Weniger bekannte Microsoft-Produkte, die du vielleicht ausprobieren möchtest

• Microsoft ist vor allem für Windows, Word, Excel und PowerPoint bekannt.
• Aber es gibt auch einige weniger bekannte Microsoft-Produkte, die deine Aufmerksamkeit verdienen: To-Do, Whiteboard, Power Automate, Sway, Forms, Bookings, PowerToys
• Ich erzähle dir von denen, die ich benutzt habe, und von ein paar weiteren, die ich bald ausprobieren möchte.

Ich bin ein langjähriger Nutzer von Microsoft-Produkten und in all der Zeit bin ich auf einige weniger bekannte Produkte gestoßen, die du vielleicht noch nicht kennst. Ja, Microsoft ist vor allem für sein Windows-Betriebssystem und sein Office-Paket bekannt, vor allem für Word, Excel und PowerPoint.

Die Wahrheit ist, dass Microsoft im Laufe der Jahre eine Vielzahl von Softwareprodukten herausgebracht hat. Die meisten ihrer Dinge, die ich benutze, um organisiert zu bleiben. Einige dieser Produkte sind für Unternehmen gedacht, andere für Verbraucher. Viele von ihnen sind still und leise in den Sonnenuntergang geritten.

In diesem Artikel werde ich mich vor allem auf Microsoft-Software für Verbraucher, Bildungseinrichtungen und kleine Unternehmen konzentrieren, nicht auf Produkte für Unternehmen. Das ist nicht wirklich mein Spezialgebiet.

Egal, ob du ein langjähriger Microsoft-Nutzer bist oder einfach nur nach neuen Tools zur Steigerung deiner Produktivität suchst, diese Produkte sind auf jeden Fall einen Blick wert.

Microsoft To-Do

Ich benutze Microsoft To-Do schon, seit es To-Do heißt. Wunderlist und war noch ein unabhängiger Softwareentwickler. Vor ein paar Jahren wurde es von Microsoft übernommen und in To-Do umbenannt.

Egal, wie du es nennen willst, diese App ist für mich zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um organisiert und produktiv zu bleiben. Es ist eine einfache, aber leistungsstarke App zur Aufgabenverwaltung, mit der ich To-Do-Listen erstellen, Erinnerungen einstellen und Aufgaben nach Prioritäten ordnen kann.

Eines der Dinge, die ich an Microsoft To-Do liebe, ist seine plattformübergreifende Kompatibilität. Ich kann meine To-Do-Liste von meinem Windows-Desktop, iPhone oder Android-Gerät aus erstellen und darauf zugreifen, sodass ich immer auf dem Laufenden bin, egal wo ich bin.

Ich kann sogar Listen mit jemandem teilen. Die Einkaufsliste ist ein gutes Beispiel dafür, wie du Microsoft To-Do nutzen kannst, um Hausarbeiten zu erledigen.

Eine weitere tolle Funktion von Microsoft To-Do ist die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen. Das ist sehr hilfreich, wenn ich eine größere Aufgabe habe, die in kleinere Schritte unterteilt werden muss. Ich kann Unteraufgaben innerhalb der Hauptaufgabe erstellen und sie dann nach und nach abhaken, wenn ich sie erledigt habe. So habe ich das Gefühl, etwas geschafft zu haben, auch wenn ich nicht alles erledigt habe.

Microsoft To-Do hat auch eine Funktion "Mein Tag", mit der ich die Aufgaben für den kommenden Tag priorisieren kann. Ich kann Aufgaben aus meiner To-Do-Liste zu Mein Tag hinzufügen oder neue Aufgaben speziell für Mein Tag erstellen. Das hilft mir, mich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und mich nicht von einer langen Aufgabenliste überwältigen zu lassen.

Alles in allem ist Microsoft To-Do ein großartiges und einfach zu bedienendes Tool für alle, die organisiert und produktiv sein wollen, aber keine Lust auf etwas zu Ausgefallenes haben. Die kurze Lernkurve hilft dabei sicherlich.

Microsoft Whiteboard

Haftungsausschluss: Ich habe diese App nicht selbst ausprobiert, aber ich habe mit ein paar Whiteboard-ähnlichen Lern-Apps gearbeitet.

