Produits Microsoft moins connus que tu pourrais essayer

• Microsoft est surtout connu pour Windows, Word, Excel et PowerPoint.
• Mais un certain nombre de produits Microsoft moins connus méritent ton attention : To-Do, Whiteboard, Power Automate, Sway, Forms, Bookings, PowerToys.
• Je vais te parler de ceux que j'ai utilisés, et de quelques autres que j'ai l'intention d'essayer bientôt.

Je suis un utilisateur de longue date des produits Microsoft, et depuis tout ce temps, j'ai découvert des produits moins connus que tu ne connais peut-être pas. Oui, Microsoft est surtout connu pour son système d'exploitation Windows et sa suite de productivité Office, principalement Word, Excel et PowerPoint.

La vérité, c'est que Microsoft a sorti une tonne de logiciels au fil des ans. La plupart de leurs ce que j'utilise pour rester organisé. Certains de ces produits sont destinés aux entreprises, tandis que d'autres sont conçus pour les consommateurs. Un certain nombre d'entre eux sont partis tranquillement au crépuscule.

Dans cet article, je vais me concentrer sur les logiciels Microsoft destinés aux consommateurs, à l'éducation et aux petites entreprises, et non sur les produits destinés aux entreprises. Ce n'est pas vraiment ma spécialité.

Que tu sois un utilisateur de longue date de Microsoft ou que tu cherches simplement de nouveaux outils pour améliorer ta productivité, ces produits valent vraiment la peine d'être examinés.

Microsoft To-Do

J'utilise Microsoft To-Do depuis qu'il s'appelle Wunderlist et était encore un développeur de logiciels indépendant. Il a été racheté par Microsoft et rebaptisé To-Do il y a quelques années.

Peu importe comment tu veux l'appeler, cette appli est devenue pour moi un outil essentiel pour rester organisée et productive. C'est une appli de gestion des tâches à la fois simple et puissante qui me permet de créer des listes de choses à faire, de définir des rappels et de hiérarchiser les tâches.

L'une des choses que j'aime dans Microsoft To-Do, c'est sa compatibilité multiplateforme. Je peux créer et accéder à ma liste de tâches depuis mon bureau Windows, mon iPhone ou mon appareil Android, ce qui me permet d'être toujours au courant de mes tâches, où que je sois.

Je peux même partager des listes avec quelqu'un. La liste des courses est un bon exemple de la façon dont tu peux utiliser Microsoft To-Do pour gérer les tâches ménagères.

Une autre grande fonctionnalité de Microsoft To-Do est sa capacité à créer des sous-tâches. C'est très utile lorsque j'ai une tâche plus importante qui doit être décomposée en petites étapes. Je peux créer des sous-tâches au sein de la tâche principale, puis les cocher une à une au fur et à mesure que je les accomplis. J'ai ainsi le sentiment d'avoir accompli quelque chose, même si je n'ai pas tout terminé.

Microsoft To-Do dispose également d'une fonction "Ma journée", qui me permet de classer par ordre de priorité les tâches de la journée à venir. Je peux ajouter des tâches à Ma journée à partir de ma liste de tâches, ou créer de nouvelles tâches spécifiquement pour Ma journée. Cela m'aide à me concentrer sur les tâches les plus importantes et à ne pas me laisser submerger par une longue liste de choses à faire.

Dans l'ensemble, Microsoft To-Do est un outil formidable et simple à utiliser pour tous ceux qui cherchent à rester organisés et productifs, mais qui ne veulent pas quelque chose de trop sophistiqué. La courte courbe d'apprentissage aide sûrement.

Tableau blanc Microsoft

Avis de non-responsabilité: Je n'ai pas essayé cette application moi-même, mais j'ai travaillé avec quelques applications éducatives de type tableau blanc.

