- O PowerPoint dispensa apresentações, sendo a aplicação ideal para fazer apresentações bonitas ou não tão bonitas.
- Mas o PowerPoint pode ser utilizado para muito mais do que apresentações, como nos dizem os especialistas que entrevistámos.
- Continua a ler e descobre sete formas interessantes de utilizar o Microsoft PowerPoint.
Continuamos a nossa série "Pergunta aos especialistas", que ainda não é o nome oficial, com este artigo que pretende descobrir as utilizações mais criativas do Microsoft PowerPoint
Para isso, reunimos novamente as ideias de sete profissionais, incluindo CEOs e directores executivos. Desde a elaboração de planos de projectos visuais até ao storyboard de campanhas de marketing, exploramos as diversas e interessantes formas como estes especialistas utilizam o PowerPoint no seu trabalho diário.
ÍNDICE
- 1 Planos de projectos visuais de artesanato
- 2 Cria painéis de dados interactivos
- 3 Utiliza o PowerPoint para tomar notas de forma eficiente
- 4 Incorpora modelos 3D para apresentações dinâmicas
- 5 Utiliza a narração de histórias para envolver os clientes
- 6 Gerar mapas mentais com o PowerPoint
- 7 Produzir storyboards de campanhas de marketing
Planos de projectos visuais de artesanato
Como trabalhador manual, acho que uma das formas mais interessantes de utilizar o Microsoft PowerPoint é para criar planos de projectos visuais e tutoriais. Embora o PowerPoint seja frequentemente associado a apresentações comerciais, pode ser uma ferramenta poderosa para dividir projectos complexos de bricolage em passos fáceis de seguir.
Por exemplo, ao planear a renovação de uma divisão, posso criar uma apresentação em PowerPoint que inclua diapositivos para cada fase do projeto, desde a demolição até aos retoques finais. Cada diapositivo pode incluir imagens, diagramas e pontos que descrevem as ferramentas, os materiais e as técnicas necessárias para concluir essa fase do projeto.
John Cammidge, Consultor PPC, João, o faz-tudo
Cria painéis de dados interactivos
Uma das formas mais interessantes e impactantes de utilizar o Microsoft PowerPoint não é apenas para apresentações normais, mas para criar painéis de controlo dinâmicos e interactivos para os nossos clientes. Esta abordagem transforma o PowerPoint de uma mera ferramenta de apresentação numa plataforma interactiva para visualização de dados e análise estratégica.
Por exemplo, durante um projeto de análise de mercado abrangente, utilizámos o PowerPoint para desenvolver um painel de controlo que permitiu ao cliente interagir com vários conjuntos de dados diretamente nos diapositivos. Ao incorporar folhas de Excel e utilizar hiperligações activas, permitimos ao cliente alternar entre diferentes visualizações e aprofundar métricas específicas, como a quota de mercado, as repartições demográficas e os cenários competitivos. Esta funcionalidade interactiva foi ainda melhorada com a integração de gráficos e animações que se actualizavam dinamicamente à medida que o cliente interagia com os dados incorporados.
Esta utilização do PowerPoint como ferramenta interactiva melhorou significativamente o envolvimento do cliente com os dados apresentados, tornando a informação complexa mais acessível e compreensível. Permitiu também um formato de apresentação mais flexível, em que o cliente podia navegar pela informação ao seu próprio ritmo, explorando diferentes pontos de dados à medida que o considerasse adequado durante as nossas reuniões.
Niclas Schlopsna, consultor e diretor executivo, espectativa
Utiliza o PowerPoint para tomar notas de forma eficiente
Utilizo o PowerPoint para tomar notas. Considero-o o melhor software para tomar notas até à data. É fácil de desenhar quando tento explicar algo aos meus colegas. Quando leio um trabalho ou um artigo, faço uma captura de ecrã, coloco-a numa página do meu diapositivo e anoto-a aí. Um inconveniente é que o diapositivo não pode ser demasiado grande; caso contrário, demorará muito tempo a abrir.
