- PowerPoint no necesita presentación, ya que es la aplicación a la que acudir para hacer presentaciones bonitas o no tan bonitas.
- Pero PowerPoint puede utilizarse para mucho más que presentaciones, como nos dirán los expertos a los que hemos entrevistado.
- Sigue leyendo y descubre siete formas geniales de utilizar Microsoft PowerPoint.
Continuamos nuestra serie "Pregunta a los expertos", que todavía no es el nombre oficial, con este artículo que pretende descubrir los usos más creativos de Microsoft PowerPoint
Para ello, hemos reunido de nuevo las opiniones de siete profesionales, entre ellos directores generales y directores ejecutivos. Desde la elaboración de planes de proyectos visuales hasta la creación de storyboards de campañas de marketing, exploramos las diversas e interesantes formas en que estos expertos utilizan PowerPoint en su trabajo diario.
CONTENIDO
- 1 Planes de proyectos visuales artesanales
- 2 Crear paneles de datos interactivos
- 3 Utiliza PowerPoint para tomar notas de forma eficaz
- 4 Incorpora modelos 3D para presentaciones dinámicas
- 5 Utiliza la narración para captar clientes
- 6 Generar mapas mentales con PowerPoint
- 7 Producir campañas de marketing con guiones gráficos
Planes de proyectos visuales artesanales
Como manitas, creo que una de las formas más interesantes de utilizar Microsoft PowerPoint es para crear planes y tutoriales visuales de proyectos. Aunque PowerPoint se asocia a menudo con las presentaciones empresariales, puede ser una potente herramienta para dividir proyectos complejos de bricolaje en pasos fáciles de seguir.
Por ejemplo, cuando planifico la reforma de una habitación, puedo crear una presentación en PowerPoint que incluya diapositivas para cada fase del proyecto, desde la demolición hasta los toques finales. Cada diapositiva puede incluir imágenes, diagramas y viñetas que describan las herramientas, materiales y técnicas necesarios para completar esa fase del proyecto.
John CammidgeConsultor PPC, Juan el Manitas
Crear paneles de datos interactivos
Una de las formas más interesantes e impactantes en que hemos aprovechado Microsoft PowerPoint no es sólo para presentaciones estándar, sino para crear cuadros de mando dinámicos e interactivos para nuestros clientes. Este enfoque transforma PowerPoint de una mera herramienta de presentación en una plataforma interactiva para la visualización de datos y el análisis estratégico.
Por ejemplo, durante un exhaustivo proyecto de análisis de mercado, utilizamos PowerPoint para desarrollar un cuadro de mando que permitiera al cliente interactuar con varios conjuntos de datos directamente dentro de las diapositivas. Al incrustar hojas de Excel y utilizar hipervínculos activos, permitimos al cliente alternar entre distintas vistas y profundizar en métricas específicas, como la cuota de mercado, desgloses demográficos y panoramas competitivos. Esta funcionalidad interactiva se mejoró aún más con la integración de gráficos y animaciones que se actualizaban dinámicamente a medida que el cliente interactuaba con los datos incrustados.
El uso de PowerPoint como herramienta interactiva mejoró significativamente el compromiso del cliente con los datos presentados, haciendo que la información compleja fuera más accesible y comprensible. También permitió un formato de presentación más flexible, en el que el cliente podía navegar por la información a su propio ritmo, explorando distintos puntos de los datos según lo considerara oportuno durante nuestras reuniones.
Niclas SchlopsnaConsultor Gerente y Director General, spectup
Utiliza PowerPoint para tomar notas de forma eficaz
Yo utilizo PowerPoint para tomar notas. Hasta ahora me ha parecido el mejor programa para tomar notas. Es fácil de dibujar cuando intento explicar algo a mis compañeros. Cuando leo una ponencia o un artículo, hago una captura de pantalla, la pongo en una página de mi diapositiva y la anoto allí. Un inconveniente es que la diapositiva no puede ser demasiado grande; si no, tardará mucho en abrirse.
