10 Gmail Hack'i ve Püf Noktası: Neden Benim İçin En İyi E-posta İstemcisi?

• İşte size Gmail hack'lerinin, hilelerinin ve muhtemelen bilmediğiniz bazı şeylerin bir listesi.
• Gmail muhtemelen açık ara en popüler web posta hizmetidir.
• Google'ın e-posta istemcisinden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak tonlarca Gmail hilesi ve püf noktası var.

Google'ın Yahoo ile rekabet etmek için kendi e-posta hizmetini duyurduğu zamanı hala hatırlıyorum. Sadece davetiyeyle hizmete erişimin söz konusu olmadığı 2004 yılıydı. Zar zor bir davetiye alabilmiştim ve istediğim takma adı alamamıştım ama ücretsiz 1 GB alana sahip bir e-posta gelen kutusuna sahip olacağım için çok heyecanlıydım.

Bu o zamanlar duyulmamış bir şeydi ve çok büyük bir olaydı. Birkaç hafta içinde Yahoo kullanmayı neredeyse tamamen bıraktım. Yine de zaman zaman hesabımı korumak için oturum açmamı hatırlatıyorlar. Gmail o kadar iyiydi ve biliyor musunuz, benim için hala öyle.

Sadece en iyi web posta hizmeti değil, aynı zamanda muhtemelen en iyi e-posta istemcisi, dönemSadece kendi hesabınızdan değil, birden fazla hesaptan mesaj alıp gönderebileceğiniz için @gmail Adres. Tarayıcıdaki Gmail ve Android/iOS uygulaması Outlook'un yerini alabilir Çoğumuz için, hatta bazı uzman kullanıcılar için bile şüphesiz. Buna benim de kullandığım Google'ın kendi hizmetleriyle olan sıkı entegrasyonu da ekleyince Gmail'i kullanmayı bırakacağım günü hayal etmek zorlaşıyor.

Gizlilik bilincine sahipseniz, muhtemelen şu anda kaynıyorsunuzdur, ancak bu makale gizlilik veya Google'ın bu konudaki görüşleri hakkında değil, ancak Gmail'in içine gizlenmiş işlevsellikBu da onu benim için (ve birkaç milyar insan için) en iyi e-posta istemcisi yapıyor.

Lafı fazla uzatmadan, işte size en önemli Gmail Hack'lerinin ve Püf Noktalarının bir listesi üretkenliğinizi artırın.

Favori Gmail Hack'lerim ve Püf Noktalarım

Gmail'de başka hiçbir yerde bulamayacağınız tonlarca hile, hack, gizli işlev ve işlev var, ancak burada en çok kullandıklarımın bir listesi ve aynı derecede önemli olan ancak her zaman iş akışıma uymayan birkaç tane daha var.

Bu nedenle, herhangi bir e-posta istemcisinin veya web posta hizmetinin yapabileceği temel şeyleri ele almayacağım. Yani gelen kutunuzun görünümünü nasıl değiştireceğinizle ilgili "hileler" yok. Bu sadece basit bir işlevsellik, başka bir şey değil.

Bu Gmail hileleri ve hack'leri tarayıcı sürümü kullanılarak açıklanmıştır, ancak çoğu Android ve iOS uygulamaları için de geçerlidir.

1 - Gmail'de Mesaj Göndermeyi Geri Alın, Çünkü Fikrinizi Değiştirmeniz Sorun Değil

Bu, Gmail'in temel özelliklerinden biridir: yanlışlıkla gönderilen bir mesajı geri alma seçeneği. Gönderimi sadece birkaç saniyeliğine geri alabilirsiniz. Bu bir geri çağırma değil Outlook'ta bazen yapabildiğinize benzer. Gelen kutusundan çıktıktan sonra gönderiyi geri alamazsınız.

1. Şuraya git Ayarlar düğmesi (dişli çark).
2. Tıklayınız Tüm ayarları gör.
3. Şuraya kaydırın Göndermeyi geri al 'ye basın ve 5 ila 30 saniye arasında istediğiniz aralığı seçin.

Bir e-posta gönderdiğinizde, tarayıcı pencerenizin altında koyu renkli bir çubuk göreceksiniz. Üzerine tıklayın Geri al mesajı geri çağırmak için. Gmail, Gönder'e bastıktan sonra e-postayı belirtilen süre boyunca Giden Kutusu'nda tutacaktır. Göndermeyi iptal etmezseniz, devam edecek ve e-postayı gerçekten gönderecektir.

2 - Gmail'de Bir E-postayı Belirli Bir Tarih ve Saatte Otomatik Olarak Gönderilecek Şekilde Zamanlayın

Bazen bir e-posta üzerinde çalışıyorsunuzdur, ancak söylenmesi gereken her şeyi söylemiş olsanız bile hemen göndermek istemezsiniz. Gmail'de e-postaları daha sonra gönderilmek üzere zamanlayabilirsiniz.

