- Aprende a ativar o Google Docs Offline para documentos recentes e para documentos específicos com os seguintes guias passo-a-passo.
- O Google Docs pode não ser um substituto adequado para o Microsoft Office, mas para muitas pessoas é suficiente.
- Podes utilizar o Google Docs Offline no teu computador ou telemóvel para acederes e criares documentos quando não tiveres uma ligação à Internet.
Chegámos a um ponto em que os nossos dispositivos não funcionam corretamente, ou não funcionam de todo, quando não há ligação à Internet. É por isso que ter um plano de contingência é bom e pode ajudar-te a trabalhar, por exemplo, quando a Internet falha.
Estamos habituados a que os serviços online não funcionem de todo quando não há Internet (caramba!), mas alguns destes serviços oferecem um modo offline com funcionalidade limitada. Já te falei do como utilizar o Gmail offline Agora, vamos dar uma vista de olhos ao modo offline do Google Docs.
Lê também sobre o Menu oculto do Google Docs
Este artigo aborda o Google Sheets offline e o Google Slides também offline. Basicamente, todos os documentos do tipo Office disponíveis no Google Drive podem ser guardados offline.
ÍNDICE
- 1 Ativar o modo offline do Google Docs num computador
- 2 Como editar offline no Google Docs: Tornar um documento específico disponível offline
- 3 Ativar o modo offline para documentos no Google Docs num dispositivo móvel
- 4 Guardar um documento específico para utilização offline no Google Docs num dispositivo móvel
Ativar o modo offline do Google Docs num computador
Num computador, tens de ativar o Google Doce Offline para cada navegador e conta Google. Não se trata de uma definição global ou algo do género.
1. Abre um separador e vai a drive.google.com.
2. Clica no botão ícone de roda dentada e selecciona Definições.
3. Desloca-te para baixo até Offline e clica na caixa de verificação.
4. Receberás uma notificação para instalar o Google Docs Offline extensão para o Chrome. Funciona em todos os navegadores baseados no Chromium, incluindo o Edge e o Brave. Não estás limitado ao Chrome.
5. Aguarda que a caixa de verificação Offline fique azul e clica em Done (Concluído).
6. Para confirma o Google Docs offline estiver a funcionar, aparece um novo ícone no canto superior direito da janela do Google Drive.
A partir de agora, quando estiveres dentro de um documento, quer seja no Docs, Sheets ou Slides, na parte superior da página, junto ao título, verás o ícone abaixo. Podes clicar nele para confirmar que o documento está armazenado em cache para utilização offline.
Como editar offline no Google Docs: Tornar um documento específico disponível offline
Por defeito, O modo offline do Google Docs só armazena em cache os documentos recentes. Não tens controlo sobre o que é guardado, mas podes ativar o armazenamento em cache offline por documento.
- Vai para o Google Drive.
- Selecciona e abre o documento pretendido.
- Abre o Menu Ficheiro e selecciona Disponibilizar offline.
O Google Docs offline num computador é uma opção binária. Pode ser ativado ou desativado para toda a conta Google. Se apenas pretenderes guardar um único documento, tens de ativar o modo offline seguindo o guia acima. Se activares o modo offline no Slides, este também será ativado automaticamente no Docs e no Sheets.
Ativar o modo offline para documentos no Google Docs num dispositivo móvel
O Google Docs Offline também funciona em smartphones, mas não precisas de instalar qualquer aplicação ou extensão. Se tiveres a aplicação Google Drive instalada no teu móvel tens automaticamente acesso ao modo offline (não está ativado por defeito).
Quer tenhas um telemóvel Android, um iPad ou um iPhone, os passos para tornar os documentos recentes no Google Docs disponíveis offline são os mesmos.
1. Abre as aplicações complementares Google Docs, Sheets ou Slides (não a aplicação Google Drive!).
2. Toca no botão menu de hambúrgueres para abrires Definições.
3. Selecciona o botão Disponibiliza ficheiros recentes offline opção.
Guardar um documento específico para utilização offline no Google Docs num dispositivo móvel
1. Abre qualquer uma das aplicações relacionadas com a aplicação Google Drive, incluindo a aplicação principal.
2. Clica no botão três pontos quer seja no documento aberto ou na vista de pastas.
3. Selecciona Disponibilizar offline.
4. Para acederes a todos os documentos offline, vai a menu de hambúrgueres e abre o Offline secção.
É isso mesmo, agora podes utilizar o Google Docs Offline. Não é algo que se admire, mas se estiveres desligado, podes agora continuar a trabalhar ou, no meu caso, aceder a documentos importantes enquanto estiveres offline.
A título pessoal, é interessante ver como o Microsoft Office está a acrescentar funcionalidades online, incluindo versões de browser para as suas populares aplicações Office, enquanto o Google Docs acrescenta mais funcionalidades offline, embora continue a funcionar apenas num browser. Consigo imaginar um futuro em que os dois produtos se sobrepõem quase completamente.