Microsoft Whiteboard ist eine digitale Online-Whiteboard-App, die Teil der Microsoft 365-Suite von Anwendungen ist. Sie ermöglicht es den Nutzern, in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten und zu brainstormen, egal ob sie sich im selben Raum oder auf der anderen Seite der Welt befinden. Die App ist für flexibles Arbeiten und Lernen konzipiert und eignet sich daher sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Gebrauch.

Eine der besten Funktionen von Microsoft Whiteboard ist die Möglichkeit, Meetings effektiver zu gestalten. Mit der App können die Nutzer/innen Ideen visualisieren und kreativ mit ihrem Team zusammenarbeiten.

Die App ist auch in Microsoft Teams integriert, was die Zusammenarbeit und das Brainstorming in Teams-Meetings erleichtert. Die Nutzer/innen können bestehende Whiteboards in Teams-Meetings öffnen und Anmerkungen verwenden, um Notizen und Ideen hinzuzufügen.

Microsoft Whiteboard ist auch ein großartiges Werkzeug für hybrides Lernen. Lehrkräfte können die App nutzen, um Unterricht zu gestalten und laufende Projekte, Pinnwände und Kalender zu erstellen. Die App eignet sich auch hervorragend für Eisbrecher und lustige Aktivitäten und ist damit ein vielseitiges Werkzeug für das Klassenzimmer.

Für Unternehmen kann Microsoft Whiteboard ein großartiges Werkzeug für Projektmanagement, Planung und Problemlösung im Allgemeinen sein. Die App ermöglicht es Teams, in Echtzeit zu brainstormen und zusammenzuarbeiten. So können sie leichter kreative Lösungen für komplexe Probleme finden und diese dann in einem intuitiven, medienreichen Format für alle zugänglich machen.

Microsoft Power Automate

Als jemand, der gerne Aufgaben automatisiert, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, war ich begeistert, als ich Microsoft Power Automate entdeckte. Bevor ich diesen Artikel geschrieben habe, habe ich es nicht oft benutzt, aber das wird sich jetzt ändern.

Dieser Cloud-basierte Dienst ermöglicht es mir, Workflows zu erstellen, die zeitaufwändige Geschäftsaufgaben und -prozesse über Anwendungen und Dienste hinweg automatisieren. Mit Hunderten von vorgefertigten Konnektoren und Tausenden von Vorlagen ist es einfach, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

Die einzige Herausforderung besteht darin, eigene Ideen zu entwickeln. Dann kannst du höchstwahrscheinlich zumindest einige Teile eines sich wiederholenden Prozesses automatisieren.

Power Automate ist benutzerfreundlich und bietet Low-Code-Tools, die es jedem leicht machen, automatisierte Prozesse zu erstellen. Und mit Hilfe von KI kann die Plattform sogar Workflows vorschlagen, die auf deinen früheren Aktionen basieren, was die Automatisierung von Aufgaben noch einfacher macht.

Insgesamt ist Microsoft Power Automate ein leistungsstarkes Werkzeug für alle, die Zeit sparen und ihre Produktivität steigern wollen, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Prozesse rationalisieren. Du wirst überrascht sein, wie leistungsfähig Power Automate in den richtigen Händen sein kann.

Microsoft Sway

Haftungsausschluss: Ich habe diese App nur kurz benutzt und sie gefällt mir, aber ich denke, ich würde warten, bis sie von der breiten Masse angenommen wird, bevor ich mich näher mit ihren Möglichkeiten befasse.

Eines der weniger bekannten Microsoft-Produkte für Verbraucher ist Microsoft Sway. Sway ist eine digitale Storytelling-App, mit der du ganz einfach interaktive Berichte, Präsentationen und persönliche Geschichten erstellen und teilen kannst.

Mit Sway kannst du visuell ansprechende Designs mit Bildern, Text, Videos und mehr erstellen.

Eines der besten Dinge an Sway ist seine Design-Engine, mit der du schnell professionell aussehende und interaktive Designs erstellen kannst. Sway wird mit einer großen Auswahl an vordefinierten Vorlagen geliefert, aber du kannst auch deine eigenen Vorlagen anpassen, wenn du ein einzigartiges Design erstellen möchtest.

Insgesamt ist Microsoft Sway ein großartiges Werkzeug für alle, die visuell ansprechende und interaktive Präsentationen oder Berichte erstellen wollen. Dank der intuitiven Design-Engine und der großen Auswahl an Vorlagen ist es einfach zu bedienen und die Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen bedeutet, dass du von überall und mit jedem an deinen Präsentationen arbeiten kannst.

