あまり知られていないマイクロソフト製品を試してみよう

• マイクロソフトは主にウィンドウズ、ワード、エクセル、パワーポイントで知られている。
• しかし、あまり知られていないマイクロソフト製品の中にも、注目に値するものがかなりある：ToDo、Whiteboard、Power Automate、Sway、Forms、Bookings、PowerToysなどだ。
• 私が使ったことのあるものと、近々試してみようと思っているものをいくつか紹介しよう。

私は長年マイクロソフト製品を愛用しているが、この間、あまり知られていない製品に出会ってきた。そう、マイクロソフトといえば、ウィンドウズ・オペレーティング・システムと、ワード、エクセル、パワーポイントを中心としたオフィス生産性スイートが有名だ。

実際、マイクロソフトは長年にわたり、数多くのソフトウェア製品をリリースしてきた。そのほとんどは 整理整頓に使っているもの.これらの製品の中には、企業向けのものもあれば、消費者向けに設計されたものもある。かなりの数が、静かに日没を迎えた。

この記事では、企業向け製品ではなく、コンシューマー向け、教育向け、中小企業向けのマイクロソフト・ソフトウェアに最も焦点を当てるつもりだ。それは私の専門分野ではないからだ。

長年のマイクロソフト・ユーザーであれ、単に生産性を向上させる新しいツールを探しているだけであれ、これらの製品は間違いなくチェックする価値がある。

マイクロソフトのToDo

マイクロソフトのTo-Doは、「To-Do」と呼ばれていた頃から使っている。 ワンダーリスト で、まだ独立系のソフトウェア開発会社だった。数年前にマイクロソフトに買収され、To-Doと名前を変えた。

どう呼ぼうと、このアプリは私にとって整理整頓と生産性を維持するための不可欠なツールとなっている。ToDoリストの作成、リマインダーの設定、タスクの優先順位付けができる、シンプルでパワフルなタスク管理アプリだ。

Microsoft To-Doの魅力のひとつは、そのクロスプラットフォーム互換性だ。Windowsのデスクトップ、iPhone、AndroidデバイスからToDoリストを作成し、アクセスすることができるので、どこにいても常に最新のタスクをこなすことができる。

リストを誰かと共有することもできる。食料品のリストは、Microsoft To-Doを使って家事を管理する良い例だ。

Microsoft To-Doのもうひとつの優れた機能は、サブタスクを作成できることだ。これは、大きなタスクを小さなステップに分割する必要があるときに本当に役立つ。メインのタスクの中にサブタスクを作成し、完了したらひとつずつチェックしていく。そうすることで、たとえすべてをやり終えていなくても、何かを達成したと感じることができる。

Microsoft To-Doには「My Day」機能もあり、その日のタスクの優先順位をつけることができる。ToDoリストからマイデイにタスクを追加したり、マイデイ専用の新しいタスクを作成したりできる。これにより、最も重要なタスクに集中し、長いToDoリストに圧倒されるのを避けることができる。

全体的に、Microsoft To-Doは、整理整頓と生産性を維持したいが、あまり派手なものはいらないという人にとって、シンプルで使いやすい素晴らしいツールだ。学習曲線が短いのもきっと助けになるだろう。

マイクロソフト ホワイトボード

免責事項:私自身はこのアプリを試していないが、ホワイトボード型の教育アプリをいくつか使っていた。

Microsoft Whiteboardは、Microsoft 365アプリケーションスイートの一部であるデジタルオンラインホワイトボードアプリである。ユーザーが同じ部屋にいても、地球の反対側にいても、他のユーザーとリアルタイムで共同作業やブレインストーミングを行うことができる。このアプリは、柔軟な作業と学習のために設計されており、個人でも仕事でも使える素晴らしいツールとなっている。

Microsoft Whiteboardの最大の特徴の1つは、より効果的なミーティングを実施できることだ。このアプリを使えば、ユーザーはアイデアを視覚化し、チームとクリエイティブに働くことができる。

また、このアプリはMicrosoft Teamsと統合されており、Teamsミーティングでのコラボレーションやブレインストーミングが簡単に行える。ユーザーはTeamsミーティングで既存のホワイトボードを開き、注釈を使ってメモやアイデアを追加できる。

Microsoft Whiteboardは、ハイブリッド学習にも最適なツールだ。教師は、このアプリを使ってレッスンを行ったり、進行中のプロジェクトや掲示板、カレンダーを作成したりできる。このアプリは、アイスブレイクや楽しいアクティビティにも最適で、教室での多目的なツールとなる。

