10 trucs et astuces pour Gmail : Pourquoi c'est le meilleur client de messagerie pour moi

• Voici une liste de hacks Gmail, d'astuces et de choses que tu ne savais probablement pas pour te lancer.
• Gmail est probablement le service de messagerie web le plus populaire, et de loin.
• Il existe des tonnes de hacks et d'astuces Gmail pour t'aider à tirer le meilleur parti du client de messagerie de Google.

Je me souviens encore du moment où Google a annoncé son propre service de messagerie pour concurrencer Yahoo. C'était en 2004, à l'époque où l'accès au service sur invitation seulement n'existait pas encore. J'ai à peine réussi à obtenir une invitation, et j'ai raté le pseudo que je voulais, mais j'étais tellement excité à l'idée d'avoir une boîte aux lettres électronique avec 1 Go d'espace gratuit.

C'était du jamais vu à l'époque et c'était énorme. En quelques semaines, j'ai cessé presque complètement d'utiliser Yahoo. Ils me rappellent encore de temps en temps de me connecter pour préserver mon compte. Gmail était aussi bon que ça et, tu sais quoi, il l'est toujours pour moi.

Ce n'est pas seulement le meilleur service de webmail, c'est aussi le meilleur service de messagerie. probablement le meilleur client de messagerie, point finalEn effet, tu peux recevoir et envoyer des messages à partir de plusieurs comptes, et pas seulement à partir de ton compte d'utilisateur. @gmail adresse. Gmail dans le navigateur et l'application Android/iOS peuvent remplacer Outlook sans aucun doute pour la plupart d'entre nous, même pour certains utilisateurs chevronnés. Ajoute à cela l'intégration étroite avec les propres services de Google, que j'utilise, et il est difficile d'imaginer un jour où j'arrêterai d'utiliser Gmail.

Si tu es soucieux de ta vie privée, tu es probablement en train de bouillir en ce moment, mais cet article ne traite pas de la vie privée ou du point de vue de Google à ce sujet, mais de la... Fonctionnalité cachée dans GmailCe qui en fait le meilleur client de messagerie pour moi (et pour quelques milliards de personnes, d'ailleurs).

Sans plus attendre, voici une liste des trucs et astuces les plus importants de Gmail qui peuvent... stimule ta productivité.

Mes trucs et astuces préférés pour Gmail

Il y a des tonnes d'astuces, de hacks, de fonctionnalités cachées et de fonctions intégrées à Gmail que tu ne peux trouver nulle part ailleurs, mais voici une liste de celles que j'utilise le plus, plus quelques autres qui sont tout aussi importantes, mais qui ne s'intègrent pas toujours dans mon flux de travail.

Ainsi, je ne couvrirai pas les trucs de base que n'importe quel client de messagerie ou service de webmail peut faire. Donc pas de "trucs" pour changer l'apparence de ta boîte de réception. Il s'agit simplement de fonctionnalités, rien de plus.

Ces trucs et astuces Gmail sont expliqués à l'aide de la version du navigateur, mais la plupart d'entre eux s'appliquent également aux applications Android et iOS.

1 - Annule l'envoi d'un message dans Gmail, parce que c'est normal de changer d'avis

C'est un incontournable de Gmail : la possibilité d'annuler un message envoyé par erreur. Tu peux annuler l'envoi pour quelques secondes seulement. Ce n'est pas un rappel similaire à ce que tu peux parfois faire dans Outlook. Une fois qu'il a quitté la boîte de réception, tu ne peux plus l'annuler.

1. Va sur le site Paramètres (roue dentée).
2. Clique sur Voir tous les paramètres.
3. Fais défiler jusqu'à Annuler l'envoi et sélectionne l'intervalle souhaité, de 5 à 30 secondes.

Lorsque tu envoies un email, tu verras une barre sombre en bas de la fenêtre de ton navigateur. Clique sur Annuler pour rappeler le message. Gmail gardera le message dans la boîte d'envoi pendant l'intervalle de temps spécifié après que tu aies appuyé sur Envoyer. Si tu n'annules pas l'envoi, il continuera et enverra effectivement le message.

2 - Planifier l'envoi automatique d'un e-mail dans Gmail à une date et une heure précises

Parfois, tu travailles sur un e-mail, mais tu ne veux pas l'envoyer tout de suite, même si tu as dit tout ce qu'il fallait dire. Dans Gmail, tu peux programmer l'envoi des courriels à une heure ultérieure.

