10 个 Gmail 黑客和技巧：为什么它是最适合我的电子邮件客户端？

• 下面列出了一些 Gmail 黑客、技巧和一些你可能不知道的东西，希望能帮到你。
• Gmail 可能是迄今为止最受欢迎的网络邮件服务。
• 有大量 Gmail hacks 和技巧可以帮助你充分利用 Google 电子邮件客户端。

我还记得谷歌宣布推出自己的电子邮件服务与雅虎竞争时的情景。那是在 2004 年，当时还没有只接受邀请才能使用的服务。我勉强拿到了邀请函，也错过了我想要的昵称，但能拥有一个免费的 1 GB 空间的电子邮件收件箱让我兴奋不已。

这在当时是闻所未闻的，也是一件大事。在短短几周内，我几乎完全停止了使用雅虎。他们还时不时提醒我登录以保存我的账户。Gmail 就是这么好，而且，你知道吗，它对我来说依然如此。

它不仅是最好的网络邮件服务，而且 可能是目前最好的电子邮件客户端因为您可以从多个账户接收和发送信息，而不仅仅是从您的 @gmail 地址 浏览器中的 Gmail 加上 Android/iOS 应用程序可取代 Outlook 毫无疑问，对我们大多数人来说，甚至对一些高级用户来说，Gmail 都是必不可少的。此外，Gmail 还与我所使用的谷歌自有服务紧密集成，很难想象有一天我会停止使用 Gmail。

如果你有隐私意识，你现在可能已经沸腾了，但这篇文章不是关于隐私或谷歌对此事的看法，而是关于 隐藏在 Gmail 中的功能这使它成为我（以及数十亿人）的最佳电子邮件客户端。

废话不多说，下面列出了最重要的 Gmail 黑客和技巧，它们可以 提高您的工作效率.

我最喜欢的 Gmail 技巧和窍门

Gmail 中有大量的技巧、黑客、隐藏功能和其他地方找不到的功能，这里列出了我最常用的几种，另外还有一些同样重要但不一定适合我工作流程的功能。

因此，我不会介绍任何电子邮件客户端或网络邮件服务都能做到的基本内容。因此，我不会介绍如何改变收件箱外观的 "技巧"。这只是简单的功能，仅此而已。

这些 Gmail 技巧和黑客使用浏览器版本进行解释，但其中大部分也适用于 Android 和 iOS 应用程序。

1 - 在 Gmail 中撤销发送信息，因为改变主意也没关系

这是 Gmail 的一个主要功能：撤销错误发送的邮件。你可以在几秒钟内撤销发送。 不是召回 类似于您有时在 Outlook 中可以做的事情。一旦邮件离开收件箱，就无法取消发送。

1. 前往 设置 按钮（齿轮）。
2. 点击进入 查看所有设置.
3. 滚动到 撤销发送 并选择所需的间隔时间，从 5 秒到 30 秒不等。

发送电子邮件时，您会在浏览器窗口底部看到一个深色条。点击 撤消 来调用邮件。按发送键后，Gmail 会在指定的时间间隔内将邮件保留在发件箱中。如果你不取消发送，它就会继续发送邮件。

2 - 在 Gmail 中安排电子邮件在特定日期和时间自动发送

有时，你正在撰写一封邮件，但不想立即发送，即使你已经把该说的都说了。在 Gmail 中，你可以将邮件安排在稍后的时间发送。

1. 撰写信息（至少添加一个收件人）。
2. 点击进入 发送 "旁边的向下箭头 按钮。
3. 点击 计划发送.
4. 从预定义值中选择，或选择自己的日期和时间。

如果您至少有一封计划发送的电子邮件，您会看到一个名为 计划 在这里，您可以跟踪这些尚未发送的电子邮件的进度。您可以取消每封邮件的发送，也可以取消批量发送。如果这样做，它们会被发回草稿文件夹，你可以立即发送或重新安排发送时间。

3 - 在 Gmail 中保存并重复使用回复模板

对于一些反复发送相同回复的人来说，将这些信息作为模板保存在列表中，以便在需要时方便地重复使用，是很有意义的。

1. 前往 设置 按钮（齿轮）。
2. 点击进入 查看所有设置.
3. 选择 高级 标签。
4. 滚动到 模板 并点击启用。

现在，每次撰写新信息时，你都可以选择将当前草稿保存为新模板，或者直接插入以前保存的模板。点击 三按钮菜单 并选择 模板.

4 - 想休息一下时，如何将 Gmail 中的对话设置为静音

我们都曾发现自己被添加到了一个对话中，即使我们根本不应该出现在那里。值得庆幸的是，您可以 静音 在 Gmail 中进行对话。

1. 选择要静音的对话。
2. 点击进入 三点 菜单。
3. 选择 静音.