企業にとって、Microsoft Whiteboardはプロジェクト管理、プランニング、問題解決全般に最適なツールとなるだろう。このアプリを使えば、チームはリアルタイムでブレーンストーミングやコラボレーションを行うことができ、複雑な問題に対するクリエイティブな解決策を容易に思いつくことができる。

Microsoft Power Automate

時間を節約し効率を上げるためにタスクを自動化するのが大好きな私は、Microsoft Power Automateを発見して興奮した。この記事を書くまではあまり使っていなかったが、これからは使うようになるだろう。

このクラウドベースのサービスを使えば、アプリケーションやサービス間で時間のかかるビジネスタスクやプロセスを自動化するワークフローを構築できる。何百ものビルド済みコネクターと何千ものテンプレートがあるので、反復的なタスクを自動化し、効率を高めることが簡単にできる。

唯一の課題は、自分自身のアイデアを出すことだ。そうすれば、反復的なプロセスの少なくとも一部を自動化できる可能性が高い。

Power Automateは、ローコード、ドラッグ・アンド・ドロップのツールにより、誰でも簡単に自動化プロセスを構築できるよう、ユーザーフレンドリーに構築されている。また、AIの支援により、このプラットフォームは過去のアクションに基づいてワークフローを提案することもできるため、タスクの自動化がさらに容易になる。

全体として、Microsoft Power Automateは、反復タスクを自動化し、プロセスを合理化することで、時間を節約し、生産性を向上させたい人にとって、強力なツールである。Power Automateを正しく使えば、その能力の高さに驚くだろう。

マイクロソフト・スウェイ

免責事項:私はこのアプリを少し使っただけで、気に入っているが、このアプリの能力を深く掘り下げる前に、大量採用を待ちたいと感じている。

あまり知られていないマイクロソフトのコンシューマー向け製品のひとつに、Microsoft Swayがある。Swayはデジタルストーリーテリングアプリで、インタラクティブなレポートやプレゼンテーション、パーソナルストーリーを簡単に作成・共有できる。

Swayを使えば、画像、テキスト、ビデオなどを使って視覚的に魅力的なデザインを作成できる。

Swayの最も優れた点のひとつは、そのデザインエンジンで、プロフェッショナルでインタラクティブなデザインを素早く作成することができる。また、Swayには様々なテンプレートがあらかじめ用意されているが、ユニークなデザインを作りたい場合は、自分でテンプレートをカスタマイズすることもできる。

全体として、Microsoft Swayは、視覚的に魅力的でインタラクティブなプレゼンテーションやレポートを作成したい人にとって素晴らしいツールだ。直感的なデザインエンジンと豊富なテンプレートで使いやすく、複数のプラットフォームで利用できるため、どこからでも、誰とでもプレゼンテーションに取り組むことができる。

Swayは、言ってみればパワーポイントをパワーアップさせたものだ。どういうわけか、いまだに事実上のプレゼンアプリであるパワーポイントから人々が乗り換えることはなかった。

マイクロソフトフォーム

Microsoft Formsは、アンケートやクイズを作成するためのシンプルで軽量なツールだ。顧客や従業員、友人や家族からのフィードバックや意見、データを集めるために使える、最も過小評価されているマイクロソフトのアプリケーションの1つだ。

このツールは使いやすく、始めるのに技術的なスキルや知識は必要ない。私は初めてこのアプリを使ったとき、数分でアンケート、クイズ、投票を作成することができた。少しトレーニングすれば、質問をカスタマイズして画像や動画を追加したり、回答者の回答に基づいて別の質問に誘導する分岐ロジックを設定することもできる。

Microsoft Formsは以下の用途で利用できる。 マイクロソフト365 デスクトップ、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスに対応している。アンケートやクイズは、Eメール、ソーシャルメディア、その他のコミュニケーション・チャネルを通じてリンクを送信することで、簡単に他の人と共有することができる。

Microsoft Formsの最も優れた機能の1つは、結果をリアルタイムで分析できることだ。寄せられた回答をそのまま見ることができ、データをエクセルにエクスポートしてさらに分析することもできる。これにより、寄せられたフィードバックに基づいて、データに基づいた迅速な意思決定が容易になる。

だから、フィードバックやデータを集めるためのシンプルで効果的なツールを探しているなら、Microsoft Formsは間違いなくチェックする価値がある。企業にとっても、教育者にとっても、消費者にとっても、素晴らしいツールになるだろう。

マイクロソフトの予約

免責事項:このアプリは、私の本業でまさに必要なものだと思われるので、私の発見に従って更新していくつもりだ。

Microsoft Bookingsもまた、あまり知られていない逸品だ。これは、顧客があなたのビジネスに予約を入れるのを簡単にするスケジューリングアプリだ。これはOutlookと統合し、あなたの顧客が彼らのために働く時間を予約するために使用できるWebベースの予約カレンダーを作成する。

