Software

PowerPointを使用する7つの創造的な方法

  • PowerPointは、美しい、あるいはそれほど美しくないプレゼンテーションを行うための代表的なアプリである。
  • しかし、今回インタビューした専門家が教えてくれるように、PowerPointはプレゼンテーション以外にも大いに活用できる。
  • 続きを読み、マイクロソフト・パワーポイントの7つのクールな使い方を見つけよう。
パワーポイントのクールな使い方

マイクロソフト・パワーポイントの最もクリエイティブな使い方を明らかにすることを目的としたこの記事で、「エキスパートに聞く」シリーズを続ける。

そこで、CEOやマネージング・ディレクターを含む7人のプロフェッショナルから、あらためて洞察を集めた。ビジュアルなプロジェクト計画の立案からマーケティング・キャンペーンのストーリーボード作成まで、専門家たちが日常業務でPowerPointを活用する多様で興味深い方法を探る。

クラフト・ビジュアル・プロジェクト・プラン

便利屋として、Microsoft PowerPointの最も興味深い使い方のひとつは、ビジュアルなプロジェクト計画やチュートリアルを作成することだ。PowerPointというとビジネスプレゼンテーションのイメージが強いが、複雑なDIYプロジェクトをわかりやすいステップに分解する強力なツールになる。

例えば、部屋の改装を計画するとき、私は解体から仕上げまで、プロジェクトの各段階のスライドを含むパワーポイントのプレゼンテーションを作成するかもしれない。各スライドには、プロジェクトのその段階を完了するために必要なツール、材料、テクニックの概要を示す画像、図、箇条書きを掲載することができる。

ジョン・カミッジPPCコンサルタント、 便利屋ジョン

インタラクティブ・データ・ダッシュボードを作成する

Microsoft PowerPointを活用した最も興味深くインパクトのある方法のひとつは、標準的なプレゼンテーションだけでなく、クライアントのためにダイナミックでインタラクティブなダッシュボードを作成することである。このアプローチにより、PowerPointは単なるプレゼンテーション・ツールから、データの視覚化と戦略的分析のためのインタラクティブなプラットフォームへと変貌を遂げる。

たとえば、ある包括的な市場分析プロジェクトでは、パワーポイントを使ってダッシュボードを作成し、クライアントがスライド内でさまざまなデータを直接操作できるようにした。エクセルシートを埋め込み、アクティブハイパーリンクを利用することで、クライアントはさまざまなビューを切り替え、市場シェア、人口統計、競合状況など、特定の指標をドリルダウンできるようにした。このインタラクティブな機能は、グラフィックとアニメーションを統合することでさらに強化され、クライアントが埋め込まれたデータとインタラクションすることで動的に更新された。

パワーポイントをインタラクティブなツールとして使用することで、クライアントのデータへの関与が大幅に改善され、複雑な情報がより身近で理解しやすくなった。また、より柔軟なプレゼンテーション形式が可能になり、クライアントは自分のペースで情報を閲覧し、ミーティング中に適切と思われるさまざまなデータポイントを探索することができるようになった。

ニクラス・シュロプスナマネージング・コンサルタント兼CEO、 妖怪ウォッチ

効率的なノートテイクのためにPowerPointを使う

私はメモ書きにパワーポイントを使っている。今のところ、最高のノート作成ソフトだと感じている。同僚に何かを説明するときに絵を描くのが簡単だ。論文や記事を読んだら、スクリーンショットを撮ってスライドの1ページに貼り付け、そこに注釈を入れる。難点は、スライドが大きすぎると、開くのに時間がかかることだ。

ジュグヌ・ナガルSEOスペシャリスト、 素晴らしいゲスト投稿

ダイナミックなプレゼンテーションのために3Dモデルを組み込む

マイクロソフト・パワーポイントの最も面白い使い方のひとつに、プレゼンテーションに3Dモデルを取り入れる方法がある。平面的な2D画像にこだわるのではなく、3Dグラフィックスを使うことで奥行きとダイナミズムを加えている。

