- PowerPoint 无需多言,它是制作精美或不精美演示文稿的首选应用程序。
- 但正如我们采访过的专家所言,PowerPoint 的用途远不止于演示。
- 继续阅读,了解使用 Microsoft PowerPoint 的七种很酷的方法。
我们将继续我们的 "专家问答 "系列(这还不是正式的名称),这篇文章旨在揭示微软 PowerPoint 最有创意的用途。
为此,我们再次收集了包括首席执行官和常务董事在内的七位专业人士的见解。从制定可视化项目计划到将营销活动故事化,我们将探索这些专家在日常工作中利用 PowerPoint 的各种有趣方式。
目 录
工艺视觉项目计划
作为一名杂工,我发现使用 Microsoft PowerPoint 最有趣的方式之一就是创建可视化项目计划和教程。虽然 PowerPoint 通常与商业演示有关,但它也是将复杂的 DIY 项目分解为简单步骤的有力工具。
例如,在计划房间装修时,我可能会制作一个 PowerPoint 演示文稿,其中包括项目从拆除到收尾的每个阶段的幻灯片。每张幻灯片都可以包含图片、图表和要点,概述完成该阶段项目所需的工具、材料和技术。
创建交互式数据仪表板
我们利用 Microsoft PowerPoint 的最有趣、最有影响力的方式之一,不仅是用于标准演示,还用于为客户创建动态、交互式仪表盘。这种方法将 PowerPoint 从单纯的演示工具转变为数据可视化和战略分析的互动平台。
例如,在一个综合市场分析项目中,我们使用 PowerPoint 制作了一个仪表盘,客户可以直接在幻灯片中与各种数据集互动。通过嵌入 Excel 表单和使用活动超链接,我们使客户能够在不同视图之间切换,并深入了解特定指标,如市场份额、人口细分和竞争格局。通过整合图形和动画,这种互动功能得到了进一步增强,当客户与嵌入的数据互动时,图形和动画也会动态更新。
将 PowerPoint 作为互动工具的使用大大提高了客户对所展示数据的参与度,使复杂的信息更容易获取和理解。此外,PowerPoint 还提供了一种更加灵活的演示形式,客户可以按照自己的节奏浏览信息,在会议期间探索他们认为合适的不同数据点。
尼克拉斯-施洛普斯纳首席顾问兼首席执行官、 分层
使用 PowerPoint 高效记笔记
我使用 PowerPoint 做笔记。我发现它是迄今为止最好的笔记软件。当我想向同事解释什么时,它很容易画出来。当我读到一篇论文或文章时,我会截图下来,把它放在幻灯片的某一页上,然后在那里做注释。缺点是幻灯片不能太大,否则打开需要很长时间。
Jugnu Nagar搜索引擎优化专家、 精彩特邀文章
结合 3D 模型进行动态演示
我使用 Microsoft PowerPoint 最有趣的方式之一就是在演示文稿中加入 3D 模型。我不拘泥于平面的二维图像,而是通过使用三维图形来增加深度和活力。
例如,在解释复杂的概念时,我可以旋转 3D 模型以获得 360 度的全视角,从而真正吸引观众的注意力。此外,使用 Morph 过渡功能,这些模型可以从一张幻灯片流畅地动画到下一张幻灯片,让整个演示感觉就像一次无缝的旅程。这是让任何演示文稿脱颖而出的绝妙方法。
詹姆斯-麦克纳利,常务董事、 SDVH [自驾车辆租赁]
利用讲故事吸引客户
我们已将 Microsoft PowerPoint 从传统的演示文稿中解放出来,将其作为讲故事和吸引客户的有力工具。我们使用 PowerPoint 的最有趣的方式之一就是制作交互式的、具有视觉吸引力的故事,详细介绍我们的移动汽车美容服务前后的体验。
这些故事不仅展示了我们实现的转变,还让我们能够在演示文稿中直接嵌入视频、推荐信和实时反馈表。这种创造性的方法不仅增强了我们对企业客户的推介,还大大提高了我们在贸易展和社交媒体平台上的参与率。
David Bui汽车与自动化业务总监兼业务专家、 Schmicko
使用 PowerPoint 生成思维导图
我使用 Microsoft PowerPoint 最有趣的方式之一就是直接在程序中创建思维导图。思维导图对于集思广益和充实新创意非常有价值。通常情况下,您可能需要使用专门的软件,但在 PowerPoint 中绘制思维导图却出奇地简单,而且可以完美地融入我的工作流程。
我只使用 SmartArt 功能,它的适应性非常强。无论是以层次格式组织思路,还是以流程连接想法,SmartArt 都能自动调整布局和文字大小,让所有内容都完美地呈现在一张幻灯片上。它是一种富有创造力的有效工具,可以直观地绘制出概念图。
达尼洛-米兰达,常务董事、 Presenteverso
制作营销活动故事板
我们使用 Microsoft PowerPoint 的最有趣方式超出了传统演示的范围;我们利用其功能为营销活动和客户提案制作故事板。
这种独特的方法使我们能够直观地讲述我们个性化手写便条服务的精髓,使我们的团队和客户能够以引人注目、易于消化的形式直观地了解我们所提供服务的影响力。
通过对 PowerPoint 的创新使用,我们不仅简化了创意流程,还加强了沟通,使复杂的概念更易于理解和吸引人。
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如果可以的话,我将以自己的例子作为结尾。大家可能都知道,Word 在使用表格方面非常糟糕,而 Excel 在使用表格方面也非常有限。
这就是我如何使用 PowerPoint 制作我的第一份数字文具--"PowerPoint"。 Windows 11 Essentials Cheat Sheet这是一份 2 页的 PDF 文件,其中包含 Windows 桌面操作系统中最重要的快捷方式。
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