Atalho de teclado do Microsoft Office que não sabias que existia

• Desde 2019, podes abrir as aplicações mais importantes do Office com um atalho de teclado.
• Alguns teclados da Microsoft vêm com uma tecla dedicada ao Office.
• Ainda podes emular a tecla Office em falta com um atalho de 4 teclas no teu teclado existente. Sim, quatro teclas, mais uma quinta.
• Aprende a utilizar estes atalhos de teclado para iniciar rapidamente as aplicações do Office, ou as suas versões Web gratuitas, se não tiveres o pacote Office instalado no teu PC.

Ainda me lembro como foi confuso em 1994-1995 quando a tecla Windows começou a aparecer nos teclados. Parecia deslocada, mas agora é parte integrante do meu fluxo de trabalho. Muitos dos atalhos do Windows utilizam a tecla Win.

Não sabia disto, mas em 2019 a Microsoft tentou adicionar outra tecla dedicada ao seu popular produto, o pacote Office. Na verdade, A Microsoft substituiu a chave Win correcta pela chave Office e lançou alguns produtos para dar o pontapé de saída para a adoção.

A adoção em massa não aconteceu, mas a chave do Office ainda existe. O que quero dizer é que a Microsoft criou suporte para a chave do Office no Windows desde a versão 1903 do Windows 10, pelo que as pessoas pode utilizar a tecla Office através de um atalho de substituição.

Uma vez que poucas pessoas têm um teclado com uma tecla Office dedicada, faz sentido utilizar um substituto. A tecla Office e os atalhos associados ainda funcionam hoje em dia, e vou mostrar-te como utilizá-los.

Não te esqueças de consultar a lista de Atalhos do Word, o combinações de teclas para o Excele o atalhos populares do PowerPoint.

O atalho de teclado para simular a tecla Office

Estás pronto para saber como podes simular a chave Office de hardware dedicado que falta?

Eu não estava. O atalho é:

Ctrl + Desloca-te + Alt + Ganha

Não brinca com isso. Tens de premir quatro teclas para o substituir. Pelo menos, estão todas agrupadas na mesma área do teclado.

E não é tudo, terás de premir outra tecla para utilizar um atalho que realmente faça algo de útil. Cinco teclas são um pouco demais, mesmo que estejas habituado a Atalhos do Mac. Se queres saber, o Mac OS não suporta a nova chave do Office. Não consegui encontrar nenhuma informação sobre isto.

Por si só, se carregares apenas na tecla Office, o Microsoft365 O site será carregado no teu browser. Se já tiveres iniciado sessão, vai diretamente para a visualização dos teus ficheiros recentes.

Lista de todos os atalhos de teclas do Office e as aplicações que abrem

Nem todas as aplicações do Office têm atalhos de teclado dedicados, mas as mais populares têm:

Se não tiveres o Office instalado no teu sistema, o versões gratuitas da aplicação Office abrirá automaticamente no teu browser predefinido quando premires um atalho que envolva a tecla Office.

Por alguma razão, o Teams não abre para mim. Não apresenta qualquer erro. O OneDrive apresenta um erro, mas ao fechar esse erro, continua a abrir no browser (embora eu tenha a aplicação para ambiente de trabalho instalada). É possível que esta seja uma funcionalidade incompleta.

Se premir o mesmo atalho uma segunda vez, normalmente abre uma nova janela de aplicação, com um novo documento em branco no Word, Excel ou PowerPoint.

Já agora, porque é que existe um atalho para o LinkedIn, uma vez que não é uma aplicação do Office, a não ser para a Microsoft promover o serviço que agora detém? Não vou dizer nada sobre o Yammer. Tive de fazer uma pesquisa para ver o que era.

Este artigo faz parte de uma série: Atalhos de teclado: A forma fácil de fazeres mais em menos tempo

O próximo da série:
Como reiniciar o controlador de vídeo no Windows com um atalho de teclado

Não sei o que vai acontecer com esta estranha combinação de teclas e atalhos. Desde 2019 que o Office foi rebatizado para Microsoft 365, por isso, pelo menos, a Microsoft deveria mudar o logótipo em futuros produtos de hardware.

Espero que o atalho para simular a tecla Office não desapareça. Não é que esteja a incomodar alguém. Pessoalmente, vou tentar utilizá-lo com mais frequência, pelo menos quando estiver a iniciar o Word, Excel ou PowerPoint.

Ionuț-Alexandru Popa

Sou escritor e editor-chefe do BinaryFork. Sou apaixonado por tecnologia, ciência, exploração espacial e cinema. Comecei a escrever sobre tecnologia há mais de 20 anos, depois de me ter licenciado em Ciências Informáticas.