例えば、複雑なコンセプトを説明するとき、3Dモデルを回転させて360度全方位を見渡すことができ、聴衆の注意を強く惹きつけることができる。さらに、Morphトランジションを使えば、これらのモデルを1つのスライドから次のスライドへとスムーズにアニメーションさせることができ、プレゼンテーション全体がシームレスな旅のように感じられる。どんなプレゼンテーションも際立たせる素晴らしい方法だ。

ジェームズ・マクナリーマネージング・ディレクターである、 SDVH【セルフドライブビークルハイヤー

顧客エンゲージメントにストーリーテリングを活用する

私たちは、Microsoft PowerPointを従来のプレゼンテーションの用途を超え、ストーリーテリングと顧客エンゲージメントのための強力なツールとして活用している。パワーポイントを活用する最も興味深い方法のひとつは、当社の移動式カーディテイリング・サービスのビフォーアフター体験を詳述する、インタラクティブで視覚に訴えるストーリーを作成することである。 

これらのストーリーは、私たちが達成した変革を示すだけでなく、ビデオや証言、リアルタイムのフィードバック・フォームをプレゼンテーションに直接埋め込むことを可能にしている。この独創的なアプローチにより、企業クライアントへのプレゼンが強化されただけでなく、展示会やソーシャルメディア・プラットフォームでのエンゲージメント率も大幅に向上した。

デービッド・ブイ取締役兼ビジネス・スペシャリスト(自動車・オートメーション)、 シュミッコ

PowerPointを使ってマインドマップを作成する

マイクロソフト・パワーポイントの最も面白い使い方のひとつに、プログラム内で直接マインドマップを作成する方法がある。マインドマップは、ブレインストーミングや新しいアイデアの具体化に非常に役立つ。通常は専用のソフトを使うかもしれないが、PowerPointでそれを行うのは驚くほど簡単で、私のワークフローにシームレスに統合されている。

私はSmartArt機能を使っている。SmartArtは、思考を階層的に整理するにも、アイデアをプロセスフローでつなげるにも、レイアウトとテキストサイズを自動的に調整し、すべてを1枚のスライドにぴったりと収める。コンセプトを視覚的にマッピングするための、クリエイティブで効果的なツールだ。

ダニーロ・ミランダマネージング・ディレクターである、 プレゼンテバーソ

ストーリーボード・マーケティング・キャンペーンをプロデュースする

マイクロソフト・パワーポイントの最も興味深い使い方は、従来のプレゼンテーションにとどまらず、マーケティング・キャンペーンやクライアントへの提案のためのストーリーボードを作成するためにその機能を活用している。 

このユニークなアプローチによって、私たちはパーソナライズされた手書きメモサービスの本質を視覚的に説明することができ、私たちのチームとクライアントの双方が、説得力があり、消化しやすいフォーマットで、私たちの提供するサービスのインパクトを視覚化することができる。 

この革新的なPowerPointの使用によって、私たちはクリエイティブなプロセスを合理化するだけでなく、コミュニケーションを強化し、複雑なコンセプトをよりわかりやすく、魅力的なものにしている。

リック・エルモアCEOである、 単純に注目

エクセルのクールな使い方5選 私たちがカバーする.

もしよろしければ、最後に私自身の例を挙げたい。ご存知のように、Wordはテーブルを使うのが下手だし、Excelはテーブル以外では非常に制限されている。

こうして私はPowerPointを使って、初めてのデジタル文房具である Windows 11 Essentials チートシートウィンドウズ・デスクトップ・オペレーティング・システムを使いこなすための最も重要なショートカットを2ページのPDFにまとめたものだ。

ちなみに、無料ニュースレターを購読すると、このチート・シートを無料でダウンロードできる。また、私の仕事時間を取り戻すヒントが気に入ったら、ぜひ教えてほしい。

のアバター。 Ionuț-Alexandru Popa
BinaryForkのライター兼編集長。テクノロジー、科学、宇宙開発、映画に情熱を注いでいる。コンピュータサイエンスを卒業後、20年以上前からテクノロジーに関する記事を書き始めた。
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