- Un alias email è un indirizzo email che punta alla stessa casella di posta.
- Puoi creare infiniti alias in Gmail e utilizzarli ad esempio per filtrare i messaggi.
- Scopri come creare al volo degli alias in Gmail e come rispondere da un indirizzo e-mail alias.
Quando Ho iniziato a cercare su Google L'anno scorso sapevo che l'ultimo servizio di Google che avrei abbandonato sarebbe stato Gmail.
Uso Gmail da 20 anni, da quando è stato lanciato nel 2004 e credo ancora che Gmail è senza dubbio il miglior client di posta elettronica. Non solo è facile da usare, a differenza di Outlook, ma è ricco di funzionalità e trucchi che non troverai da nessun'altra parte. Ho persino scritto un articolo di approfondimento con gli hack di Gmail, se vuoi dare un'occhiata.
Una delle mie funzioni preferite di Gmail è così unica e utile che ancora mi chiedo perché nessuno l'abbia copiata. È semplicemente fantastica. E ora te la racconto:
CONTENUTI
Infiniti alias e-mail: il miglior trucco di Gmail
Innanzitutto, se non sai cosa sono gli alias, cercherò di spiegartelo nel miglior modo possibile.
Un alias e-mail è un indirizzo e-mail che punta alla stessa casella di posta elettronica dell'indirizzo principale. Se qualcuno ti invia un'e-mail e aggiunge l'alias al destinatario (campo TO), il messaggio arriverà nella stessa casella di posta del tuo indirizzo e-mail principale.
Lo stesso vale se invii un'e-mail e (se ne hai la possibilità) scegli di impostare il campo Da come alias e-mail. Il destinatario dell'e-mail vedrà il tuo alias come e-mail del mittente.
Gli alias non sono una novità, ma lo è il modo in cui Gmail li gestisce.
Gmail ha due tipi di alias e-mail
Partiamo dal presupposto che l'indirizzo e-mail del tuo account Gmail sia [email protected]. Questo è il tuo indirizzo e-mail principale associato alla tua casella di posta Gmail. Tutti i messaggi inviati e ricevuti saranno memorizzati qui.
- Il primo tipo di alias Gmail utilizza un punto (.). Quando qualcuno ti invia un'e-mail, uno o più punti possono essere aggiunti alla parte del nome utente della tua e-mail, johndoe nel nostro caso e il messaggio arriverà nella stessa casella di posta. In pratica, se possiedi [email protected] si possiedono anche alias come [email protected], che ha un aspetto professionale, ma anche strani come [email protected].
- Il secondo tipo di alias Gmail utilizza l'opzione segno più (+) seguito da una parola dopo il nome utente del tuo indirizzo e-mail. Quindi, [email protected] è anche il tuo alias.
Il bello è che puoi anche mescolare questi due tipi di prodotti. Quindi [email protected] è un alias valido.
Come creare un alias Gmail?
La parte migliore? Gli alias di Gmail funzionano automaticamente.
Non c'è nulla che ti impedisca di usarli se vuoi ricevere le email inviate a questi alias.
Se vuoi rispondere a qualcuno da uno di questi alias c'è più lavoro da fare, ma ti mostrerò come è facile crearne uno.
Imposta Gmail in modo da poter rispondere da un alias
Dovrai seguire questi passaggi per ogni alias che intendi utilizzare.
1. Apri Gmail sul web (non funziona dall'applicazione Gmail) e clicca sulla ruota dentata in alto a destra, poi clicca su Pulsante "Vedi tutte le impostazioni.
2. A questo punto verrà caricata la pagina delle impostazioni di Gmaill. Nella barra delle schede in alto seleziona Conti e importazionequindi scorri questa sezione fino a raggiungere la voce Invia l'email come opzione.
Ora clicca sul pulsante Aggiungi un altro indirizzo e-mail link.
3. Verrà visualizzata una nuova finestra popup con due campi. Il campo Nome che apparirà quando invierai i messaggi, e Indirizzo e-mail dove aggiungerai l'indirizzo dell'alias.
Assicurati che il Tratta come un alias è selezionata.
4. L'alias verrà aggiunto automaticamente all'elenco dei messaggi inviati come e-mail nel tuo account Gmail. In questa pagina di impostazioni puoi scegliere di rendere un alias l'indirizzo predefinito Da (se lo desideri) e anche scegliere come rispondere a un'e-mail inviata a un alias Gmail. Le opzioni sono: dallo stesso alias o dall'indirizzo predefinito.
Io uso sempre le impostazioni implicite, ma potrebbe non essere quello che vuoi tu.
5. L'ultimo passo consiste nel comporre un nuovo messaggio. Nella finestra del messaggio di Gmail puoi cliccare sull'indirizzo accanto al campo FROM e selezionare un altro alias.
Questa modifica sarà applicata solo al messaggio corrente. Se necessario, dovrai ripeterla per gli altri messaggi.
Perché dovresti usare gli alias e-mail?
Credo che questa sia una domanda importante a cui rispondere. Ci sono molte ragioni, ma te ne darò solo tre:
- Puoi creare più account sulla stessa piattaforma di social media e utilizzare una sola casella di posta per ricevere le notifiche.
- Puoi filtrare più facilmente i messaggi in arrivo osservando il campo TO.
- Puoi iscriverti a servizi loschi con uno pseudonimo che utilizza il metodo del segno più e, se la tua email viene divulgata o il servizio viene violato e inizi a ricevere SPAM, saprai chi è stato il colpevole.
Questi sono i miei migliori utilizzi degli alias Gmail. Sono curioso di sapere se anche tu li usi e in quali situazioni li hai trovati utili. Quindi non essere timido e lascia un commento qui sotto.