1. Mesajınızı oluşturun (en azından bir alıcı ekleyin).
2. üzerine tıklayın. Gönder'in yanındaki aşağı ok Düğme.
3. Tıklayın Program gönder.
4. Önceden tanımlanmış değerler arasından seçim yapın veya kendi tarih ve saatinizi seçin.

En az bir zamanlanmış e-postanız varsa, şu adda yeni bir etiket göreceksiniz Planlanmış Bu henüz gönderilmemiş e-postaların ilerlemesini izleyebileceğiniz yer. Her bir e-postanın gönderimini iptal edebilir veya toplu olarak iptal edebilirsiniz. Bunu yaparsanız, e-postalar Taslaklar klasörüne geri gönderilir ve burada hemen gönderebilir veya yeniden planlayabilirsiniz.

3 - Gmail'de Yanıt Şablonlarını Kaydetme ve Yeniden Kullanma

Aynı yanıtı tekrar tekrar gönderen bazı kişiler için, bu mesajların bir listesini gerektiğinde kolayca yeniden kullanılabilecek şablonlar olarak tutmak mantıklıdır.

1. Şuraya git Ayarlar düğmesi (dişli çark).
2. Tıklayınız Tüm ayarları gör.
3. Seçiniz Gelişmiş sekmesi.
4. Şuraya kaydırın Şablonlar ve Etkinleştir'e basın.

Artık her yeni mesaj oluşturduğunuzda, mevcut taslağı yeni bir şablon olarak kaydetme veya önceden kaydedilmiş bir şablonu ekleme seçeneğine sahipsiniz. Bunu yapmak için üç düğmeli menü ve seçin Şablonlar.

4 - Mola Vermek İstediğinizde Gmail'de Konuşmaları Sessize Alma

Hepimiz kendimizi, orada olmamız gerekmese bile bir sohbete eklenmiş olarak bulmuşuzdur. Neyse ki Sessiz Gmail'de bir konuşma.

1. Sesini kapatmak istediğiniz görüşmeyi seçin.
2. üzerine tıklayın. üç nokta Menü.
3. Seçiniz Sessiz.

Takip eden tüm mesajlar Gelen Kutusunu atlayacak, yani ulaşılacaktır. Onları şurada bulabileceksiniz Tüm Posta klasörü, bir Sessiz Etiket.

5 - Gmail'de Mesajları Erteleyin, Böylece Düzgünce Erteleyebilirsiniz

Genellikle o anda zamanım olmayan görevler için mesajları okunmadan bırakıyorum.

Bu mesajların doğru zamanda tekrar dikkatinizi çekmesine ihtiyaç duymanız durumunda, bunu yapmanın zarif yolu onları ertelemek olacaktır.

1. İstediğiniz mesajı seçin.
2. üzerine tıklayın. Ertele Düğme.
3. Önceden tanımlanmış aralıklar arasından seçim yapın veya kendi tarih ve saatinizi seçin.

Ertelenen tüm mesajlar, aşağıdaki pencerede bulunabilir Snoozed etiketiÖnceden bir göz atmak isterseniz diye.

6 - Gmail ile Gizli E-postalar Gönderin: Mesajlar İndirilemez, İletilemez, Kopyalanamaz, Yazdırılamaz

Bu benzersiz bir özelliktir. Nasıl çalışır? (1) bir mesaj oluşturursunuz, (2) Gmail alıcıya bir bağlantı gönderir, (3) bağlantı Google'ın sunucularında özel bir sayfa açar, mesajın süresi dolmamışsa ve (4) Özel bir SMS şifresi girerseniz, yalnızca seçeneğin gönderen tarafından ayarlanıp ayarlanmadığı sorulur.

1. Yeni bir mesaj oluşturun.
2. Seçiniz asma kilit simgesi düğmelerinin alt satırında.
3. Seçin son kullanma tari̇hi̇ ve bu mesaj için SMS şifresi Eğer her şeyi biraz daha güvenli hissetmek istiyorsanız, erişim.

E-postanın alıcısı, daha önce oluşturduğunuz asıl mesajı değil, Gmail'den özel bir mesaj alacaktır.

Alıcının, "Alıcı" butonuna tıklaması gerekir. E-postayı görüntüleyin düğmesine basın, ardından Google tarafından oluşturulan ve daha önce belirttiğiniz telefon numarasına gönderilen SMS Parolasını girin.

Ancak o zaman alıcı gerçek mesajı okuyabilir.

Her şey Google'ın kendi sunucularında yapıldığından, bu Gmail hack'i diğer tüm e-posta adresleriyle çalışır. Bunun 100% güvenli olduğunu düşünerek aldanmayın, çünkü alıcı hala bir ekran yakalama yapabilir veya mesajın fotoğrafını çekebilir. Bunu hiçbir şekilde engelleyemezsiniz, ancak yine de harika bir Gmail özelliği.

Gizli bir mesajın süresi dolmadan önce erişimi iptal etmek istiyorsanız, bu hala mümkündür. Şu adrese gidin Gönderildi klasörüne gidin, mesajı seçin ve Erişimi iptal et Düğme.

