- A Microsoft é conhecida principalmente pelo Windows, Word, Excel e PowerPoint.
- Mas há alguns produtos menos conhecidos da Microsoft que merecem a tua atenção: To-Do, Whiteboard, Power Automate, Sway, Forms, Bookings, PowerToys
- Vou falar-te dos que já usei e de alguns outros que tenciono experimentar em breve.
Sou um utilizador de longa data dos produtos Microsoft e, ao longo deste tempo, encontrei alguns produtos menos conhecidos que talvez não conheças. Sim, a Microsoft é mais conhecida pelo seu sistema operativo Windows e pelo pacote de produtividade Office, principalmente Word, Excel e PowerPoint.
A verdade é que a Microsoft tem lançado uma tonelada de produtos de software ao longo dos anos. A maioria dos seus coisas que uso para me manter organizada. Alguns destes produtos estão orientados para as empresas, enquanto outros se destinam aos consumidores. Muitos deles foram silenciosamente para o pôr do sol.
Neste artigo, vou centrar-me sobretudo no software Microsoft para consumidores, educação e pequenas empresas, e não em produtos orientados para as empresas. Essa não é a minha especialidade.
Quer sejas um utilizador de longa data da Microsoft ou estejas simplesmente à procura de novas ferramentas para aumentar a tua produtividade, vale a pena dar uma vista de olhos a estes produtos.
ÍNDICE
Microsoft To-Do
O que faz melhor:
- Interface simples e intuitiva.
- Cria e gere tarefas em todos os dispositivos.
- Define lembretes e datas de vencimento.
- Organiza as tarefas em listas e pastas.
- Partilha e colabora em tarefas.
Utilizo o Microsoft To-Do desde que se chama Wunderlist e era ainda um criador de software independente. Foi adquirido pela Microsoft e renomeado para To-Do há alguns anos.
Independentemente do nome que lhe queiras dar, esta aplicação tornou-se uma ferramenta essencial para me manter organizada e produtiva. É uma aplicação de gestão de tarefas simples, mas poderosa, que me permite criar listas de afazeres, definir lembretes e estabelecer prioridades para as tarefas.
Uma das coisas que adoro no Microsoft To-Do é a sua compatibilidade multiplataforma. Posso criar e aceder à minha lista de tarefas a partir do meu ambiente de trabalho do Windows, iPhone ou dispositivo Android, por isso estou sempre atualizado sobre as minhas tarefas, independentemente de onde estiver.
Até posso partilhar listas com alguém. A lista de compras é um bom exemplo de como podes utilizar o Microsoft To-Do para gerir as tarefas domésticas.
Outra funcionalidade excelente do Microsoft To-Do é a sua capacidade de criar subtarefas. Isto é muito útil quando tenho uma tarefa maior que precisa de ser dividida em passos mais pequenos. Posso criar subtarefas dentro da tarefa principal e, em seguida, assinalá-las uma a uma à medida que as concluo. Isto faz-me sentir que realizei algo, mesmo que não tenha terminado tudo.
O Microsoft To-Do também tem uma funcionalidade "O Meu Dia", que me permite dar prioridade às tarefas do dia seguinte. Posso adicionar tarefas a O Meu Dia a partir da minha lista de tarefas ou criar novas tarefas especificamente para O Meu Dia. Isto ajuda-me a concentrar-me nas tarefas mais importantes e a evitar ficar sobrecarregado com uma longa lista de tarefas.
No geral, o Microsoft To-Do é uma ferramenta excelente e simples de utilizar para quem pretende manter-se organizado e produtivo, mas não quer algo muito sofisticado. A curta curva de aprendizagem ajuda certamente.
Quadro branco da Microsoft
Isenção de responsabilidade: Não experimentei esta aplicação, mas trabalhei com algumas aplicações educativas do tipo quadro branco.
O que faz melhor:
- Utiliza-o gratuitamente.
- Tens imensos modelos disponíveis.
- Todo o espaço que precisares para colaborar.
- Fácil de partilhar quadros, mesmo com pessoas que não têm/querem uma conta Microsoft.
- Integra-se com o Microsoft Teams.