Microsoft Whiteboard est une appli de tableau blanc numérique en ligne qui fait partie de la suite d'applications Microsoft 365. Elle permet aux utilisateurs de collaborer et de faire des brainstormings en temps réel avec d'autres personnes, qu'elles soient dans la même pièce ou à l'autre bout du monde. L'appli est conçue pour un travail et un apprentissage flexibles, ce qui en fait un excellent outil pour une utilisation personnelle et professionnelle.

L'une des meilleures caractéristiques de Microsoft Whiteboard est sa capacité à organiser des réunions plus efficaces. Grâce à l'appli, les utilisateurs peuvent visualiser des idées et travailler de manière créative avec leur équipe.

L'appli est également intégrée à Microsoft Teams, ce qui facilite la collaboration et le brainstorming pendant les réunions Teams. Les utilisateurs peuvent ouvrir des tableaux blancs existants lors des réunions Teams et utiliser des annotations pour ajouter des notes et des idées.

Microsoft Whiteboard est également un excellent outil pour l'apprentissage hybride. Les enseignants peuvent utiliser l'application pour exécuter des leçons et créer des projets en cours, des tableaux d'affichage et des calendriers. L'application est également idéale pour briser la glace et réaliser des activités amusantes, ce qui en fait un outil polyvalent pour la classe.

Pour les entreprises, Microsoft Whiteboard peut s'avérer un excellent outil pour la gestion de projets, la planification et la résolution de problèmes en général. L'application permet aux équipes de faire des brainstormings et de collaborer en temps réel, ce qui facilite l'élaboration de solutions créatives à des problèmes complexes, puis de les mettre à la disposition de tout le monde dans un format intuitif riche en médias.

Microsoft Power Automate

Moi qui adore automatiser les tâches pour gagner du temps et de l'efficacité, j'ai été ravie de découvrir Microsoft Power Automate. Je ne l'utilisais pas beaucoup avant d'écrire cet article, mais cela va changer.

Ce service basé sur le cloud me permet de construire des flux de travail qui automatisent les tâches et les processus commerciaux chronophages dans les applications et les services. Avec des centaines de connecteurs préconstruits et des milliers de modèles, il est facile d'automatiser les tâches répétitives et de stimuler l'efficacité.

Le seul défi est de trouver tes propres idées, puis il est fort probable que tu puisses automatiser au moins certaines parties de n'importe quel processus répétitif.

Power Automate est conçu pour être convivial, avec des outils à faible code et à glisser-déposer qui permettent à tout le monde de créer facilement des processus automatisés. Et grâce à l'assistance de l'IA, la plateforme peut même suggérer des flux de travail basés sur tes actions précédentes, ce qui rend l'automatisation des tâches encore plus facile.

Dans l'ensemble, Microsoft Power Automate est un outil puissant pour tous ceux qui cherchent à gagner du temps et à augmenter leur productivité en automatisant les tâches répétitives et en rationalisant les processus. Tu serais surpris de voir à quel point Power Automate peut être capable entre de bonnes mains.

Microsoft Sway

Avis de non-responsabilité: Je n'ai que brièvement utilisé cette appli, et je l'aime bien mais j'ai l'impression que j'attendrais une adoption massive avant de creuser plus profondément ce dont elle est capable.

L'un des produits Microsoft les moins connus des consommateurs est Microsoft Sway. Sway est une application de narration numérique qui te permet de créer et de partager facilement des rapports interactifs, des présentations et des histoires personnelles.

Avec Sway, tu peux créer des designs visuellement attrayants en utilisant des images, du texte, des vidéos et bien plus encore.

L'un des meilleurs atouts de Sway est son moteur de conception, qui t'aide à produire rapidement des designs interactifs et d'aspect professionnel. Sway est également livré avec une large gamme de modèles prédéfinis, mais tu peux même personnaliser tes propres modèles si tu veux créer un design unique.

Dans l'ensemble, Microsoft Sway est un excellent outil pour tous ceux qui souhaitent créer des présentations ou des rapports interactifs et visuellement attrayants. Son moteur de conception intuitif et sa large gamme de modèles le rendent facile à utiliser, et sa disponibilité sur plusieurs plateformes signifie que tu peux travailler sur tes présentations de n'importe où, et avec tout le monde.

