- Não há dúvida de que o Microsoft Excel é o programa de folha de cálculo mais utilizado.
- O Excel pode fazer muito mais do que a SOMA e a MÉDIA, por isso pedimos aos especialistas casos de utilização interessantes e interessantes.
- Inspira-te com 5 utilizações interessantes para o Excel e partilha connosco as tuas próprias ideias.
Continuamos a nossa série "Pergunta aos especialistas" com um pequeno artigo sobre o Excel. Toda a gente conhece o Excel, a calculadora de folhas de cálculo mais popular que existe, mas nem toda a gente sabe como utilizar o Excel.
A popular aplicação Microsoft Office pode fazer muito mais do que simples cálculos, por isso, aqui estão algumas utilizações que te podem inspirar a pensar de forma diferente sobre ela.
Mergulhando no mundo inexplorado do Microsoft Excel, reunimos algumas ideias de profissionais de várias áreas, incluindo gestores de comércio eletrónico e gestores de operações.
Desde a previsão de tendências de mercado até à otimização da gestão da cadeia de fornecimento, eis as cinco principais formas inovadoras como estes especialistas estão a aproveitar o poder do Excel nas suas operações diárias.
ÍNDICE
Cria painéis de dados interactivos
A forma mais interessante de utilizar o Microsoft Excel é para criar dashboards dinâmicos e interactivos. Estes painéis extraem dados em tempo real de várias fontes e actualizam-se automaticamente para fornecer informações num relance. É como ter um painel de controlo de dados, onde posso monitorizar as principais métricas e indicadores de desempenho em diferentes projectos.
A utilização das fórmulas avançadas e das tabelas dinâmicas do Excel, combinadas com um pouco de scripting VBA, permite-me transformar as folhas de cálculo tradicionais em ferramentas poderosas que não só apresentam dados, como também os tornam accionáveis e compreensíveis num relance rápido. Esta utilização transforma o Excel de uma simples ferramenta de folha de cálculo numa parte crucial do meu processo diário de tomada de decisões.
James McNallyDiretor-Geral, SDVH [Aluguer de veículos autónomos]
Monitoriza o estado de espírito e a produtividade
É um pouco pouco convencional, mas estou a utilizar o Microsoft Excel para acompanhar e analisar os meus níveis diários de humor e produtividade. Criei uma folha de cálculo onde introduzo dados todas as noites, incluindo a forma como me senti ao longo do dia, quaisquer eventos significativos ou factores de stress e a minha produtividade geral.
Ao longo do tempo, consigo identificar padrões e tendências que afectam a minha disposição e produtividade, permitindo-me fazer ajustes à minha rotina para um melhor bem-estar mental e emocional. É uma forma única e pessoal de utilizar o Excel que tem sido incrivelmente esclarecedora para mim.
Tom Molnar, Diretor de Operações, Design de ajuste
Analisa a escrita à mão com algoritmos
A forma mais fascinante como estamos a utilizar o Microsoft Excel é para a análise e geração de escrita manual personalizada. Desenvolvemos algoritmos que podem analisar padrões de escrita a partir de uma pequena amostra e depois replicá-los virtualmente. O Excel desempenha um papel crucial neste processo; utilizamo-lo para organizar e analisar meticulosamente várias métricas de escrita manual - como o tamanho das letras, o espaçamento e os pontos de pressão.
Estes pontos de dados são depois introduzidos nos nossos modelos de aprendizagem automática para criar fontes de escrita manual personalizadas. Esta abordagem inovadora não só melhora o toque pessoal dos nossos produtos, como também nos permite escalar os nossos serviços de forma eficiente sem comprometer a singularidade de cada nota manuscrita.
Rick Elmore, DIRECTOR EXECUTIVO, Simplesmente anotado
Simplifica a gestão da cadeia de fornecimento
Na Carnivore Style, integrámos o Microsoft Excel de uma forma bastante intrigante para simplificar a gestão da nossa cadeia de fornecimento. Uma forma fascinante de utilizarmos o Excel é através do controlo dinâmico do inventário.
Desenvolvemos um modelo Excel personalizado que não só regista os nossos níveis de stock actuais, mas também tem em conta diversas variáveis, como a procura sazonal, os prazos de entrega dos fornecedores e as capacidades de produção. Esta folha de cálculo dinâmica não só nos ajuda a otimizar os nossos níveis de inventário, como também nos permite prever as necessidades futuras com maior precisão.
Ao tirar partido da funcionalidade do Excel desta forma, conseguimos manter níveis de inventário ideais, minimizar as rupturas de stock e, em última análise, aumentar a satisfação do cliente.
Gabrielle Yap, Editor sénior, Estilo carnívoro
Mantém um calendário de publicação de conteúdos
Não consegui evitar, por isso também adicionei o meu próprio caso de utilização do Excel. Pelo menos não o coloquei mais acima no artigo, certo?
De qualquer forma, como disse no meu artigo sobre aplicações que me mantêm organizadoO Excel é uma das minhas aplicações preferidas. Podes utilizar o Excel para coisas simples, ou podes torná-lo tão complicado quanto quiseres.
Uma das melhores utilizações que encontrei foi para atualizar um calendário de publicação de conteúdos. Não é apenas para o BinaryFork, mas também para o meu PC is Dead, Again newsletter. Utilizo-o para manter uma lista de artigos, programar as próximas publicações, tanto para o sítio Web como para as redes sociais.
Não me limito a escrever ideias, mas certifico-me de incluir detalhes sobre o que deve ser incluído no artigo. Quando a equipa se expandir, será mais fácil para mim acrescentar uma nova coluna para as tarefas. Claro que já utilizo listas de verificação para acompanhar o estado de cada artigo (investigação feita, edição em curso, rascunho pronto para verificação final, publicado).
Queres 7 maneiras fixes de utilizar o PowerPoint? Nós ajudamos-te.
Agora, vamos voltar a atenção para ti. Tens um caso de utilização específico (ou mais) para o Excel? Gostaríamos de incluir a tua resposta nesta publicação, por isso, estás à vontade para deixar um comentário com os teus casos de utilização do Excel.