O Microsoft Whiteboard é uma aplicação de quadro branco digital online que faz parte do conjunto de aplicações do Microsoft 365. Permite que os utilizadores colaborem e façam brainstorming em tempo real com outras pessoas, quer estejam na mesma sala ou no outro lado do mundo. A aplicação foi concebida para trabalho e aprendizagem flexíveis, o que a torna uma excelente ferramenta para utilização pessoal e profissional.
Uma das melhores caraterísticas do Microsoft Whiteboard é a sua capacidade de realizar reuniões mais eficazes. Com esta aplicação, os utilizadores podem visualizar ideias e trabalhar de forma criativa com a sua equipa.
A aplicação também está integrada no Microsoft Teams, facilitando a colaboração e o brainstorming durante as reuniões do Teams. Os utilizadores podem abrir quadros brancos existentes nas reuniões do Teams e utilizar anotações para adicionar notas e ideias.
O Microsoft Whiteboard é também uma excelente ferramenta para a aprendizagem híbrida. Os professores podem utilizar a aplicação para dar aulas e criar projectos em curso, quadros de avisos e calendários. A aplicação também é excelente para quebra-gelos e actividades divertidas, o que a torna uma ferramenta versátil para a sala de aula.
Para as empresas, o Microsoft Whiteboard pode revelar-se uma excelente ferramenta para a gestão de projectos, planeamento e resolução de problemas em geral. A aplicação permite que as equipas façam brainstorming e colaborem em tempo real, facilitando a criação de soluções criativas para problemas complexos e, em seguida, disponibilizando-as a todos para consulta num formato intuitivo e rico em multimédia.
Microsoft Power Automate
O que faz melhor:
- Gratuito para qualquer pessoa com uma conta Microsoft.
- Cria fluxos de trabalho automatizados entre as tuas aplicações e serviços favoritos.
- Suporta mais de 400 conectores, incluindo Office 365, SharePoint, Dynamics 365, Twitter e Gmail.
- Cria soluções personalizadas com ferramentas de baixo código ou sem código, como o Power Apps e o Power BI.
- Capacidades de IA, como a análise de sentimentos, a deteção de linguagem e o processamento de formulários.
- Monitoriza e gere os teus fluxos de trabalho com a aplicação móvel.
Como alguém que adora automatizar tarefas para poupar tempo e aumentar a eficiência, fiquei entusiasmado quando descobri o Microsoft Power Automate. Não o utilizava muito antes de escrever este artigo, mas isso vai mudar.
Este serviço baseado na nuvem permite-me criar fluxos de trabalho que automatizam tarefas e processos empresariais morosos entre aplicações e serviços. Com centenas de conectores pré-construídos e milhares de modelos, é fácil automatizar tarefas repetitivas e aumentar a eficiência.
O único desafio é teres as tuas próprias ideias e, depois, muito provavelmente, poderás automatizar pelo menos algumas partes de qualquer processo repetitivo.
O Power Automate foi concebido para ser fácil de utilizar, com ferramentas de baixo código e de arrastar e largar que facilitam a criação de processos automatizados por qualquer pessoa. E com a assistência da IA, a plataforma pode até sugerir fluxos de trabalho com base nas tuas acções anteriores, facilitando ainda mais a automatização de tarefas.
No geral, o Microsoft Power Automate é uma ferramenta poderosa para quem procura poupar tempo e aumentar a produtividade, automatizando tarefas repetitivas e simplificando processos. Ficarias surpreendido com a capacidade que o Power Automate pode ter nas mãos certas.
Microsoft Sway
Isenção de responsabilidade: Utilizei esta aplicação apenas por breves instantes e gostei dela, mas acho que devia esperar pela adoção em massa antes de aprofundar as suas capacidades.
O que faz melhor:
- Gratuito para qualquer pessoa com uma conta Microsoft.
- Cria relatórios interactivos, apresentações, boletins informativos e muito mais.
- Adiciona conteúdo multimédia de várias fontes.
- Partilha e colabora online.
- Acede a partir de qualquer dispositivo.