Jugnu Nagar, Especialista em SEO, Ótimas postagens de convidados
Incorpora modelos 3D para apresentações dinâmicas
Uma das formas mais interessantes de utilizar o Microsoft PowerPoint é incorporar modelos 3D nas minhas apresentações. Em vez de me cingir a imagens planas e 2D, adiciono profundidade e dinamismo utilizando gráficos 3D.
Por exemplo, ao explicar conceitos complexos, posso rodar um modelo 3D para obter uma vista completa de 360 graus, o que capta realmente a atenção do público. Além disso, ao utilizar a transição Morph, estes modelos podem ser animados suavemente de um diapositivo para o outro, fazendo com que toda a apresentação pareça uma viagem ininterrupta. É uma forma fantástica de fazer com que qualquer apresentação se destaque.
James McNallyDiretor-Geral, SDVH [Aluguer de veículos autónomos]
Utiliza a narração de histórias para envolver os clientes
Levámos o Microsoft PowerPoint para além da sua utilização convencional para apresentações e aproveitámo-lo como uma ferramenta poderosa para contar histórias e envolver os clientes. Uma das formas mais interessantes de utilizar o PowerPoint é através da criação de histórias interactivas e visualmente apelativas que detalham as experiências antes e depois dos nossos serviços móveis de limpeza de automóveis.
Estas histórias não só demonstram as transformações que conseguimos, como também nos permitem incorporar vídeos, testemunhos e formulários de feedback em tempo real diretamente nas apresentações. Esta abordagem criativa não só melhorou as nossas apresentações a clientes empresariais, como também melhorou significativamente as nossas taxas de envolvimento em feiras comerciais e em plataformas de redes sociais.
David Bui, Diretor e Especialista de Negócios - Automóvel e Automação, Schmicko
Gerar mapas mentais com o PowerPoint
Uma das formas mais interessantes de utilizar o Microsoft PowerPoint é criar mapas mentais diretamente no programa. Os mapas mentais são muito úteis para fazer brainstorming e desenvolver novas ideias. Normalmente, podes utilizar software especializado, mas fazê-lo no PowerPoint é surpreendentemente simples e integra-se perfeitamente no meu fluxo de trabalho.
Utilizo apenas a funcionalidade SmartArt, que é incrivelmente adaptável. Quer organizes pensamentos num formato hierárquico ou ligues ideias num fluxo de processos, o SmartArt ajusta automaticamente a disposição e os tamanhos do texto, fazendo com que tudo caiba perfeitamente num único diapositivo. É uma ferramenta criativa e eficaz para mapear visualmente conceitos.
Danilo MirandaDiretor-Geral, Presenteverso
Produzir storyboards de campanhas de marketing
A forma mais interessante de utilizarmos o Microsoft PowerPoint vai para além das apresentações tradicionais; aproveitamos as suas capacidades para criar storyboards para as nossas campanhas de marketing e propostas de clientes.
Esta abordagem única permite-nos narrar visualmente a essência do nosso serviço de notas manuscritas personalizadas, permitindo que tanto a nossa equipa como os clientes visualizem o impacto das nossas ofertas num formato atraente e de fácil digestão.
Através desta utilização inovadora do PowerPoint, não só simplificamos o nosso processo criativo, como também melhoramos a nossa comunicação, tornando os conceitos complexos mais acessíveis e envolventes.
Rick Elmore, DIRECTOR EXECUTIVO, Simplesmente anotado
Queres 5 maneiras fixes de utilizar o Excel? Nós ajudamos-te.
Se me permites, vou terminar com o meu próprio exemplo. Como deves saber, o Word é terrível quando se trata de utilizar tabelas e o Excel é muito limitado fora das tabelas.
Foi assim que comecei a utilizar o PowerPoint para criar o meu primeiro estacionário digital, o Folha de consulta do Windows 11 Essentials, um PDF de 2 páginas com os atalhos mais importantes para navegar no sistema operativo Windows.
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