Sway est en quelque sorte un Powerpoint suralimenté. Pour une raison ou une autre, il n'a pas incité les gens à abandonner Powerpoint, qui reste l'application de présentation de facto.

Microsoft Forms

Microsoft Forms est un outil simple et léger qui permet de créer des enquêtes et des questionnaires. C'est l'une des applications Microsoft les plus sous-estimées que tu peux utiliser pour recueillir les commentaires, les opinions ou les données des clients, des employés ou des amis et de la famille.

L'outil est facile à utiliser, et il ne nécessite aucune compétence ou connaissance technique pour commencer. J'ai pu créer des enquêtes, des quiz et des sondages en quelques minutes la première fois que j'ai utilisé l'application. Avec un peu de formation, tu peux personnaliser les questions pour ajouter des images et des vidéos, et même mettre en place une logique de branchement pour diriger les personnes interrogées vers différentes questions en fonction de leurs réponses.

Microsoft Forms est disponible pour Microsoft 365 et il est compatible avec tous les appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Tu peux facilement partager des sondages ou des quiz avec d'autres personnes en envoyant un lien par courriel, sur les médias sociaux ou par d'autres canaux de communication.

L'une des meilleures caractéristiques de Microsoft Forms est sa capacité à analyser les résultats en temps réel. Tu peux consulter les réponses au fur et à mesure qu'elles arrivent et exporter les données vers Excel pour une analyse plus approfondie. Il est ainsi plus facile de prendre plus rapidement des décisions basées sur les données en fonction des commentaires reçus.

Donc, si tu cherches un outil simple et efficace pour recueillir des commentaires ou des données, Microsoft Forms vaut vraiment la peine d'être vérifié. Il peut être un outil formidable pour les entreprises, les éducateurs et les consommateurs.

Réservations Microsoft

Avis de non-responsabilité: Je vais approfondir cette appli puisqu'elle semble correspondre exactement à ce dont j'ai besoin dans le cadre de mon travail de jour, donc je la mettrai à jour en fonction de mes découvertes.

Microsoft Bookings est un autre joyau moins connu que peu de gens connaissent. Il s'agit d'une application de planification qui permet aux clients de prendre facilement rendez-vous avec ton entreprise. Elle s'intègre à Outlook et crée un calendrier de réservation en ligne que tes clients peuvent utiliser pour réserver une heure qui leur convient.

L'une des meilleures choses à propos de Bookings, c'est qu'il aide à réduire les absences grâce à des courriels de notification automatisés. Cela signifie que tes clients recevront des rappels concernant leurs rendez-vous, ce qui augmente les chances qu'ils se présentent à l'heure. Tu peux également personnaliser ces courriels pour y inclure ta propre marque et ton propre message.

Microsoft Bookings est également assez facile à configurer si tu as déjà travaillé avec des applications de calendrier et de planification. Il te suffit de créer un calendrier, d'ajouter tes services et de définir tes disponibilités.

Tu peux ensuite partager le lien vers ta page de réservation avec tes clients et commencer à accepter des rendez-vous immédiatement. Tu peux même ajouter ta page de réservation à ton site Web ou à ta page Facebook pour plus de commodité.

Une autre grande fonctionnalité de Bookings destinée aux équipes est qu'elle te permet de gérer les calendriers de ton personnel. Cela signifie que tu peux voir quand ton personnel est disponible et quand il est réservé, ce qui t'aide à planifier les rendez-vous plus efficacement. Tu peux également affecter des membres spécifiques du personnel à des services spécifiques, ce qui garantit que tes clients sont mis en relation avec la bonne personne pour le travail.

Dans l'ensemble, Microsoft Bookings est un bon outil d'accompagnement pour toutes les entreprises, qu'il s'agisse de petites entreprises et de travailleurs indépendants ou de grandes entreprises qui dépendent des rendez-vous.