1. Compose ton message (ajoute au moins un destinataire).
2. Clique sur l'icône flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer bouton.
3. Clique sur Envoi de l'horaire.
4. Sélectionne parmi les valeurs prédéfinies ou choisis ta propre date et ton heure.

Si tu as au moins un e-mail programmé, tu verras une nouvelle étiquette appelée Prévu où tu peux suivre l'évolution de ces courriels non encore envoyés. Tu peux annuler l'envoi de chaque courriel, ou en bloc. Si tu le fais, ils seront renvoyés dans le dossier Brouillons où tu pourras les envoyer immédiatement, ou les reprogrammer.

3 - Enregistrer et réutiliser les modèles de réponse dans Gmail

Pour certaines personnes, qui ont envoyé la même réponse à plusieurs reprises, il est judicieux de conserver une liste de ces messages sous forme de modèles qui peuvent être facilement réutilisés en cas de besoin.

1. Va sur le site Paramètres (roue dentée).
2. Clique sur Voir tous les paramètres.
3. Sélectionne les Avancé onglet.
4. Fais défiler jusqu'à Modèles et clique sur Activer.

Maintenant, chaque fois que tu composes un nouveau message, tu as la possibilité d'enregistrer le brouillon en cours comme nouveau modèle ou d'insérer un modèle précédemment enregistré. Pour ce faire, clique sur le bouton menu à trois boutons et sélectionne Modèles.

4 - Comment mettre les conversations en sourdine dans Gmail quand tu veux faire une pause ?

Nous nous sommes tous retrouvés ajoutés à une conversation, même si nous n'avons rien à y faire. Heureusement, tu peux Muet une conversation dans Gmail.

1. Sélectionne la conversation que tu souhaites mettre en sourdine.
2. Clique sur l'icône trois points menu.
3. Sélectionne Muet.

Tous les messages suivants sauteront la boîte de réception, ce qui signifie qu'ils seront atteints. Tu pourras les trouver dans la section Tous les courriers avec un dossier Muet étiquette.

5 - Snooze les messages dans Gmail, pour que tu puisses procrastiner correctement

Je laisse généralement les messages non lus pour les tâches pour lesquelles je n'ai pas le temps à ce moment précis.

La façon la plus élégante de le faire, au cas où tu aurais besoin que ces messages reviennent à ton attention au bon moment, serait de les mettre en veilleuse.

1. Sélectionne le message désiré.
2. Clique sur l'icône Snooze bouton.
3. Choisis parmi les intervalles prédéfinis ou choisis ta propre date et ton heure.

Tous les messages qui ont été bloqués se trouvent sous la rubrique Étiquette SnoozedAu cas où tu souhaiterais y jeter un coup d'œil à l'avance.

6 - Envoyer des messages confidentiels avec Gmail : Les messages ne peuvent pas être téléchargés, transférés, copiés ou imprimés

Il s'agit d'une caractéristique unique. Comment cela fonctionne-t-il ? (1) tu composes un message, (2) Gmail envoie un lien au destinataire, (3) le lien ouvre une page spéciale sur les serveurs de Google, si le message n'a pas expiré, et (4) si tu saisis un code d'accès spécial pour les SMS, ne demande que si l'option a été définie par l'expéditeur.

1. Rédige un nouveau message.
2. Sélectionne les icône de cadenas sur la rangée inférieure de boutons.
3. Choisis le date d'expiration pour ce message et active le Code d'accès par SMS si tu souhaites que tout se sente un peu plus en sécurité.

Le destinataire de l'e-mail recevra un message spécial de Gmail, et non le message que tu as composé précédemment.

Le destinataire doit cliquer sur le Voir l'e-mail puis saisis le code d'accès SMS généré par Google et envoyé au numéro de téléphone que tu as indiqué précédemment.

Ce n'est qu'ensuite que le destinataire peut lire le message proprement dit.

Comme tout se passe sur les propres serveurs de Google, ce piratage de Gmail fonctionne avec n'importe quelle autre adresse électronique. Ne te fais pas d'illusions en pensant que c'est 100% sécurisé, car le destinataire peut toujours faire une capture d'écran ou prendre une photo du message. Tu ne peux en aucun cas empêcher cela, mais c'est tout de même une fonction sympa de Gmail.

Si tu veux révoquer l'accès avant qu'un message confidentiel n'expire, c'est encore possible. Dirige-toi vers la page Envoyé sélectionne le message et appuie sur la touche Révoquer l'accès bouton.