Um dos produtos menos conhecidos da Microsoft para os consumidores é o Microsoft Sway. O Sway é uma aplicação de narração de histórias digitais que te permite criar e partilhar relatórios interactivos, apresentações e histórias pessoais com facilidade.
Com o Sway, podes criar designs visualmente apelativos utilizando imagens, texto, vídeos e muito mais.
Uma das melhores coisas do Sway é o seu motor de design, que te ajuda a produzir rapidamente designs interactivos e de aspeto profissional. O Sway também vem com uma vasta gama de modelos predefinidos, mas podes até personalizar os teus próprios modelos se quiseres criar um design único.
Em geral, o Microsoft Sway é uma excelente ferramenta para quem pretende criar apresentações ou relatórios visualmente apelativos e interactivos. O seu motor de design intuitivo e a vasta gama de modelos tornam-no fácil de utilizar e a sua disponibilidade em várias plataformas significa que podes trabalhar nas tuas apresentações em qualquer lugar e com qualquer pessoa.
O Sway é um Powerpoint super-carregado, se preferires. Por alguma razão, não fez com que as pessoas mudassem do Powerpoint, que continua a ser a aplicação de apresentação de facto.
Microsoft Forms
O que faz melhor:
- Fácil de criar e partilhar inquéritos, questionários e sondagens.
- Feedback e análises em tempo real.
- Integração com aplicações e serviços do Microsoft 365.
- Temas e modelos personalizáveis.
- Caraterísticas de acessibilidade e conformidade.
O Microsoft Forms é uma ferramenta simples e leve para criar inquéritos e questionários. É uma das aplicações Microsoft mais subestimadas que podes utilizar para recolher feedback, opiniões ou dados de clientes, empregados ou amigos e familiares.
A ferramenta é fácil de utilizar e não requer quaisquer competências ou conhecimentos técnicos para começar. Consegui criar inquéritos, questionários e sondagens em minutos na primeira vez que utilizei a aplicação. Com um pouco de treino, podes personalizar as perguntas para adicionar imagens e vídeos e até definir uma lógica de ramificação para direcionar os inquiridos para perguntas diferentes com base nas suas respostas.
O Microsoft Forms está disponível para Microsoft 365 e é compatível com qualquer dispositivo, incluindo computadores de secretária, computadores portáteis, tablets e smartphones. Podes partilhar facilmente inquéritos ou questionários com outras pessoas, enviando uma hiperligação por correio eletrónico, redes sociais ou outros canais de comunicação.
Uma das melhores caraterísticas do Microsoft Forms é a sua capacidade de analisar os resultados em tempo real. Podes ver as respostas à medida que são recebidas e exportar os dados para o Excel para análise posterior. Isto facilita a tomada de decisões mais rápidas e baseadas em dados, com base no feedback recebido.
Por isso, se estiveres à procura de uma ferramenta simples e eficaz para recolher comentários ou dados, vale a pena consultar o Microsoft Forms. Pode ser uma óptima ferramenta para empresas, educadores e consumidores.
Reservas Microsoft
Isenção de responsabilidade: Vou aprofundar esta aplicação, uma vez que parece ser exatamente aquilo de que preciso no meu trabalho diário, pelo que a actualizarei de acordo com as minhas descobertas.
O que faz melhor:
- Simplifica o agendamento e a reserva para ti e para a tua equipa.
- Gere facilmente vários calendários.
- Personaliza os serviços e a disponibilidade.
- Envia confirmações e lembretes automáticos.
- Integra-se com as aplicações do Microsoft 365.
O Microsoft Bookings é outra joia menos conhecida que poucas pessoas conhecem. É uma aplicação de agendamento que facilita aos clientes a marcação de compromissos com a tua empresa. Integra-se com o Outlook e cria um calendário de marcações baseado na Web que os seus clientes podem utilizar para marcar uma hora que lhes seja conveniente.
Uma das melhores coisas do Bookings é que ajuda a reduzir as faltas de comparência com e-mails de notificação automáticos. Isto significa que os teus clientes receberão lembretes sobre as suas marcações, o que ajuda a aumentar a probabilidade de aparecerem a horas. Também podes personalizar estes e-mails para incluir a tua própria marca e mensagens.