Bookingsの最も優れた点の1つは、自動通知メールによってノーショウを減らすのに役立つことである。これは、あなたの顧客が予約に関するリマインダーを受け取ることを意味し、時間通りに来る可能性を高めるのに役立つ。また、これらのメールをカスタマイズして、独自のブランディングやメッセージングを含めることもできる。

Microsoft Bookingsは、カレンダーやスケジュール管理アプリを使ったことがある人なら、セットアップもかなり簡単だ。カレンダーを作成し、サービスを追加し、空き時間を設定するだけだ。

その後、あなたの顧客と予約ページへのリンクを共有し、すぐに予約の受付を開始することができる。あなたのウェブサイトやFacebookページに予約ページを追加して利便性を高めることもできる。

チーム向けBookingsのもう一つの大きな特徴は、スタッフのカレンダーを管理できることだ。つまり、スタッフがいつ予約可能で、いつ予約が入っているかを確認することができ、より効果的なアポイントメントのスケジューリングに役立つ。また、特定のスタッフを特定のサービスに割り当てることも可能で、顧客に適切な人材を紹介することができる。

全体として、Microsoft Bookingsは、中小企業やフリーランサーからアポイントメントに依存する大企業に至るまで、あらゆるビジネスにとって相性の良いツールである。

パワートイ

このアプリは、あまり知られていないマイクロソフトのアプリの中で断トツに気に入っている。もう何年も愛用しているが こちらでレビューしている それが何をするものなのか正確に知りたいのなら。私は 最も得意とすること というのも、多くのことができ、それぞれの機能の有用性はその一つひとつに依存するからだ。

私にとってうまくいっても、あなたにとってはうまくいかないかもしれない。

PowerToysをご存じない方のために簡単に紹介しよう。PowerToysは、パワーユーザー向けのユーティリティセットで、Windowsエクスペリエンス全体を調整・効率化し、生産性を向上させる。PowerToysは、Windows 95用に最初に導入され、最近Windows 10とWindows 11用に再導入／再設計された。

PowerToysを使えば、様々な方法でWindowsエクスペリエンスをカスタマイズできる。最も人気のあるユーティリティのひとつが「FancyZones」で、カスタムウィンドウレイアウトを作成し、シンプルなショートカットキーでウィンドウをそのゾーンにスナップできる。これは、Windows 11ですでに提供されている機能の強化版だ。

もうひとつの人気ユーティリティは「PowerRename」で、ファイル名を簡単に一括変更できる。

その他のユーティリティには、キーのリマップやカスタム・キーボード・ショートカットの作成ができる「キーボード・マネージャー」がある（ここでも説明した）。 仕組み)、画像のサイズを素早く簡単に変更できる「イメージ・リサイザー」などがある。

私のお気に入りは、「テキスト抽出」ツールだ。 画像から直接テキストをコピーする およびその他の要素をスクリーンに表示する。認識されたテキストはすぐにクリップボードで利用できる。

PowerToysは常に新しいユーティリティでアップデートされているので、実際以上に面白くなっている。

なぜ同等の非マイクロソフト製品を使わないのか？

この記事で紹介するマイクロソフト製品のほとんどは、ベスト・オブ・ベストではない。ビジネス向けソフトウェアには熾烈な競争があり、マイクロソフトが常にトップに立つとは限らない。

では、なぜ私はマイクロソフト製品を好んで使うのだろうか？ なぜなら、彼らはうまく調和しているからだ。アップルのエコシステムから抜け出せない人たちのようなものだ。Mac、iPhone、iPadを使っているなら、陣営を変える理由はほとんどない。

マイクロソフト製品に関しても、ある程度は同じことが言える。彼らのプログラムがうまく（よりよく）動作し、他のソフトウェアと相互運用できるという意味では、マイクロソフトの方がよりオープンだとは思うが、完全にオープンと呼べるものではない。実のところ、本当にオープンな企業はない。

それと、現在のマイクロソフトのアプリのほとんどがクロスプラットフォームで、（ほとんどの場合）ウェブブラウザでも利用できるという事実が、私をファンにしている。

とにかく、今日はここまでにして、あまり知られていないマイクロソフト製品を使っている人がいたら教えてほしい。 どれがお気に入り？ 他にあまり人気のないマイクロソフト製品を使っている？以下にコメントをどうぞ。

イオヌートル＝アレクサンドル・ポパ

BinaryForkのライター兼編集長。テクノロジー、科学、宇宙開発、映画に情熱を注いでいる。コンピュータサイエンスを卒業後、20年以上前からテクノロジーに関する記事を書き始めた。