所有后续邮件都将跳过收件箱，这意味着它们将被实现。您可以在 所有邮件 文件夹，带有 静音 标签

5 - Gmail 中的 "贪睡 "邮件，让你可以适当拖延时间

我通常会让那些我当时没有时间做的任务的信息保持未读状态。

如果您需要这些信息在适当的时候再次出现在您的视线中，优雅的方法就是打盹。

1. 选择所需的信息。
2. 点击进入 打盹 按钮。
3. 从预定义的时间间隔中选择，或选择自己的日期和时间。

所有未处理的信息都可以在 打盹标签如果您想提前看一看，请点击这里。

6 - 使用 Gmail 发送机密邮件：邮件无法下载、转发、复制和打印

这是一项独特的功能。如何使用 (1) 撰写信息、 (2) Gmail 会向收件人发送一个链接、 (3) 该链接会打开 Google 服务器上的一个特殊页面、 如果信息未过期，则 (4) 如果您输入了特殊的短信密码，只有在发件人设置了该选项时才会询问。

1. 撰写新信息
2. 选择 挂锁图标 在最下面一排按钮上。
3. 选择 到期日 并启用 短信密码 如果您想让一切都更安全一些，请使用访问权限。

收件人将收到来自 Gmail 的特殊邮件，而不是您之前编写的邮件。

收件人必须点击 查看电子邮件 按钮，然后输入由 Google 生成并发送至您之前指定的电话号码的短信密码。

只有这样，收件人才能阅读到真正的信息。

由于所有操作都是在谷歌自己的服务器上完成的，因此这种 Gmail 黑客技术可以在任何其他电子邮件地址上使用。不要以为这样就安全了，因为收件人仍然可以对邮件进行截屏或拍照。你无法以任何方式阻止这种行为，但这仍然是一个很酷的 Gmail 功能。

如果你想在保密信息过期前取消访问权限，也是可以的。前往 发送 文件夹，选择信息，然后点击 撤销访问权限 按钮。

7 - 翻译 Gmail 中的来信

比方说，一位有趣的 "朋友 "用一种你不会说的语言给你订阅了一份时事通讯。好吧，也许这太牵强了。无论如何，有一种简单的方法可以翻译收到的信息，只要你想这么做。

1. 选择所需的信息。
2. 点击进入 三点菜单 在右边。
3. 选择 翻译信息.

如果 Gmail 无法自行解决问题，还可以选择原始语言和翻译语言。大多数情况下，它都能做到。

小贴士 您可以使用谷歌翻译网站翻译 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 格式的整个文档 (方法如下).

8 - 在 Gmail 中按大小过滤邮件

你会惊讶于 Gmail 收件箱中有多少封 20 MB 以上的邮件，它们占用了你宝贵的空间。幸运的是，你可以轻松过滤它们，删除不再需要的邮件。

9 - 在 Gmail 中收发来自其他账户的电子邮件

我不喜欢桌面电子邮件客户端。为什么呢？主要是因为我无法在云端备份所有内容。我必须手动备份，这对我来说是件苦差事。

值得庆幸的是，Gmail 允许你像从与 Gmail 账户链接的其他电子邮件账户发送电子邮件一样发送电子邮件。要在 Gmail 中添加不同的电子邮件账户，请执行以下操作：

1. 点击进入 设置 (齿轮）。
2. 选择 出售所有设置.
3. 导航至 账户和导入 标签。
4. 点击 以下列方式发送邮件 或 查看其他账户的电子邮件.

这两个选项之间有一个重要区别：第一个选项允许您 以下列方式发送信息但不会自动从另一个收件箱获取收到的信息。您需要从另一台服务器转发这些邮件（如果您愿意）。

第二个选项将使用 POP3 检查另一个收件箱中的电子邮件，然后发送。第二个选项也有缺点：最多只能检查五个账户，而且无法更改取件间隔。有时邮件会在 30 分钟甚至更长时间后才到达，这取决于你通常在另一个收件箱中接收邮件的频率。

在这里添加所需账户后，每次撰写新信息时，您都可以选择用于发送邮件的电子邮件地址。 来自实地.

如果您想使用发送初始信息的同一账户自动回复，请确保选中同一设置选项卡上的相应选项，即 回复信息时:

10 - 最佳 Gmail 黑客：无限电子邮件别名

到目前为止，这是我最喜欢的 Gmail 黑客（我已经 详细介绍过 这里）。可以使用电子邮件别名在同一个收件箱中接收电子邮件。例如，我曾用同一邮箱为多个账户订阅 Twitter（因为我使用了别名）。

你可以用别名订阅时事通讯或服务，如果你的电子邮件被泄露，开始收到垃圾邮件，你就知道该怪谁了。使用别名还可以更有效地过滤邮件。

想在 Gmail 中使用键盘？按 SHIFT + ? 调出你可以随时使用的 Gmail 快捷方式列表。

关于我的最爱，就说到这里吧。你有什么 Gmail 技巧和窍门可以分享吗？我很好奇，如果你在日常工作流程中使用了什么，我会不会从中受益。我肯定错过了 Gmail 中一些隐藏的宝藏。

还请阅读: 如何设置离线使用 Gmail, 谷歌文档隐藏的 @ 菜单, 提高工作效率的最重要 Gmail 捷径.

爱努-亚历山大-波帕（Ionuț-Alexandru Popa

我是一名作家，也是 BinaryFork 的主编。我热衷于技术、科学、太空探索和电影。20 多年前，我从计算机科学专业毕业后，开始撰写科技方面的文章。