7 - Gmail'de Gelen Mesajları Çevirin

Diyelim ki komik bir "arkadaşınız" sizi bilmediğiniz bir dilde bir bültene abone yaptı. Tamam, belki de bu çok zorlama. her neyse, gelen mesajları çevirmek için kolay bir yöntem var, bunu her yapmak istediğinizde.

1. İstediğiniz mesajı seçin.
2. üzerine tıklayın. üç noktalı menü Sağda.
3. Seçiniz Mesajı tercüme et.

İsteğe bağlı olarak, Gmail işleri kendi başına çözemezse orijinal dili ve çeviri dilini seçebilirsiniz. Çoğu durumda bunu yapabilir.

İpucu: Word, Excel, PowerPoint ve PDF formatlarındaki tüm belgeleri çevirmek için Google Çeviri web sitesini kullanabilirsiniz (İşte nasıl yapılacağı).

8 - Gmail'de İletileri Boyuta Göre Filtreleme

Gmail Gelen Kutunuzda değerli alanınızı tüketen kaç tane 20 MB+ e-posta olduğuna şaşıracaksınız. Neyse ki, bunları kolayca filtreleyebilir, böylece artık gerekli olmayanları kaldırabilirsiniz.

9 - Gmail'deki Diğer Hesaplardan E-posta Gönderme ve Alma

Masaüstü e-posta istemcilerini sevmiyorum. Neden mi? Çoğunlukla her şeyi bulutta yedekleyemediğim için. Bunu manuel olarak yapmak zorundayım ve bu benim için bir angarya.

Neyse ki Gmail, Gmail hesabınıza bağlı farklı bir e-posta hesabından yaptığınız gibi e-posta göndermenize olanak tanır. Gmail'de farklı e-posta hesapları eklemek için aşağıdakileri yapın:

1. Tıklayınız Ayarlar (dişli çark).
2. Seçiniz Tüm ayarları sat.
3. Şu adrese gidin Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesi.
4. İkisinden birine tıklayın Posta olarak gönder veya Diğer hesaplardan e-postaları kontrol etme.

İki seçenek arasında önemli bir fark vardır: ilki aşağıdakileri yapmanıza olanak tanır Mesajları şu şekilde gönderinancak diğer Gelen Kutusundan gelen mesajları otomatik olarak almaz. Bunları diğer sunucudan iletmeniz gerekecektir (eğer isterseniz).

İkinci seçenek, diğer gelen kutusundaki e-postaları kontrol etmek ve göndermek için POP3'ü kullanacaktır. İkinci seçeneğin dezavantajları vardır: yalnızca beş hesaba kadar kontrol edebilirsiniz ve getirme aralığını değiştiremezsiniz. Bazen e-postalar, diğer gelen kutusunda genellikle ne sıklıkta mesaj aldığınıza bağlı olarak 30 dakika veya daha uzun bir süre sonra gelir.

İstediğiniz hesapları buraya ekledikten sonra, her yeni mesaj oluşturduğunuzda, mesaj için kullanılan e-posta adresini seçme seçeneğiniz vardır. Sahadan.

İlk mesajın gönderildiği hesabı kullanarak otomatik olarak yanıt vermek istiyorsanız, aynı ayarlar sekmesindeki uygun seçeneği işaretlediğinizden emin olun. Bir mesajı yanıtlarken:

10 - En İyi Gmail Hack'i: Sonsuz E-posta Takma Adı

Bu benim açık ara en sevdiğim Gmail Hack'i. Aynı gelen kutusundaki e-postaları almak için e-posta takma adlarını kullanma yeteneği. Örneğin, bunu aynı e-posta ile birden fazla hesap için Twitter'a abone olmak için kullandım (çünkü bir takma ad kullanıyorum).

Bir takma adla bir bültene veya hizmete abone olabilirsiniz ve e-postanız sızdırılırsa ve SPAM almaya başlarsanız suçlunun kim olduğunu bilirsiniz. Ayrıca takma ad kullanıyorsanız mesajları daha verimli bir şekilde filtreleyebilirsiniz.

Gmail'de klavye kullanmak ister misiniz? Basın SHIFT + ? istediğiniz zaman kullanabileceğiniz Gmail kısayollarının bir listesini getirmek için.

Ama favorilerim hakkında bu kadar yeter. Sizin paylaşabileceğiniz Gmail hack'leri ve püf noktaları var mı? Günlük iş akışımda faydalanabileceğim bir şey kullanıp kullanmadığınızı merak ediyorum. Eminim Gmail'in içindeki gizli cevherlerden bazılarını kaçırmışımdır.

Ayrıca okuyun: Gmail'i çevrimdışı kullanım için ayarlama, Google Docs gizli @ menüsü, Üretkenlik için en önemli Gmail kısayolları.

Ionuț-Alexandru Popa

BinaryFork'ta yazar ve Genel Yayın Yönetmeniyim. Teknoloji, bilim, uzay araştırmaları ve filmler konusunda tutkuluyum. Teknoloji hakkında yazmaya 20 yıldan fazla bir süre önce, Bilgisayar Bilimleri bölümünden mezun olduktan sonra başladım.