7 - Traduire les messages entrants dans Gmail

Imaginons qu'un drôle d'"ami" t'ait abonné à une lettre d'information dans une langue que tu ne parles pas. D'accord, c'est peut-être trop tiré par les cheveux. Quoi qu'il en soit, il existe une méthode simple pour traduire les messages entrants, chaque fois que tu en as envie.

1. Sélectionne le message désiré.
2. Clique sur l'icône menu à trois points à droite.
3. Sélectionne Traduis le message.

En option, tu peux choisir la langue d'origine et la langue de traduction, si Gmail n'arrive pas à s'en sortir tout seul. Dans la plupart des cas, c'est possible.

Astuce : Tu peux utiliser le site Web de Google Translate pour traduire des documents entiers aux formats Word, Excel, PowerPoint et PDF (Voici comment procéder).

8 - Filtrer les messages par taille dans Gmail

Tu serais surpris de voir le nombre de courriels de plus de 20 Mo que tu as dans ta boîte de réception Gmail et qui consomment un espace précieux. Heureusement, tu peux les filtrer facilement, afin de supprimer ceux dont tu n'as plus besoin.

9 - Envoyer et recevoir des e-mails à partir d'autres comptes dans Gmail

Je n'aime pas les clients de messagerie de bureau. Pourquoi ? Principalement parce que je ne peux pas tout sauvegarder dans le nuage. Je dois le faire manuellement et c'est une corvée pour moi.

Heureusement, Gmail te permet d'envoyer des courriels comme tu le ferais à partir d'un autre compte de messagerie lié à ton compte Gmail. Pour ajouter différents comptes de messagerie dans Gmail, procède comme suit :

1. Clique sur Paramètres (roue dentée).
2. Sélectionne Vends tous les paramètres.
3. Navigue jusqu'à la page Comptes et importations onglet.
4. Clique sur l'un ou l'autre Envoyer le courrier en tant que ou Vérifier les courriels à partir d'autres comptes.

Il y a une différence importante entre les deux options : la première te permettra de Envoie des messages en tant quemais ne récupère pas automatiquement les messages reçus dans l'autre boîte de réception. Tu devras les transférer depuis l'autre serveur (si tu le souhaites).

La deuxième option utilise POP3 pour vérifier les courriels de l'autre boîte de réception et les envoyer. Cette deuxième option présente des inconvénients : tu ne peux vérifier que cinq comptes au maximum et tu ne peux pas modifier l'intervalle de récupération. Parfois, les courriels arrivent après 30 minutes ou même plus, selon la fréquence à laquelle tu reçois habituellement des messages dans l'autre boîte de réception.

Une fois que tu as ajouté les comptes souhaités ici, chaque fois que tu composes un nouveau message, tu as la possibilité de sélectionner l'adresse électronique utilisée pour le message. Du champ.

Si tu veux répondre automatiquement en utilisant le même compte que celui auquel le message initial a été envoyé, assure-toi de cocher l'option appropriée dans le même onglet de paramètres, appelé Lorsque tu réponds à un message:

10 - Meilleur piratage de Gmail : Alias d'emails infinis

C'est de loin mon hack Gmail préféré. La possibilité d'utiliser des alias d'email pour recevoir les emails dans la même boîte de réception. Par exemple, j'ai utilisé cela pour m'abonner à Twitter pour plusieurs comptes avec le même email (parce que j'utilise un alias).

Tu peux t'abonner à une lettre d'information ou à un service avec un alias, et si ton email est divulgué et que tu commences à recevoir des SPAM, tu sauras qui est à blâmer. Tu peux aussi filtrer les messages plus efficacement si tu utilises des alias.

Tu veux utiliser le clavier dans Gmail ? Appuie sur MAJ + ? pour faire apparaître une liste de raccourcis Gmail que tu peux utiliser à tout moment.

Mais assez parlé de mes favoris. As-tu des trucs et astuces Gmail à partager ? Je suis curieux de savoir si tu utilises quelque chose dont je pourrais bénéficier dans mon travail quotidien. Je suis sûr que je suis passé à côté de certains joyaux cachés dans Gmail.

Lire aussi: Comment configurer Gmail pour une utilisation hors ligne ?, Menu @ caché de Google Docs, Les raccourcis Gmail les plus importants pour la productivité.

Ionuț-Alexandru Popa

Je suis rédacteur et rédacteur en chef chez BinaryFork. Je suis passionné par la technologie, la science, l'exploration spatiale et les films. J'ai commencé à écrire sur la technologie il y a plus de 20 ans, après avoir obtenu un diplôme en informatique.