- Aprende a activar Gmail sin conexión en tu navegador y qué ajustes se pueden modificar.
- Gmail es uno de los servicios de correo web más populares, si no el más popular.
- A diferencia de Outlook u otros clientes de correo electrónico, Gmail funciona en un navegador y necesita una conexión activa a Internet.
Ya he mencionado antes que me gusta mucho Gmail cuando te he mostrado un par de Hackeos de Gmailpero no he incluido el modo sin conexión de Gmail en esta lista. ¿Por qué? Porque los clientes de correo electrónico típicos lo hacen por defecto, así que no considero que esta función sea un hack.
De todos modos, desde hace un tiempo es posible configurar Gmail para su uso sin conexión, de modo que puedas leer correos anteriores, redactar otros nuevos, organizar los existentes, etc. Seguirás utilizando Gmail en el navegador, ya que no existe ningún cliente de Gmail sin conexión para PC. Así es como se hace.
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¿Cómo configurar Gmail para su uso sin conexión?
Requisitos: Chrome o cualquier navegador Chromium (ej: Edge, Brave).
- Ve a Ajustes (icono de rueda dentada).
- Haz clic en Ver todos los ajustes.
- Ve a la Fuera de línea ficha.
- Activa la casilla Activar el correo sin conexión.
- Hit Guarda los cambios.

La ventana actual del navegador se recargará y obtendrás un icono advertencia sobre el uso del modo sin conexión de Gmail en dispositivos compartidosy tiene sentido si lo piensas. Supondremos que activas este modo en tu dispositivo personal.

Nota: Si tienes más de un navegador instalado en tu ordenador y quieres utilizar Gmail sin conexión en todos ellos, necesitas repite el procedimiento para cada navegador. Gmail sin conexión no es una opción a nivel de cuenta, sino una configuración específica del navegador.
Configuración disponible para Gmail sin conexión
Una vez que confirmes y habilites Gmail sin conexión, hay bastantes opciones que puedes activar, además de una selección obligatoria para que Google sepa cómo gestionar los datos después de que cierres la sesión.
En la misma página de configuración, ahora verás un botón cuota de uso. El navegador utilizará hasta 2 GB de espacio de almacenamiento en tu ordenador para almacenar cosas en caché. Por supuesto, no todos los mensajes estarán disponibles para su uso sin conexión. Tus opciones son
- Periodo de tiempo en caché, a partir de ahora: 7, 30 ó 90 días.
- Descargar archivos adjuntos opción.
- Cómo gestionar una Cierre de sesión de la cuenta de Gmail: conservar los datos o eliminar todos los datos offline (la segunda opción es la más segura, incluso si eres la única persona que utiliza este PC).

Si no eres el tipo de persona que mantiene una pestaña de Gmail abierta todo el tiempo, es una buena idea marcar la pestaña de Gmail para acceder a ella fácilmente. Verás una ventana emergente como ésta en algún momento del proceso de configuración:

¿Cómo comprobar si Gmail ha finalizado la sincronización para su uso sin conexión?
Dependiendo de la configuración que hayas realizado y de cuántos mensajes hayas enviado o recibido en el periodo establecido, podría llevar hasta unas horas, dice Google, almacenar en caché Gmail para su uso sin conexión. En mi conexión a Internet de 2000 Mbps, sólo tardó unos minutos.
El progreso del almacenamiento en caché sin conexión se muestra junto al recuento total de correos electrónicos, en la parte superior derecha de la ventana de Gmail. Si ves un subrayado icono de marca de verificación significa que estás listo.


¿Puedo redactar mensajes nuevos y responder a correos antiguos cuando Gmail está desconectado?
La forma en que Gmail funciona en modo sin conexión es que guarda todos los mensajes de correo electrónico que redactes (incluidas las respuestas y los reenvíos) en una carpeta Bandeja de salida. Puedes consultar todos estos mensajes en cualquier momento.

Una vez que Gmail vuelva a estar en línea, enviará todo y moverá estos mensajes a la carpeta normal de Enviados.

Eso es todo: esta es la guía completa de Gmail sin conexión. Funciona muy bien, por lo que he podido comprobar en los pocos días que he utilizado este modo. No tengo pensado desconectarme y no suelo tener problemas con Internet conectividad, pero para las pocas ocasiones en que ocurre, no me importa que Gmail ocupe un poco más de espacio en mi ordenador.
¿Has probado Gmail sin conexión? ¿Alguna sugerencia sobre funciones que te gustaría que Google añadiera en el futuro?
Si en realidad no te gusta desconectarte con Gmail pero quieres poder trabajar en borradores de correo electrónico desde Google Docs, hay una solución opción de menú oculta que te permite hacer precisamente eso (si has configurado Google Docs para trabajar sin conexión, claro).
Lee también cómo utilizar Google Docs sin conexión. ¿Quieres ser más productivo? Asegúrate de utilizar Atajos de teclado de Gmail.
Además, si quieres una verdadera aplicación de escritorio de Gmail, he puesto una guía que te muestra cómo convertir cualquier sitio web, incluido Gmail, en una aplicación de escritorio. Es 50% lo que estás buscando.