- PowerPoint non ha bisogno di presentazioni: è l'applicazione ideale per realizzare presentazioni belle o meno belle.
- Ma PowerPoint può essere utilizzato per molto di più che per le presentazioni, come ci diranno gli esperti che abbiamo intervistato.
- Continua a leggere e scoprirai sette modi fantastici per usare Microsoft PowerPoint.
Continuiamo la nostra serie "Chiedi agli esperti", che non è ancora il nome ufficiale, con questo articolo che mira a scoprire gli usi più creativi di Microsoft PowerPoint.
Per questo abbiamo raccolto le opinioni di sette professionisti, tra cui amministratori delegati e direttori generali. Dalla creazione di piani di progetto visivi allo storyboarding di campagne di marketing, abbiamo avuto modo di esplorare i diversi e interessanti modi in cui questi esperti sfruttano PowerPoint nel loro lavoro quotidiano.
CONTENUTI
- 1 Piani di progetti visivi artigianali
- 2 Creare cruscotti interattivi
- 3 Usa PowerPoint per prendere appunti in modo efficiente
- 4 Incorpora modelli 3D per presentazioni dinamiche
- 5 Utilizza lo storytelling per coinvolgere i clienti
- 6 Generare mappe mentali con PowerPoint
- 7 Produrre campagne di marketing con storyboard
Piani di progetti visivi artigianali
Come tuttofare, trovo che uno dei modi più interessanti di utilizzare Microsoft PowerPoint sia quello di creare piani di progetto e tutorial visivi. Sebbene PowerPoint sia spesso associato alle presentazioni aziendali, può essere un potente strumento per suddividere complessi progetti di bricolage in passaggi facili da seguire.
Ad esempio, quando pianifico la ristrutturazione di una stanza, potrei creare una presentazione in PowerPoint che includa delle diapositive per ogni fase del progetto, dalla demolizione alle rifiniture. Ogni diapositiva può contenere immagini, diagrammi e punti elenco che illustrano gli strumenti, i materiali e le tecniche necessarie per completare quella fase del progetto.
John Cammidge, Consulente PPC, John il tuttofare
Creare cruscotti interattivi
Uno dei modi più interessanti e d'impatto in cui abbiamo sfruttato Microsoft PowerPoint non è solo per le presentazioni standard, ma anche per creare dashboard dinamiche e interattive per i nostri clienti. Questo approccio trasforma PowerPoint da semplice strumento di presentazione a piattaforma interattiva per la visualizzazione dei dati e l'analisi strategica.
Ad esempio, durante un progetto di analisi di mercato completa, abbiamo utilizzato PowerPoint per sviluppare un cruscotto che permettesse al cliente di interagire con vari set di dati direttamente all'interno delle diapositive. Incorporando fogli Excel e utilizzando collegamenti ipertestuali attivi, abbiamo permesso al cliente di passare da una visualizzazione all'altra e di approfondire metriche specifiche, come le quote di mercato, i dati demografici e i paesaggi della concorrenza. Questa funzionalità interattiva è stata ulteriormente migliorata con l'integrazione di grafici e animazioni che si aggiornavano dinamicamente quando il cliente interagiva con i dati incorporati.
L'uso di PowerPoint come strumento interattivo ha migliorato notevolmente il coinvolgimento del cliente con i dati presentati, rendendo le informazioni complesse più accessibili e comprensibili. Inoltre, ha permesso un formato di presentazione più flessibile in cui il cliente ha potuto navigare tra le informazioni al proprio ritmo, esplorando i diversi punti di dati come meglio credeva durante i nostri incontri.
Niclas Schlopsna, consulente amministrativo e amministratore delegato, spectup
Usa PowerPoint per prendere appunti in modo efficiente
Uso PowerPoint per prendere appunti. Ho scoperto che è il miglior software per prendere appunti finora. È facile disegnare quando cerco di spiegare qualcosa ai miei colleghi. Quando leggo un articolo o un documento, ne faccio uno screenshot, lo inserisco in una pagina della mia diapositiva e lo annoto. L'inconveniente è che la diapositiva non può essere troppo grande, altrimenti ci vorrà molto tempo per aprirla.
