Software

5 formas geniales de utilizar Excel para algo más que hojas de cálculo según los expertos

  • No hay duda de que Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo más utilizado.
  • Excel puede hacer mucho más que SUMA y PROMEDIO, así que hemos preguntado a los expertos por casos de uso interesantes.
  • Inspírate con los 5 usos geniales de Excel y comparte con nosotros tus propias ideas.
usos interesantes de excel

Continuamos nuestra serie "Pregunta a los expertos" con un pequeño artículo sobre Excel. Todo el mundo conoce Excel, la calculadora de hojas de cálculo más popular que existe, pero no todo el mundo sabe utilizar Excel.

La popular aplicación Microsoft Office puede hacer mucho más que simples cálculos, así que aquí tienes unos cuantos usos que podrían inspirarte a pensar de forma diferente sobre ella.

Sumergiéndonos en el inexplorado mundo de Microsoft Excel, hemos reunido algunas ideas de profesionales de diversos campos, incluidos directores de comercio electrónico y directores de operaciones.

Desde la previsión de las tendencias del mercado hasta la racionalización de la gestión de la cadena de suministro, he aquí las cinco formas más innovadoras en que estos expertos aprovechan el poder de Excel en sus operaciones diarias.

Crear paneles de datos interactivos

La forma más interesante en que utilizo Microsoft Excel es para crear cuadros de mando dinámicos e interactivos. Estos cuadros de mando extraen datos en tiempo real de diversas fuentes y se actualizan automáticamente para proporcionar información de un vistazo. Es como tener un panel de control de datos, donde puedo supervisar las métricas clave y los indicadores de rendimiento de distintos proyectos.

El uso de las fórmulas avanzadas y las tablas dinámicas de Excel, combinado con un poco de programación VBA, me permite transformar las hojas de cálculo tradicionales en potentes herramientas que no sólo muestran datos, sino que también los hacen procesables y comprensibles de un vistazo. Este uso hace que Excel pase de ser una simple herramienta de hoja de cálculo a una parte crucial de mi proceso diario de toma de decisiones.

James McNallyDirector General, SDVH [Alquiler de Vehículos Autoconducidos]

Controla el estado de ánimo y la productividad

Es algo poco convencional, pero estoy utilizando Microsoft Excel para hacer un seguimiento y analizar mi estado de ánimo diario y mis niveles de productividad. He creado una hoja de cálculo en la que introduzco datos cada noche, incluyendo cómo me he sentido a lo largo del día, cualquier acontecimiento significativo o estresante, y mi productividad general.

Con el tiempo, puedo identificar pautas y tendencias que afectan a mi estado de ánimo y productividad, lo que me permite hacer ajustes en mi rutina para mejorar mi bienestar mental y emocional. Es una forma única y personal de utilizar Excel que me ha resultado increíblemente perspicaz.

Tom MolnarDirector de Operaciones, Diseño en forma

Analizar la escritura con algoritmos

La forma más fascinante en que estamos utilizando Microsoft Excel es para el análisis y la generación de escritura manuscrita personalizada. Hemos desarrollado algoritmos que pueden analizar patrones de escritura a partir de una pequeña muestra y luego reproducirlos virtualmente. Excel desempeña un papel crucial en este proceso; lo utilizamos para organizar y analizar meticulosamente diversas métricas de escritura a mano, como el tamaño de las letras, el espaciado y los puntos de presión.

Estos datos se introducen en nuestros modelos de aprendizaje automático para crear fuentes manuscritas personalizadas. Este enfoque innovador no sólo mejora el toque personal de nuestros productos, sino que también nos permite ampliar nuestros servicios de forma eficaz sin comprometer la singularidad de cada nota manuscrita.

Rick ElmoreCEO, Simplemente anotado

Racionalizar la gestión de la cadena de suministro

En Carnivore Style, hemos integrado Microsoft Excel de una forma bastante intrigante para agilizar la gestión de nuestra cadena de suministro. Una forma fascinante de utilizar Excel es mediante el seguimiento dinámico del inventario.

Hemos desarrollado una plantilla de Excel personalizada que no sólo registra nuestros niveles actuales de existencias, sino que también tiene en cuenta diversas variables, como la demanda estacional, los plazos de entrega de los proveedores y las capacidades de producción. Esta hoja de cálculo dinámica no sólo nos ayuda a optimizar nuestros niveles de existencias, sino que también nos permite prever la demanda futura con mayor precisión.

Aprovechando la funcionalidad de Excel de este modo, podemos mantener niveles óptimos de inventario, minimizar las roturas de stock y, en última instancia, mejorar la satisfacción del cliente.

Gabrielle Yap, Redactor jefe, Estilo carnívoro

Mantener un calendario de publicación de contenidos

No he podido evitarlo, así que también he añadido mi propio caso de uso de Excel. Al menos no lo he colocado más arriba en el artículo, ¿verdad?

De todos modos, como he dicho en mi artículo sobre aplicaciones que me mantienen organizadaExcel es una de mis aplicaciones favoritas. Puedes utilizar Excel para cosas sencillas, o puedes complicarlo tanto como quieras.

Uno de los mejores usos que encontré fue para actualizar un calendario de publicación de contenidos. No es sólo para BinaryFork, sino también para mi El PC ha muerto, otra vez el boletín. Lo utilizo para mantener una lista de artículos, programar las próximas publicaciones, tanto para el sitio web como para las redes sociales.

No me limito a anotar ideas, sino que me aseguro de incluir detalles sobre lo que debe incluir el artículo. Cuando el equipo se amplíe, me resultará más fácil añadir una nueva columna para las tareas. Por supuesto, ya utilizo listas de comprobación para hacer un seguimiento del estado de cada artículo (investigación realizada, edición en curso, borrador listo para la comprobación final, publicado).

¿Quieres 7 formas geniales de utilizar PowerPoint? Te tenemos cubierto.

Ahora, dirijamos la atención hacia ti. ¿Tienes algún caso de uso específico (o más) para Excel? Nos gustaría incluir tu respuesta en este post, así que no dudes en dejar un comentario con tus casos de uso de Excel.

Avatar para Ionuț-Alexandru Popa
Soy escritor y redactor jefe en BinaryFork. Me apasionan la tecnología, la ciencia, la exploración espacial y el cine. Empecé a escribir sobre tecnología hace más de 20 años, tras licenciarme en Informática.
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