una tableta, un portátil y un teléfono.

Ediciones Microsoft 365 para empresas

Para las pequeñas y medianas empresas, de hasta 300 usuarios, hay diferentes planes, que incluyen más aplicaciones premium y funciones adicionales adaptadas a las necesidades corporativas.

También puedes utilizar tu propio nombre de dominio para los buzones del servidor de correo electrónico Exchange.

Microsoft 365 para Ediciones Enterprise

Como la mayoría de la gente no necesitará elegir una licencia Enterprise, voy a mencionarlas sólo brevemente. Tendrás que comprometerte a más de 300 usuarios mensuales, así que probablemente tu departamento informático se encargará de todo por ti.

Además de todas las funciones de Microsoft 365 Empresa, tendrás más opciones de buzón de correo, acceso a Microsoft Bookings, Yammer, Lists, Forms, Stream, Sway, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents, Planner, MyAnalytics y Power BI Pro.

La gestión de dispositivos y la seguridad están en un nivel completamente diferente, con Microsoft 365 Admin Center, Intune, Azure Active Directory y otras funciones que no tengo ni idea de para qué sirven realmente.

Hay muchos más detalles disponibles aquí (niveles empresariales) y aquí (niveles empresariales).

No he incluido en este artículo los planes de Educación y Gobierno, ya que no puedes elegirlos a menos que te encuentres en estas situaciones específicas. Además, lo más probable es que otra persona elija por ti.

En cualquier caso, espero que este artículo te ayude a decidir qué edición de Microsoft Office comprar. Ahora mismo tengo Office Professional 2019, pero estoy pensando en cambiar a un plan Business más pequeño, ya que está mejor orientado para mi pequeña empresa. El tiempo dirá si es una decisión acertada.

¿Y tú? ¿Utilizas Office u otro paquete compatible, como las aplicaciones online de Google? ¿Qué tal te funciona?

¿Sabías que puedes consigue Microsoft Office 365 completamente gratis? Lee el artículo para saber cómo y qué limitaciones puedes esperar.

Ionuț-Alexandru Popa

Soy escritor y redactor jefe en BinaryFork. Me apasionan la tecnología, la ciencia, la exploración espacial y el cine. Empecé a escribir sobre tecnología hace más de 20 años, tras licenciarme en Informática.