Software

Los principales tipos de licencias de Microsoft Office: Opciones explicadas

  • Las licencias pueden ser confusas, pero estamos aquí para ayudarte a entender los principales tipos de licencias de Microsoft Office, sus diferencias y sus ventajas.
  • ¿No sabes qué versión de Office necesitas? No eres el único.
  • Navegar por las opciones de licencias de Microsoft Office no es fácil, ni siquiera para los profesionales.
  • Todavía puedes comprar una copia independiente de Office, pero la mayoría de las demás licencias se basan en suscripciones, agrupadas bajo la marca 365. OEM y VLK básicamente han desaparecido.
iconos de aplicaciones de microsoft office

Microsoft Office es la suite de edición de documentos más utilizada actualmente. Puede hacer más que eso, mucho más. Por desgracia, cuando se trata de comprar una licencia para la suite de Microsoft las cosas no son tan sencillas.

Más Las opciones de licencia de Microsoft son difíciles de comprender en su totalidadincluso por los profesionales. No ayuda el hecho de que Microsoft siga cambiando el nombre de sus productos y haciendo cambios en los planes, añadiendo otros nuevos, oportunidades características y precios.

Así que, si quieres saber más sobre los tipos de licencia de Microsoft Office, has venido al lugar adecuado. Pongámonos en marcha:

No confundas licencias con edicioneslicencias : las licencias te indican cómo puedes utilizar el software legalmente, mientras que las ediciones (o planes) son las funciones de que dispones.

Se acabaron las opciones OEM y VLK de volumen

El subtítulo lo dice todo: la OEM (Fabricante de Equipo Original) y VLK (Claves de licencia por volumen) han desaparecido básicamente para Microsoft Office.

Todavía puedes comprar un portátil con Microsoft Office ya instalado, pero ya no es OEM. Se trata de un pequeño periodo de prueba, algo así como 30 días, o de una suscripción a Office 365 durante un periodo de tiempo determinado.

Esto significa que tendrás que pagar para seguir utilizando Office una vez finalizado ese periodo. Ya no está vinculada al hardware, como una licencia OEM normal, sino a una Cuenta Microsoft.

Las empresas y compañías, que son los usuarios típicos de las licencias por volumen, tienen otras opciones para activar grandes cantidades de licencias. Tal vez, no sea correcto decir que el VLK ha desaparecido para Office, sino más bien que se ha transformado.

¿Microsoft 365 u Office 365?

Seré breve: Microsoft 365 y Office 365 son lo mismo como Lo he explicado aquí. Básicamente, este último se está eliminando progresivamente, por alguna razón.

Es un poco confuso que algunas menciones a Office 365 sigan presentes en el sitio web de Microsoft, pero debes tener en cuenta el cambio de nombre. Aparte de eso, no hay otros cambios.

La licencia de oficina autónoma al por menor: Todavía una opción

La licencia clásica de Venta al por menor sigue viva para Office 2019 y será para Office 2021. Así que aún puedes comprar un licencia única para Office 2019. Actualmente puedes elegir entre tres versiones, cada una con diferentes aplicaciones de Office incluidas por defecto.

En La licencia de Office al por menor te permite instalar Office en un dispositivo. Puedes desactivar esa copia e instalarla en otro dispositivo cuando lo necesites. No puedes ejecutar la misma licencia en otro ordenador, aunque inicies sesión con la misma cuenta de Microsoft. La licencia de venta al público está vinculada al hardwareno a tu usuario de Microsoft.

microsoft office activado

Tres niveles de suscripción 365: Hogar, Negocios, Empresa

Desde hace un tiempo, Microsoft ofrece la opción de licencia 365 tanto para Office como para Windows.

Los tipos de licencia de Office 365, o si quieres ser correcto, los tipos de licencia de Microsoft 365 se sustituyen ahora por suscripciones mensuales o anuales.

Así que ahora Office sigue a modelo de suscripción mensual/anual donde pagas en función del número de usuarios (Empresa y Empresa niveles) y el plan de suscripción que hayas elegido.

Estas son las opciones de licencia de Office más habituales, ya que la versión independiente de Windows tiene el inconveniente de no disponer de las últimas funciones. En el futuro, puede que incluso se elimine por completo.

Además, una licencia 365 está vinculada a un usuario real, no al hardware que utiliza. Ese es el principal cambio en las opciones de licencia de Microsoft.

Estos planes suelen incluir no sólo las aplicaciones de Office, sino también espacio de almacenamiento en la nube, herramientas de análisis y otras ventajas importantes para las empresas. Además de las características, la principal diferencia entre los planes Business y Enterprise es el número máximo de usuarios a los que puedes conceder licencias. Actualmente, Los planes de empresa se detienen en 300 usuarios.

En Nivel inicial está reservado, como era de esperar, a los consumidores normales que no necesitan nada de lo avanzado, sólo Word, Excel, Powerpoint y Outlook.

Licencias especiales: Usuarios Educativos y Gubernamentales

Como era de esperar, hay algunas licencias especiales que no se aplican a todo el mundo. Por un lado, está el sector educativo, que obtiene planes especiales con descuento, y luego están las entidades y organizaciones gubernamentales.

Si quieres saber más sobre las opciones de licencia actuales de Microsoft Office, puedes consultar esta página oficial que pueden ayudarte. También puedes consultar nuestro artículo con el preguntas más frecuentes sobre Office. Y, como siempre, puedes dejar una pregunta a continuación si crees que podemos ayudarte.

Leer acerca de: Ediciones de Microsoft Office y, tipos de licencias de Windows 11y Licencias de Windows 10.

Avatar para Ionuț-Alexandru Popa
Soy escritor y redactor jefe en BinaryFork. Me apasionan la tecnología, la ciencia, la exploración espacial y el cine. Empecé a escribir sobre tecnología hace más de 20 años, tras licenciarme en Informática.
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