Software

5 modi interessanti per usare Excel non solo per i fogli di calcolo, secondo gli esperti

  • Non c'è dubbio che Microsoft Excel sia il programma di fogli di calcolo più utilizzato.
  • Excel può fare molto di più di SOMMA e MEDIA, per questo abbiamo chiesto agli esperti di indicarci casi d'uso interessanti.
  • Lasciati ispirare da 5 utilizzi di Excel e condividi con noi le tue idee.
utilizzi di excel

Continuiamo la nostra serie "Chiedi agli esperti" con un piccolo articolo su Excel. Tutti conoscono Excel, il più famoso foglio di calcolo in circolazione, ma non tutti sanno come usare Excel.

La famosa applicazione di Microsoft Office può fare molto di più di semplici calcoli: ecco alcuni utilizzi che potrebbero ispirarti a pensare in modo diverso.

Per scoprire il mondo inesplorato di Microsoft Excel, abbiamo raccolto alcuni spunti da professionisti di vari settori, tra cui manager di eCommerce e direttori operativi.

Dalla previsione delle tendenze di mercato alla semplificazione della gestione della supply chain, ecco i cinque modi più innovativi in cui questi esperti sfruttano la potenza di Excel nelle loro attività quotidiane.

Creare cruscotti interattivi

Il modo più interessante in cui utilizzo Microsoft Excel è per creare cruscotti dinamici e interattivi. Questi cruscotti raccolgono dati in tempo reale da varie fonti e si aggiornano automaticamente per fornire approfondimenti a colpo d'occhio. È come avere un pannello di controllo per i dati, dove posso monitorare le metriche chiave e gli indicatori di performance di diversi progetti.

L'uso delle formule avanzate e delle tabelle pivot di Excel, combinato con un po' di scripting VBA, mi permette di trasformare i fogli di calcolo tradizionali in potenti strumenti che non solo visualizzano i dati, ma li rendono anche fruibili e comprensibili con una rapida occhiata. Questo utilizzo trasforma Excel da un semplice foglio di calcolo a una parte fondamentale del mio processo decisionale quotidiano.

James McNally, Amministratore delegato, SDVH [Noleggio veicoli a guida autonoma]

Tieni traccia dell'umore e della produttività

È un po' anticonvenzionale, ma sto usando Microsoft Excel per monitorare e analizzare il mio umore quotidiano e i livelli di produttività. Ho creato un foglio di calcolo in cui inserisco ogni sera i dati relativi a come mi sono sentito durante la giornata, a qualsiasi evento significativo o fattore di stress e alla mia produttività complessiva.

Nel corso del tempo, sono in grado di identificare gli schemi e le tendenze che influenzano il mio umore e la mia produttività, permettendomi di apportare modifiche alla mia routine per migliorare il benessere mentale ed emotivo. Si tratta di un modo unico e personale di usare Excel che per me è stato incredibilmente utile.

Tom Molnar, Direttore operativo, Design in forma

Analizzare la scrittura a mano con gli algoritmi

Il modo più affascinante in cui stiamo utilizzando Microsoft Excel è l'analisi e la generazione di una scrittura personalizzata. Abbiamo sviluppato algoritmi in grado di analizzare i modelli di scrittura a mano a partire da un piccolo campione e di replicarli virtualmente. Excel svolge un ruolo cruciale in questo processo; lo usiamo per organizzare e analizzare meticolosamente le varie metriche della scrittura, come la dimensione delle lettere, la spaziatura e i punti di pressione.

Questi dati vengono poi inseriti nei nostri modelli di apprendimento automatico per creare font di scrittura personalizzati. Questo approccio innovativo non solo migliora il tocco personale dei nostri prodotti, ma ci permette anche di scalare i nostri servizi in modo efficiente senza compromettere l'unicità di ogni biglietto scritto a mano.

Rick Elmore, CEO, Semplicemente annotato

Semplificare la gestione della catena di fornitura

Noi di Carnivore Style abbiamo integrato Microsoft Excel in un modo piuttosto interessante per ottimizzare la gestione della nostra catena di approvvigionamento. Un modo affascinante in cui utilizziamo Excel è il monitoraggio dinamico dell'inventario.

Abbiamo sviluppato un modello Excel personalizzato che non solo registra i nostri livelli di scorte attuali, ma tiene anche conto di diverse variabili come la domanda stagionale, i tempi di consegna dei fornitori e le capacità di produzione. Questo foglio di calcolo dinamico non solo ci aiuta a ottimizzare i nostri livelli di inventario, ma ci permette anche di prevedere con maggiore precisione le richieste future.

Sfruttando le funzionalità di Excel in questo modo, siamo in grado di mantenere livelli di inventario ottimali, ridurre al minimo le scorte e, in ultima analisi, migliorare la soddisfazione dei clienti.

Gabrielle Yap, Senior Editor, Stile carnivoro

Mantenere un calendario di pubblicazione dei contenuti

Non ho potuto fare a meno di aggiungere il mio caso d'uso di Excel. Almeno non l'ho messo più in alto nell'articolo, no?

Comunque, come ho detto nel mio articolo su Le app che mi tengono in ordineExcel è una delle mie applicazioni preferite. Puoi usare Excel per cose semplici, oppure puoi renderlo complicato quanto vuoi.

Uno dei migliori utilizzi che ho trovato è stato quello di aggiornare un calendario di pubblicazione dei contenuti. Non si tratta solo di BinaryFork, ma anche del mio Il PC è morto, ancora una volta. Lo uso per tenere un elenco di articoli, programmare i prossimi post, sia per il sito web che per i social media.

Non mi limito a scrivere le idee, ma mi assicuro di includere i dettagli di ciò che dovrebbe essere incluso nell'articolo. Quando il team si allargherà, sarà più facile per me aggiungere una nuova colonna per gli incarichi. Naturalmente, utilizzo già delle liste di controllo per monitorare lo stato di ogni articolo (ricerca effettuata, editing in corso, bozza pronta per il controllo finale, pubblicato).

Vuoi 7 modi fantastici per usare PowerPoint? Ti copriamo noi.

Ora rivolgiamo l'attenzione a te. Hai un caso d'uso specifico (o più) per Excel? Ci piacerebbe inserire la tua risposta in questo post, quindi sentiti libero di lasciare un commento con i tuoi casi d'uso di Excel.

Avatar per Ionuț-Alexandru Popa
Sono uno scrittore e caporedattore di BinaryFork. Sono appassionato di tecnologia, scienza, esplorazione spaziale e film. Ho iniziato a scrivere di tecnologia più di 20 anni fa, dopo essermi laureato in Informatica.
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