你可能想尝试的鲜为人知的微软产品

微软主要以 Windows、Word、Excel 和 PowerPoint 著称。
不过，还有不少鲜为人知的微软产品值得你关注：To-Do, Whiteboard, Power Automate, Sway, Forms, Bookings, PowerToys
我会告诉你我用过的几种，还有几种我打算很快尝试的。

我是微软产品的长期用户，在使用微软产品的过程中，我发现了一些你可能不知道的鲜为人知的产品。是的，微软最著名的是它的 Windows 操作系统和 Office 办公套件，主要是 Word、Excel 和 PowerPoint。

事实上，微软多年来发布了大量软件产品。他们的我用来保持井井有条的东西.这些产品有的面向企业，有的则面向消费者。不少产品已悄然驶入夕阳的怀抱。

在本文中，我最关注的是消费者、教育和小型企业的微软软件，而不是以企业为重点的产品。这不是我的专长。

无论你是微软的长期用户，还是只是想寻找一些新工具来提高工作效率，这些产品都绝对值得一试。

微软待办事项
微软白板
Microsoft Power Automate
微软 Sway
微软表格
微软预订
动力玩具
为什么不使用同等的非微软产品？

微软待办事项

它的强项

简单直观的界面
跨设备创建和管理任务
设置提醒事项和到期日期。
将任务整理成列表和文件夹。
任务共享与协作

我一直在使用 Microsoft To-Do，因为它还叫 Wunderlist 它还是一家独立的软件开发商。几年前，它被微软收购并更名为 To-Do。

无论你怎么称呼它，这款应用程序都已成为我保持有条理和高效率的必备工具。它是一款简单但功能强大的任务管理应用程序，能让我创建待办事项列表、设置提醒事项并对任务进行优先排序。

我喜欢 Microsoft To-Do 的原因之一是它的跨平台兼容性。我可以通过 Windows 桌面、iPhone 或安卓设备创建和访问待办事项列表，因此无论我身在何处，都能随时了解任务的最新进展。

我甚至可以与他人共享清单。杂货清单就是一个很好的例子，说明了如何使用 Microsoft To-Do 管理家务。

Microsoft To-Do 的另一大功能是创建子任务。当我有一个较大的任务需要分解成较小的步骤时，这个功能非常有用。我可以在主任务中创建子任务，然后在完成后逐一勾选。这让我觉得即使没有完成全部任务，也完成了一些事情。

Microsoft To-Do 还有一个 "我的一天 "功能，可以让我为未来一天的任务排定优先级。我可以将待办事项列表中的任务添加到 "我的一天 "中，也可以专门为 "我的一天 "创建新任务。这有助于我专注于最重要的任务，避免被冗长的待办事项列表压垮。

总的来说，Microsoft To-Do 是一款简单易用的好工具，适合那些希望保持有条理、高效率，但又不想太花哨的人使用。它的学习曲线很短，这肯定会有所帮助。

下载 Microsoft To-Do

微软白板

免责声明:我没有亲自试用过这款应用程序，但我使用过一些白板式教育应用程序。

它的强项

免费使用。
大量可用模板
合作所需的空间越大越好。
即使没有或不想要微软账户的人也能轻松共享板块。
与 Microsoft Teams 集成。

Microsoft Whiteboard 是一款数字在线白板应用程序，是 Microsoft 365 应用程序套件的一部分。它允许用户与他人进行实时协作和头脑风暴，无论他们是在同一个房间还是在世界的另一端。该应用程序专为灵活的工作和学习而设计，是个人和专业使用的绝佳工具。

微软白板的最佳功能之一就是能够更有效地召开会议。有了这款应用程序，用户可以将想法可视化，与团队一起创造性地工作。

该应用还与 Microsoft Teams 集成，可在 Teams 会议期间轻松进行协作和头脑风暴。用户可以在团队会议中打开现有的白板，并使用注释添加笔记和想法。

微软白板也是混合学习的好工具。教师可以使用该应用程序运行课程，创建持续项目、公告板和日历。该应用程序还非常适合破冰和趣味活动，是一款用途广泛的课堂工具。

对于企业来说，微软白板可能是项目管理、规划和解决问题的最佳工具。该应用程序允许团队进行头脑风暴和实时协作，从而更容易为复杂问题提出创造性的解决方案，然后以直观的富媒体格式提供给所有人查看。

下载 Microsoft 电子白板

Microsoft Power Automate

它的强项

对拥有微软账户的任何人都是免费的。
在您喜爱的应用程序和服务之间创建自动工作流程。
支持 400 多个连接器，包括 Office 365、SharePoint、Dynamics 365、Twitter 和 Gmail。
使用 Power Apps 和 Power BI 等低代码或无代码工具构建自定义解决方案。
人工智能功能，如情感分析、语言检测和表单处理。
使用移动应用程序监控和管理您的工作流程。

作为一个喜欢自动执行任务以节省时间和提高效率的人，我很高兴发现了 Microsoft Power Automate。在写这篇文章之前，我还没怎么用过它，但这将会改变。

通过这项基于云的服务，我可以构建工作流，自动执行跨应用程序和服务的耗时业务任务和流程。通过数百个预建连接器和数千个模板，可以轻松实现重复性任务的自动化并提高效率。

唯一的挑战就是要有自己的想法，这样你就很有可能将任何重复流程中的至少某些部分自动化。

Power Automate 以用户友好为宗旨，采用低代码、拖放工具，使任何人都能轻松构建自动化流程。在人工智能的帮助下，该平台甚至可以根据您以前的操作建议工作流程，使任务自动化变得更加容易。

