Comparação das edições do Microsoft Office: Aplicativos incluídos, recursos e diferenças

• Existem mais edições e versões do Microsoft Office do que podes contar os números primos.
• Nem todas as edições do Office são iguais, na verdade, são bastante diferentes.
• Continua a ler para conheceres as opções disponíveis para o sector doméstico, comercial e empresarial.

As licenças Microsoft só são ultrapassadas pelas edições do Office no que diz respeito à complexidade. Gostava de estar a brincar, mas não é esse o caso. É realmente difícil perceber que edição escolher, o que tens, o que falta e porque é que tens de pagar o dobro ou o triplo por aquilo que parece ser praticamente a mesma coisa.

Tentarei ser breve, o mais breve possível, mas haverá muitas comparação tabelas e links para o próprio site da Microsoft para te ajudar a descobrir mais. Tenciono manter este artigo breve e direto, mas não sei se isso é possível com um assunto tão complexo como as edições da suite Office.

Importante: podes ver Microsoft 365então Office 365, e pensas que são coisas diferentes, mas na verdade a Microsoft acabou de renomear a sua adorada suite, por alguma razão. O site oficial da Microsoft ainda menciona ambos aqui e ali, o que não ajuda na confusão. Não te preocupes, são a mesma coisa.

Edições autónomas do Office

Acredites ou não, ainda podes comprar uma versão autónoma do Microsoft Office. Não terás todas as funcionalidades da nuvem, claro, mas para a maioria das pessoas, as aplicações premium do Office são suficientes. Pessoalmente, só utilizo o Word, o Excel e o Powerpoint.

Prós e contras do escritório autónomo

A principal vantagem é que pagas uma vez e não todos os meses/anos. O preço é mais elevado do que uma subscrição anual, só podes instalar as aplicações num dispositivo, mas é uma licença de retalho.

Isto significa que podes transferi-lo para outro dispositivo, uma vez que a licença está associada ao hardware, enquanto todos os planos do Office baseados em subscrições estão associados à tua Conta Microsoft.

Além disso, não te esqueças de que não receberás actualizações de funcionalidades, apenas actualizações de segurança. Outros planos Microsoft Office 365 baseados em subscrição obtêm as funcionalidades mais recentes sempre que uma nova versão é disponibilizada

Vais reparar que o aplicações premium mencionadas abaixo. Estas são as versões de instalação no ambiente de trabalho para PC e Mac. Algumas subscrições apenas recebem as versões do Office para aplicações Web e móveis.

Microsoft 365 para Edições Domésticas

Estas são as versões mais básicas do Office baseadas em subscrição. Podes dizer isso pelas palavras 365 no seu nome. Oferece mais funcionalidades do que a versão autónoma de compra única.

Estão ligados à tua conta Microsoft, pelo que podes gerir online os dispositivos em que estão instalados (terás de remover dispositivos antigos se atingires a tua quota).

As aplicações serão actualizadas com o conjunto de funcionalidades mais recente sempre que for lançada uma nova versão. Não são uma boa opção para empresas, uma vez que a licença é apenas para utilização doméstica.

Vais reparar que o pessoa mencionada abaixo. Significa uma conta Microsoft com as aplicações instaladas num computador de secretária, num tablet, num portátil e num telemóvel.

Edições do Microsoft 365 para Empresas

Para pequenas e médias empresas, até 300 utilizadores, existem diferentes planos, que incluem mais aplicações premium e funcionalidades extra adaptadas às necessidades da empresa.

Também podes utilizar o teu próprio nome de domínio para as caixas de correio do servidor de correio eletrónico do Exchange.

Microsoft 365 para Edições Corporativas

Uma vez que a maioria das pessoas não precisará de escolher uma licença Enterprise, vou mencioná-las apenas brevemente. Terás de te comprometer com mais de 300 utilizadores mensais, pelo que provavelmente o teu departamento de TI tratará de tudo por ti.

Para além de todas as funcionalidades do Microsoft 365 Business, obtém opções de caixa de correio maiores, acesso ao Microsoft Bookings, Yammer, Lists, Forms, Stream, Sway, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents, Planner, MyAnalytics e Power BI Pro.

A gestão de dispositivos e a segurança estão num nível completamente diferente, com o Microsoft 365 Admin Center, o Intune, o Azure Active Directory e outras funcionalidades que não faço ideia do que realmente fazem.

Para mais informações, consulta aqui (níveis empresariais) e aqui (níveis empresariais).

Não incluí neste artigo os planos de Educação e do Governo, uma vez que não os podes escolher a não ser que te encontres nestas situações específicas. Além disso, o mais provável é que outra pessoa escolha por ti.

De qualquer forma, espero que este artigo te ajude a decidir qual a edição do Microsoft Office a comprar. Neste momento, estou a utilizar o Office Professional 2019, mas estou a planear mudar para um plano Business mais pequeno, uma vez que é mais adequado para a minha pequena empresa. Só o tempo dirá se essa é uma escolha sensata.

E tu? Estás a utilizar o Office ou outra suite compatível, como as aplicações online da Google? Como está a funcionar para ti?

Sabias que podes obtém o Microsoft Office 365 totalmente gratuito? Lê o artigo para saberes como e quais as limitações que podes esperar.

Ionuț-Alexandru Popa

Sou escritor e editor-chefe do BinaryFork. Sou apaixonado por tecnologia, ciência, exploração espacial e cinema. Comecei a escrever sobre tecnologia há mais de 20 anos, depois de me ter licenciado em Ciências Informáticas.