Sway ist, wenn du so willst, ein überladenes Powerpoint. Aus irgendeinem Grund hat es die Leute nicht dazu gebracht, von Powerpoint zu wechseln, das immer noch die de-facto Präsentations-App ist.

Microsoft Formulare

Microsoft Forms ist ein einfaches, leichtgewichtiges Tool zum Erstellen von Umfragen und Quizzen. Es ist eine der am meisten unterschätzten Microsoft-Anwendungen, die du nutzen kannst, um Feedback, Meinungen oder Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Freunden und Familie zu sammeln.

Das Tool ist einfach zu bedienen und erfordert keine technischen Fähigkeiten oder Kenntnisse, um loszulegen. Als ich die App zum ersten Mal benutzt habe, konnte ich innerhalb von Minuten Umfragen, Quizze und Abstimmungen erstellen. Mit ein wenig Übung kannst du die Fragen anpassen, Bilder und Videos hinzufügen und sogar eine Verzweigungslogik einrichten, um die Befragten je nach ihren Antworten zu anderen Fragen zu leiten.

Microsoft Forms ist verfügbar für Microsoft 365 Mitglieder und ist mit jedem Gerät kompatibel, einschließlich Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones. Du kannst Umfragen oder Quizze ganz einfach mit anderen teilen, indem du einen Link per E-Mail, über soziale Medien oder andere Kommunikationskanäle verschickst.

Eine der besten Funktionen von Microsoft Forms ist die Möglichkeit, die Ergebnisse in Echtzeit zu analysieren. Du kannst die Antworten ansehen, während sie eingehen, und die Daten zur weiteren Analyse in Excel exportieren. Das macht es einfacher, auf der Grundlage des Feedbacks schnellere datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Wenn du also auf der Suche nach einem einfachen und effektiven Werkzeug bist, um Feedback oder Daten zu sammeln, ist Microsoft Forms auf jeden Fall einen Blick wert. Es kann ein großartiges Werkzeug für Unternehmen, Lehrkräfte und Verbraucher sein.

Microsoft Buchungen

Haftungsausschluss: Ich werde mich eingehend mit dieser App beschäftigen, da sie genau das zu sein scheint, was ich bei meiner täglichen Arbeit brauche, und werde sie entsprechend meiner Erkenntnisse aktualisieren.

Microsoft Bookings ist ein weiteres, weniger bekanntes Juwel, das nur wenige Menschen kennen. Es ist eine Terminplanungs-App, mit der Kunden ganz einfach Termine in deinem Unternehmen buchen können. Sie lässt sich in Outlook integrieren und erstellt einen webbasierten Buchungskalender, mit dem deine Kunden einen Termin buchen können, der ihnen passt.

Eines der besten Dinge an Bookings ist, dass es mit automatischen Benachrichtigungs-E-Mails dazu beiträgt, dass weniger Kunden nicht erscheinen. Das bedeutet, dass deine Kunden Erinnerungen an ihre Termine erhalten, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie pünktlich erscheinen. Du kannst diese E-Mails auch so anpassen, dass sie dein eigenes Branding und deine eigenen Botschaften enthalten.

Microsoft Bookings ist auch ziemlich einfach einzurichten, wenn du bereits mit Kalender- und Terminplanungs-Apps gearbeitet hast. Alles, was du tun musst, ist, einen Kalender zu erstellen, deine Dienste hinzuzufügen und deine Verfügbarkeit festzulegen.

Du kannst dann den Link zu deiner Buchungsseite mit deinen Kunden teilen und sofort Termine annehmen. Du kannst deine Buchungsseite sogar in deine Website oder Facebook-Seite einbinden, um es noch bequemer zu machen.

Eine weitere großartige Funktion von Bookings für Teams ist, dass du die Kalender deiner Mitarbeiter/innen verwalten kannst. Das bedeutet, dass du sehen kannst, wann deine Mitarbeiter/innen verfügbar sind und wann sie gebucht sind, was dir hilft, Termine effektiver zu planen. Außerdem kannst du bestimmte Mitarbeiter/innen bestimmten Diensten zuweisen und so sicherstellen, dass deine Kunden die richtige Person für die jeweilige Aufgabe finden.