总的来说，Microsoft Power Automate 是一款功能强大的工具，适合任何希望通过自动执行重复性任务和简化流程来节省时间和提高工作效率的人使用。如果使用得当，你一定会惊讶于 Power Automate 的强大功能。

下载 Microsoft Power Automate

微软 Sway

免责声明:我只是短暂使用过这款应用程序，我确实喜欢它，但我觉得在深入了解它的功能之前，我想等待它被大规模采用。

它的强项

对拥有微软账户的任何人都是免费的。
创建交互式报告、演示文稿、通讯等。
添加各种来源的多媒体内容。
在线共享和协作。
可从任何设备访问。

Microsoft Sway 是微软为消费者提供的一款鲜为人知的产品。Sway 是一款数字故事应用程序，可以让你轻松创建和分享互动报告、演示文稿和个人故事。

通过 Sway，您可以使用图片、文本、视频等创建具有视觉吸引力的设计。

Sway 最棒的地方之一就是它的设计引擎，它可以帮助你快速制作出专业的交互式设计。Sway 还提供大量预定义模板，如果你想创建独一无二的设计，还可以自定义自己的模板。

总的来说，Microsoft Sway 是一款出色的工具，适合任何想要创建具有视觉吸引力和互动性的演示文稿或报告的人使用。其直观的设计引擎和丰富的模板使其易于使用，而且它可以在多个平台上使用，这意味着你可以随时随地与所有人一起制作演示文稿。

如果你愿意的话，Sway 就是一个超强的 Powerpoint。出于某种原因，它并没有让人们放弃 Powerpoint，因为它仍然是事实上的演示应用程序。

下载 Microsoft Sway

微软表格

它的强项

轻松创建和共享调查问卷、测验和投票。
实时反馈和分析。
与 Microsoft 365 应用程序和服务集成。
可定制的主题和模板。
无障碍和合规功能。

Microsoft Forms 是一款用于创建调查问卷和测验的简单轻量级工具。它是最被低估的微软应用程序之一，你可以用它来收集客户、员工或亲朋好友的反馈、意见或数据。

该工具易于使用，无需任何技术技能或知识即可上手。我第一次使用该应用程序时，几分钟内就能创建调查问卷、测验和投票。只要稍加培训，你就可以自定义问题，添加图片和视频，甚至还可以设置分支逻辑，根据受访者的回答将他们引导到不同的问题。

微软表单适用于微软 365 它兼容任何设备，包括台式机、笔记本电脑、平板电脑和智能手机。您可以通过电子邮件、社交媒体或其他通信渠道发送链接，轻松与他人共享调查问卷或测验。

Microsoft 表单的最佳功能之一是能够实时分析结果。您可以查看收到的回复，还可以将数据导出到 Excel 中进行进一步分析。这样，您就可以根据收到的反馈更快地做出以数据为导向的决策。

因此，如果你正在寻找一种简单有效的工具来收集反馈或数据，Microsoft Forms 绝对值得一试。它可以成为企业、教育工作者和消费者的绝佳工具。

下载 Microsoft 表单

微软预订

免责声明:我将深入使用这款应用程序，因为它似乎正是我日常工作所需要的，所以我会根据我的发现更新它。

它的强项

为您和您的团队简化日程安排和预订。
轻松管理多个日历
定制服务和可用性。
发送自动确认和提醒。
与 Microsoft 365 应用程序集成。

Microsoft Bookings 是另一款鲜为人知的软件，知道它的人并不多。它是一款日程安排应用程序，可以让客户轻松预约您的业务。它与 Outlook 集成，创建了一个基于网络的预约日历，客户可以用它来预约适合自己的时间。

Bookings 最棒的一点是，它能通过自动通知邮件减少爽约率。这意味着您的客户将收到有关其预约的提醒，这有助于提高他们准时赴约的几率。您还可以定制这些电子邮件，加入自己的品牌和信息。

如果你以前使用过日历和日程安排应用程序，Microsoft Bookings 的设置也非常简单。你只需创建一个日历，添加你的服务，并设置你的可用性。

然后，您就可以与客户分享预订页面的链接，并立即开始接受预约。您甚至可以将预订页面添加到您的网站或 Facebook 页面，以增加便利性。

Bookings 为团队提供的另一大功能是，它允许你管理员工的日历。这意味着你可以看到员工的空闲时间和预约时间，从而帮助你更有效地安排预约。您还可以为特定服务指派特定的员工，确保为您的客户提供合适的人选。

总的来说，Microsoft Bookings 是一款适合任何企业使用的配套工具，从小型企业和自由职业者到依赖预约的大公司都适用。

下载 Microsoft Bookings

动力玩具

到目前为止，这是我最喜欢的一款鲜为人知的微软应用程序。我已经用了很多年，甚至在这里回顾了它如果你想了解它的具体功能，请点击这里。我没有包括 它的优势 因为它的功能非常多，而每个功能的实用性又取决于每个功能。

对我有用的东西可能对你没用。

如果您不知道 PowerToys 是什么，这里有一个简短的介绍。PowerToys 是一套面向高级用户的实用工具，用于调整和简化整个 Windows 体验，以提高工作效率。PowerToys 最初是为 Windows 95 引入的，最近又为 Windows 10 和 Windows 11 重新引入/设计。