PowerToys

C'est de loin l'application Microsoft la moins connue que je préfère. Je l'utilise depuis des années, et je l'ai même déjà utilisée. L'a examiné ici si tu veux savoir exactement ce qu'il fait. Je n'ai pas inclus de Ce qu'il fait de mieux simplement parce qu'il fait beaucoup de choses et que l'utilité de chaque fonction dépend de chacune d'entre elles.

Ce qui fonctionne pour moi peut ne pas fonctionner pour toi.

Au cas où tu ne saurais pas ce qu'est PowerToys, voici une brève introduction. PowerToys est un ensemble d'utilitaires destinés aux utilisateurs chevronnés qui permettent de régler et de rationaliser l'ensemble de l'expérience Windows pour une plus grande productivité. PowerToys a été introduit pour la première fois pour Windows 95 et a été récemment réintroduit/conçu pour Windows 10 et Windows 11.

Grâce aux PowerToys, tu peux personnaliser ton expérience de Windows de différentes façons. L'un des utilitaires les plus populaires est "FancyZones", qui te permet de créer des dispositions de fenêtres personnalisées et d'enclencher des fenêtres dans ces zones à l'aide d'une simple touche de raccourci. Il s'agit d'une version améliorée de ce que tu as déjà avec Windows 11.

Un autre utilitaire populaire est "PowerRename", qui te permet de renommer des fichiers par lots avec facilité, ce que les utilisateurs intensifs apprécieront certainement.

Parmi les autres utilitaires, il y a le "Gestionnaire de clavier", qui te permet de remapper les touches et de créer des raccourcis clavier personnalisés (j'ai expliqué ici comment ça marche), et "Image Resizer", qui te permet de redimensionner les images rapidement et facilement.

Mon outil préféré est de loin l'outil "Extracteur de texte" qui me permet de Copie du texte directement à partir d'images et d'autres éléments sur l'écran. Le texte reconnu est immédiatement disponible dans le presse-papiers.

PowerToys est constamment mis à jour avec de nouveaux utilitaires, il devient donc encore plus intéressant qu'il ne l'est réellement.

Pourquoi ne pas utiliser des produits équivalents autres que ceux de Microsoft ?

Je pense qu'il faut que j'en parle un peu : la plupart des produits Microsoft présentés dans cet article ne sont pas les meilleurs des meilleurs. La concurrence est féroce dans le domaine des logiciels destinés aux entreprises, et Microsoft n'arrive pas toujours en tête.

Alors pourquoi est-ce que je préfère utiliser les produits Microsoft ? Parce qu'ils jouent bien ensemble. C'est comme les gens qui sont coincés dans l'écosystème Apple. Si tu utilises un Mac, un iPhone et un iPad, il y a peu de raisons pour que tu changes de camp.

Il en va de même pour les produits Microsoft, dans une certaine mesure. Je crois que Microsoft est plus ouvert, dans le sens où ses programmes fonctionnent bien (mieux) et sont interopérables avec d'autres logiciels, mais ce n'est pas ce que tu appellerais complètement ouvert. Aucune entreprise n'est vraiment ouverte, en fait.

C'est cela, et le fait que la plupart des applications Microsoft actuelles sont multiplateformes et (la plupart du temps) disponibles dans le navigateur Web également, qui fait de moi un fan, si c'est le bon mot à utiliser.

Quoi qu'il en soit, c'est suffisant pour aujourd'hui, alors fais-moi savoir si tu utilises l'un de ces produits Microsoft moins connus. Quelle est ta préférée ? Quels autres produits Microsoft moins populaires utilises-tu ? Laisse un commentaire ci-dessous.

Ionuț-Alexandru Popa

Je suis rédacteur et rédacteur en chef chez BinaryFork. Je suis passionné par la technologie, la science, l'exploration spatiale et les films. J'ai commencé à écrire sur la technologie il y a plus de 20 ans, après avoir obtenu un diplôme en informatique.