- Sabe como ativar o Gmail Offline no teu browser e quais as definições que podem ser ajustadas.
- O Gmail é um dos serviços de webmail mais populares, se não o mais popular.
- Ao contrário do Outlook ou de outros clientes de e-mail, o Gmail funciona num browser e necessita de uma ligação ativa à Internet.
Já referi anteriormente que gosto muito do Gmail, quando te mostrei um par de Hacks do Gmailmas não incluí o modo offline do Gmail nesta lista. Porquê? Porque os clientes de e-mail típicos fazem isso por defeito, por isso não considero esta funcionalidade como um hack.
De qualquer forma, já há algum tempo que é possível configurar o Gmail para utilização offline, para que possas ler e-mails anteriores, escrever novos e-mails, organizar e-mails existentes, etc. Vais continuar a utilizar o Gmail no teu browser, uma vez que não existe nenhum cliente offline do Gmail para PC. É assim que se faz.
ÍNDICE
Como configurar o Gmail para utilização offline?
Requisitos: Chrome ou qualquer navegador Chromium (ex: Edge, Brave).
- Vai a Definições (ícone de roda dentada).
- Clica em Ver todas as definições.
- Vai para o Offline tab.
- Ativar a caixa de verificação Ativar o correio offline.
- Bate Guardar alterações.
A janela atual do browser será recarregada e receberás uma mensagem aviso sobre a utilização do modo offline do Gmail em dispositivos partilhadose faz sentido se pensares nisso. Vamos assumir que estás a ativar este modo no teu dispositivo pessoal.
Nota: Se tiveres mais do que um browser instalado no teu computador e quiseres utilizar o Gmail offline em todos eles, tens de repete o procedimento para cada navegador. O Gmail offline não é uma opção ao nível da conta, mas sim uma definição específica do browser.
Definições disponíveis para o Gmail offline
Depois de confirmares e activares o Gmail offline, existem várias opções que podes ativar, além de uma seleção obrigatória para que a Google saiba como tratar os dados depois de terminares a sessão.
Na mesma página de definições, verás agora um quota de utilização. O browser utiliza até 2 GB de espaço de armazenamento no teu computador para guardar as mensagens em cache. É claro que nem todas as mensagens estarão disponíveis para utilização offline. As tuas opções são:
- Período de tempo para guardar em cache, a partir de agora: 7, 30 ou 90 dias.
- Descarregar anexos opção.
- Como lidar com um Terminar sessão da conta Gmail: manter os dados ou remover todos os dados offline (a segunda opção é a mais segura, mesmo que sejas a única pessoa a utilizar este PC).
Se não fores o tipo de pessoa que mantém um separador do Gmail aberto a toda a hora, é uma boa ideia marcar o separador do Gmail para facilitar o acesso. Verás um pop-up como este a dada altura durante o processo de configuração:
Como verificar se o Gmail terminou a sincronização para utilização offline?
Dependendo das definições que fizeste e do número de mensagens que enviaste ou recebeste no período definido, pode demorar até algumas horas, diz a Google, para colocar o Gmail em cache para utilização offline. Na minha ligação à Internet de 2000 Mbps, demorou apenas alguns minutos.
O progresso da colocação em cache offline é apresentado junto à contagem total de e-mails, no canto superior direito da janela do Gmail. Se vires um ícone de marca de verificação sublinhado significa que estás pronto.
Posso escrever novas mensagens e responder a e-mails antigos quando o Gmail está offline?
A forma como o Gmail funciona no modo offline é guardando todos os e-mails que compões (incluindo respostas e reencaminhamentos) numa pasta da Caixa de saída. Podes consultar todas estas mensagens em qualquer altura.
Quando o Gmail voltar a estar online, envia tudo e move estas mensagens para a pasta normal Enviadas.
É isto: este é o guia completo do Gmail offline. Funciona muito bem, pelo que pude ver nos poucos dias em que utilizei este modo. Não estou a planear ficar offline e não costumo ter problemas com o Internet conetividade, mas nas poucas ocasiões em que isso acontece, não me importo que o Gmail ocupe um pouco mais de espaço no meu computador.
Já experimentaste o Gmail offline? Tens alguma sugestão sobre funcionalidades que gostarias de ver adicionadas pela Google no futuro?
Se não gostas de ficar offline com o Gmail mas queres poder trabalhar em rascunhos de e-mail a partir do Google Docs, existe uma opção de menu oculto que te permite fazer isso mesmo (se tiveres configurado o Google Docs para trabalhar offline, claro).
Além disso, lê sobre como utilizar Google Docs quando estás offline. Queres ser mais produtivo? Certifica-te de que usas Atalhos de teclado do Gmail.
Além disso, se quiseres uma verdadeira aplicação de ambiente de trabalho do Gmail, criei um guia que te mostra como transformar qualquer site, incluindo o Gmail, numa aplicação para computador. É o 50% que procuras.