Insgesamt ist Microsoft Bookings ein gutes Begleitwerkzeug für jedes Unternehmen, von kleinen Unternehmen und Freiberuflern bis hin zu großen Unternehmen, die auf Termine angewiesen sind.

PowerToys

Dies ist bei weitem meine liebste, weniger bekannte Microsoft-App. Ich benutze sie schon seit Jahren und habe sogar hier rezensiert wenn du genau wissen willst, was sie macht. Ich habe keine Was es am besten kann Liste, weil sie so viel kann und die Nützlichkeit der einzelnen Funktionen von jeder einzelnen abhängt.

Was für mich funktioniert, funktioniert vielleicht nicht für dich.

Falls du nicht wusstest, was PowerToys ist, hier eine kurze Einführung. PowerToys ist eine Reihe von Dienstprogrammen für Power-User, die das gesamte Windows-Erlebnis optimieren und für mehr Produktivität sorgen. PowerToys wurde erstmals für Windows 95 eingeführt und vor kurzem für Windows 10 und Windows 11 neu gestaltet.

Mit PowerToys kannst du dein Windows-Erlebnis auf vielfältige Weise anpassen. Eines der beliebtesten Dienstprogramme ist "FancyZones", mit dem du benutzerdefinierte Fensterlayouts erstellen und Fenster mit einem einfachen Tastenkürzel in diese Zonen einfügen kannst. Es ist eine erweiterte Version dessen, was du bereits mit Windows 11 bekommst.

Ein weiteres beliebtes Dienstprogramm ist "PowerRename", mit dem du Dateien mühelos im Stapelverfahren umbenennen kannst - etwas, das Power-User auf jeden Fall schätzen werden.

Andere Dienstprogramme sind der "Keyboard Manager", mit dem du Tasten neu belegen und eigene Tastenkombinationen erstellen kannst (ich habe hier erklärt wie es funktioniert), und "Image Resizer", mit dem du die Größe von Bildern schnell und einfach ändern kannst.

Mein Favorit ist bei weitem das Tool "Text Extractor", mit dem ich Text direkt aus Bildern kopieren und andere Elemente auf Screeen. Erkannter Text ist sofort in der Zwischenablage verfügbar.

PowerToys wird ständig mit neuen Hilfsmitteln aktualisiert, so dass es noch interessanter wird, als es eigentlich ist.

Warum nicht gleichwertige Nicht-Microsoft-Produkte verwenden?

Ich glaube, ich muss ein bisschen was dazu sagen: Die meisten der in diesem Artikel vorgestellten Microsoft-Produkte sind nicht die Besten der Besten. Die Konkurrenz im Bereich der Unternehmenssoftware ist groß, und Microsoft ist nicht immer ganz vorne mit dabei.

Warum verwende ich also lieber Microsoft-Produkte? Weil sie gut zusammenspielen. Das ist wie bei Leuten, die im Apple-Ökosystem feststecken. Wenn du einen Mac, ein iPhone und ein iPad benutzt, gibt es für dich kaum einen Grund, das Lager zu wechseln.

Das Gleiche gilt bis zu einem gewissen Grad auch für Microsoft-Produkte. Ich glaube, dass Microsoft in dem Sinne offener ist, dass seine Programme gut (besser) funktionieren und mit anderer Software kompatibel sind, aber es ist nicht das, was man als völlig offen bezeichnen würde. Kein Unternehmen ist wirklich offen, um genau zu sein.

Das und die Tatsache, dass die meisten aktuellen Microsoft-Apps plattformübergreifend und (meistens) auch im Webbrowser verfügbar sind, macht mich zu einem Fan, wenn das das richtige Wort ist.

Wie auch immer, das reicht für heute. Lass mich wissen, ob du eines dieser weniger bekannten Microsoft-Produkte verwendest. Welches ist dein Favorit? Welche anderen, weniger beliebten Microsoft-Produkte verwendest du? Hinterlasse unten einen Kommentar.

Ionuț-Alexandru Popa

Ich bin Autorin und Chefredakteurin bei BinaryFork. Meine Leidenschaft gilt der Technik, der Wissenschaft, der Weltraumforschung und Filmen. Ich habe vor mehr als 20 Jahren angefangen, über Technik zu schreiben, nachdem ich meinen Abschluss in Informatik gemacht hatte.