Jugnu NagarEspecialista en SEO, GRANDES Posts Invitados
Incorpora modelos 3D para presentaciones dinámicas
Una de las formas más interesantes en que he utilizado Microsoft PowerPoint es incorporando modelos 3D a mis presentaciones. En lugar de ceñirme a imágenes planas en 2D, añado profundidad y dinamismo utilizando gráficos en 3D.
Por ejemplo, al explicar conceptos complejos, puedo girar un modelo 3D para obtener una vista completa de 360 grados, lo que realmente capta la atención del público. Además, utilizando la transición Morph, estos modelos pueden animarse suavemente de una diapositiva a la siguiente, haciendo que toda la presentación parezca un viaje sin interrupciones. Es una forma fantástica de hacer que cualquier presentación destaque.
James McNallyDirector General, SDVH [Alquiler de Vehículos Autoconducidos]
Utiliza la narración para captar clientes
Hemos llevado Microsoft PowerPoint más allá de su uso convencional para presentaciones y lo hemos convertido en una poderosa herramienta para contar historias y atraer a los clientes. Una de las formas más interesantes de utilizar PowerPoint es creando historias interactivas y visualmente atractivas que detallan las experiencias del antes y el después de nuestros servicios móviles de limpieza de coches.
Estas historias no sólo demuestran las transformaciones que conseguimos, sino que también nos permiten incluir vídeos, testimonios y formularios de opinión en tiempo real directamente en las presentaciones. Este enfoque creativo no sólo ha mejorado nuestras presentaciones a clientes corporativos, sino que también ha mejorado significativamente nuestros índices de participación en ferias comerciales y plataformas de redes sociales.
David Bui, Director y Especialista de Negocio - Automoción y Automatización, Schmicko
Generar mapas mentales con PowerPoint
Una de las formas más interesantes en que he utilizado Microsoft PowerPoint es creando mapas mentales directamente dentro del programa. Los mapas mentales tienen un valor incalculable para la lluvia de ideas y para dar cuerpo a nuevas ideas. Normalmente, podrías utilizar software especializado, pero hacerlo en PowerPoint es sorprendentemente sencillo y se integra perfectamente en mi flujo de trabajo.
Yo sólo utilizo la función SmartArt, que es increíblemente adaptable. Ya sea organizando pensamientos en un formato jerárquico o conectando ideas en un flujo de procesos, SmartArt ajusta automáticamente el diseño y los tamaños del texto, haciendo que todo quepa perfectamente en una sola diapositiva. Es una herramienta creativa y eficaz para trazar conceptos visualmente.
Danilo MirandaDirector General, Presenteverso
Producir campañas de marketing con guiones gráficos
La forma más interesante en que utilizamos Microsoft PowerPoint va más allá de las presentaciones tradicionales; aprovechamos sus capacidades para elaborar guiones gráficos para nuestras campañas de marketing y propuestas a clientes.
Este enfoque único nos permite narrar visualmente la esencia de nuestro servicio de notas manuscritas personalizadas, permitiendo tanto a nuestro equipo como a los clientes visualizar el impacto de nuestras ofertas en un formato convincente y fácil de digerir.
Mediante este uso innovador de PowerPoint, no sólo agilizamos nuestro proceso creativo, sino que también mejoramos nuestra comunicación, haciendo que los conceptos complejos sean más accesibles y atractivos.
Rick ElmoreCEO, Simplemente anotado
¿Quieres 5 formas geniales de utilizar Excel? Te tenemos cubierto.
Si me lo permites, terminaré con mi propio ejemplo. Como ya sabrás, Word es terrible cuando se trata de utilizar tablas, y Excel es muy limitado fuera de las tablas.
Así es como llegué a utilizar PowerPoint para crear mi primera papelería digital, la Hoja de trucos de Windows 11 Essentials, un PDF de 2 páginas con los atajos más importantes para moverse por el sistema operativo de escritorio de Windows.
Por cierto, si te suscribes a nuestro boletín gratuito, puedes descargarte gratis esta hoja de trucos. Te agradecería mucho que lo hicieras y me dijeras si te gustan mis consejos para recuperar tu tiempo cuando trabajas.
