- Aprende sobre uma das jóias escondidas/ovos de Páscoa dentro da aplicação Google Docs.
- O Google Docs oferece acesso rápido a várias ferramentas interessantes e úteis que se encontram no menu @.
- O menu @ tem ferramentas para as acções mais utilizadas, mas também uma série de itens interessantes e blocos de construção que te podem ajudar a ser mais produtivo.
O Google tem imensos hacks e truques escondidos nos seus próprios produtos. Já te mostrei alguns dos Hacks do Gmailincluindo como utilizar o Gmail offlinemas agora vamos olhar para outra aplicação popular: Google Docs, o equivalente ao popular editor de documentos Microsoft Word.
A propósito, sabias que O Google Docs pode editar nativamente ficheiros Excelcom ou sem os converteres?
Vamos falar-te do menu @ do Google Docs. Porquê este nome estranho? Vais ver daqui a pouco. A propósito, é um nome não oficial. Se encontrares um nome melhor, diz-me.
O menu @ é um menu de acesso rápido que aparece junto ao cursor de texto no Google Docs. Neste menu, podes encontrar ferramentas, itens e opções úteis que te podem ajudar a enriquecer os teus documentos ou a adicionar mais coisas, muito mais rapidamente.
É tão fácil como colocar o cursor dentro de um documento do Google Docs no local onde pretendes inserir algo e, em seguida, premir o botão @ chave (ou seja, SHIFT + 2 na maioria dos teclados). Utiliza o rato para percorrer este menu bastante longo.
Depois de abrires o menu escrevendo @, também podes começar a procurar escrevendo o início do nome do item que estás a procurar.
Quando seleccionas um item que tem subitens (por exemplo: inserir outro documento do Google Docs, Sheets, Slides), podes continuar a escrever para pesquisar na lista de subitens disponíveis.
Que ferramentas e itens podes encontrar no menu @ do Google Docs
Agora vamos à parte mais interessante: que tipo de itens e ferramentas estão disponíveis neste menu mágico?
Alguns itens do menu @ do Google Docs também podem ser encontrados no menu superior da aplicação ou na barra de ferramentas horizontal, mas são mais difíceis de aceder.
Aqui estão todas as categorias de itens e ferramentas escondidas no menu @:
Pessoas - menciona pessoas dos teus contactos. Uma vez adicionado, verás o endereço de e-mail, com uma janela pop-up quando clicas na ligação, que extrai mais detalhes dos teus contactos.
Blocos de construção - Estes são os artigos fixes:
- Notas de reunião - podes adicionar notas a entradas no teu Calendário Google, incluindo listas de caixas de verificação.
- Esboço de e-mail - é exatamente o que parece. Quando terminares, podes enviar o rascunho diretamente para o Gmail.
- Roteiro do produto e Rastreador de revisões - uma tabela quase idêntica para organizar as tarefas e revisões relacionadas com o projeto.
Ficheiros - documentos em formato Google Drive armazenados na tua conta.
Listas - três tipos de listas: listas de verificação, ordenadas e não ordenadas.
Meios de comunicação social - podes inserir imagens, desenhos, gráficos e emojis.
Datas - insere rapidamente uma data personalizada, a data de hoje, a data de amanhã e novamente a data de hoje (estranho...). São datas reais, não são apenas texto. Podes clicar nelas, alterar o formato de apresentação, alterar a data real do espetáculo e adicionar um evento para essa data no Google Calendar.
Rubricas - adiciona um título, subtítulo, H1, H2, H3 e texto normal.
Calendário de eventos - insere um evento do Google Calendar. Clica no evento para veres mais detalhes. Isto é diferente das notas de reunião.
Componentes da página - podes adicionar o página atual do documento na parte superior ou inferior, o total contagem de páginas no cursor, um cabeçalho, a rodapé, a quebra de páginae um marca de água.
Tabelas - insere uma tabela normal, uma Roteiro do produto (o mesmo que o anterior, duplamente estranho), Rever o Tracker (já adivinhaste, é o mesmo), Activos do projeto (semelhante às duas últimas tabelas, mas com colunas ligeiramente diferentes), e uma Lança o rastreador de conteúdo (mais uma vez, uma mesa especializada que pode ser adequada para alguns projectos em que estás a trabalhar).
Mais - nesta última secção, verás opções para inserir o seguinte:
- Linha horizontal
- Índice - indexa automaticamente os cabeçalhos de todas as páginas do documento atual.
- Marcador - podes ligar-te a ele em qualquer lugar a partir do mesmo documento.
- Nota de rodapé - tal como vês nos livros impressos.
- Equação - insere uma equação e aparece uma nova barra de ferramentas no menu superior da aplicação.
- Caracteres especiais - abre o mapa de caracteres especiais.
- Ligação - insere um URL normal.
- Lista pendente - uma série de menus suspensos predefinidos, incluindo a possibilidade de adicionares os teus próprios menus.
Gosto do menu @ do Google Docs, mas parece-me um pouco incompleto. A Google tem de trabalhar mais no assunto, mas é um bom começo. Já o utilizaste? Gostas ou achas que é desnecessário? Diz-me nos comentários.
Além disso, lê sobre como ativa o modo offline do Google Docs.
4 atalhos e truques para escrever e editar texto mais depressa