O Microsoft Bookings também é bastante fácil de configurar se já tiveres trabalhado com aplicações de calendário e agendamento. Tudo o que tens de fazer é criar um calendário, adicionar os teus serviços e definir a tua disponibilidade.
Pode então partilhar a ligação para a sua página de marcações com os seus clientes e começar a aceitar marcações de imediato. Podes até adicionar a tua página de marcações ao teu sítio Web ou à tua página do Facebook para maior comodidade.
Outra grande funcionalidade do Bookings destinada a equipas é que permite gerir os calendários do seu pessoal. Isto significa que podes ver quando o teu pessoal está disponível e quando está reservado, o que te ajuda a agendar marcações de forma mais eficaz. Também podes atribuir membros específicos do pessoal a serviços específicos, o que garante que os teus clientes recebem a pessoa certa para o trabalho.
No geral, o Microsoft Bookings é uma boa ferramenta de acompanhamento para qualquer negócio, desde pequenas empresas e freelancers a grandes empresas que dependem de marcações.
Brinquedos eléctricos
Esta é, de longe, a minha aplicação Microsoft menos conhecida favorita. Utilizo-a há anos e até revê-o aqui se quiseres saber exatamente o que faz. Não incluí um O que faz melhor simplesmente porque faz muitas coisas e a utilidade de cada funcionalidade depende de cada uma delas.
O que funciona para mim pode não funcionar para ti.
Caso não saibas o que é o PowerToys, aqui está uma breve introdução. O PowerToys é um conjunto de utilitários para utilizadores avançados, que permite afinar e otimizar toda a experiência do Windows para uma maior produtividade. O PowerToys foi introduzido pela primeira vez no Windows 95 e foi recentemente reintroduzido/reprojectado para o Windows 10 e o Windows 11.
Com os PowerToys, podes personalizar a tua experiência com o Windows de várias formas. Um dos utilitários mais populares é o "FancyZones", que te permite criar disposições de janelas personalizadas e encaixar janelas nessas zonas com uma simples tecla de atalho. É uma versão melhorada do que já tens no Windows 11.
Outro utilitário popular é o "PowerRename", que te permite renomear ficheiros em lote com facilidade, algo que os utilizadores avançados irão certamente apreciar.
Outros utilitários incluem o "Keyboard Manager", que te permite remapear teclas e criar atalhos de teclado personalizados (já expliquei aqui como funciona), e "Image Resizer", que te permite redimensionar imagens de forma rápida e fácil.
De longe, a minha favorita é a ferramenta "Extrator de texto" que me permite copia texto diretamente de imagens e outros elementos na tela. O texto reconhecido fica imediatamente disponível na Área de Transferência.
O PowerToys está constantemente a ser atualizado com novos utilitários, pelo que se torna ainda mais interessante do que realmente é.
Por que não usar produtos equivalentes que não sejam da Microsoft?
Acho que preciso de falar um pouco sobre isto: a maioria dos produtos Microsoft descritos neste artigo não são os melhores dos melhores. Existe uma concorrência feroz no software orientado para as empresas e a Microsoft nem sempre está no topo.
Então, porque é que prefiro utilizar produtos Microsoft? Porque jogam bem juntos. É como as pessoas que estão presas ao ecossistema da Apple. Se usas um Mac, um iPhone e um iPad, não há grande razão para mudares de campo.
O mesmo se passa com os produtos da Microsoft, até certo ponto. Acredito que a Microsoft é mais aberta, no sentido em que os seus programas funcionam bem (melhor) e são interoperáveis com outro software, mas não é aquilo a que chamarias completamente aberto. Na verdade, nenhuma empresa é realmente aberta.
Isso, e o facto de a maioria das aplicações actuais da Microsoft serem multiplataforma e (na maioria das vezes) estarem também disponíveis no navegador Web, é o que faz de mim um fã, se é que essa é a palavra certa a utilizar.
De qualquer forma, é suficiente por hoje, por isso diz-me se estás a utilizar algum destes produtos menos conhecidos da Microsoft. Qual é o teu favorito? Que outros produtos menos populares da Microsoft estás a utilizar? Deixa um comentário abaixo.