Jugnu Nagar, Specialista SEO, Grandi messaggi per gli ospiti
Incorpora modelli 3D per presentazioni dinamiche
Uno dei modi più interessanti in cui ho utilizzato Microsoft PowerPoint è stato quello di incorporare modelli 3D nelle mie presentazioni. Invece di attenermi a immagini 2D piatte, aggiungo profondità e dinamismo utilizzando la grafica 3D.
Ad esempio, quando spiego concetti complessi, posso ruotare un modello 3D per ottenere una visione completa a 360 gradi, che cattura davvero l'attenzione del pubblico. Inoltre, utilizzando la transizione Morph, questi modelli possono animarsi in modo fluido da una diapositiva all'altra, facendo sembrare l'intera presentazione un viaggio senza soluzione di continuità. È un modo fantastico per far risaltare qualsiasi presentazione.
James McNally, Amministratore delegato, SDVH [Noleggio veicoli a guida autonoma]
Utilizza lo storytelling per coinvolgere i clienti
Abbiamo portato Microsoft PowerPoint oltre il suo uso convenzionale per le presentazioni e lo abbiamo sfruttato come potente strumento di narrazione e coinvolgimento dei clienti. Uno dei modi più interessanti in cui utilizziamo PowerPoint è la creazione di storie interattive e visivamente accattivanti che descrivono le esperienze prima e dopo i nostri servizi di pulizia auto mobile.
Queste storie non solo dimostrano le trasformazioni che otteniamo, ma ci permettono anche di incorporare video, testimonianze e moduli di feedback in tempo reale direttamente nelle presentazioni. Questo approccio creativo non solo ha migliorato le nostre presentazioni ai clienti aziendali, ma ha anche migliorato significativamente i nostri tassi di coinvolgimento alle fiere e sulle piattaforme dei social media.
David Bui, Direttore e Business Specialist - Automotive & Automations, Schmicko
Generare mappe mentali con PowerPoint
Uno dei modi più interessanti in cui ho utilizzato Microsoft PowerPoint è la creazione di mappe mentali direttamente all'interno del programma. Le mappe mentali sono preziose per fare brainstorming e dare corpo a nuove idee. Normalmente si può ricorrere a un software specializzato, ma con PowerPoint è sorprendentemente semplice e si integra perfettamente nel mio flusso di lavoro.
Io uso semplicemente la funzione SmartArt, che è incredibilmente adattabile. Che si tratti di organizzare i pensieri in un formato gerarchico o di collegare le idee in un flusso di processo, SmartArt regola automaticamente il layout e le dimensioni del testo, facendo in modo che tutto si adatti perfettamente a un'unica diapositiva. Si tratta di uno strumento creativo ed efficace per tracciare visivamente i concetti.
Danilo Miranda, Amministratore delegato, Presenteverso
Produrre campagne di marketing con storyboard
Il modo più interessante in cui utilizziamo Microsoft PowerPoint va oltre le presentazioni tradizionali: sfruttiamo le sue capacità per creare storyboard per le nostre campagne di marketing e le proposte dei clienti.
Questo approccio unico ci permette di raccontare visivamente l'essenza del nostro servizio di biglietti scritti a mano personalizzati, consentendo sia al nostro team che ai clienti di visualizzare l'impatto delle nostre offerte in un formato avvincente e facilmente digeribile.
Grazie a questo uso innovativo di PowerPoint, non solo snelliamo il nostro processo creativo ma miglioriamo anche la nostra comunicazione, rendendo i concetti complessi più accessibili e coinvolgenti.
Rick Elmore, CEO, Semplicemente annotato
Vuoi 5 modi fantastici per usare Excel? Ti copriamo noi.
Se posso, concludo con un esempio personale. Come forse saprai, Word è terribile quando si tratta di usare le tabelle ed Excel è molto limitato al di fuori delle tabelle.
È così che ho avuto modo di utilizzare PowerPoint per creare la mia prima cartellina digitale, la Scheda informativa su Windows 11 Essentials, un PDF di 2 pagine con le scorciatoie più importanti per muoversi nel sistema operativo desktop di Windows.
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