Denemek İsteyebileceğiniz Az Bilinen Microsoft Ürünleri

• Microsoft çoğunlukla Windows, Word, Excel ve PowerPoint ile tanınır.
• Ancak daha az bilinen birkaç Microsoft ürünü dikkatinizi çekmeye değer: To-Do, Whiteboard, Power Automate, Sway, Forms, Bookings, PowerToys
• Size kullandıklarımdan ve yakında denemeyi planladığım birkaç tanesinden daha bahsedeceğim.

Uzun süredir Microsoft ürünlerinin kullanıcısıyım ve bu süre zarfında belki de farkında olmadığınız daha az bilinen bazı ürünlerle karşılaştım. Evet, Microsoft en çok Windows işletim sistemi ve çoğunlukla Word, Excel ve PowerPoint olmak üzere Office üretkenlik paketi ile tanınır.

Gerçek şu ki Microsoft yıllar boyunca bir ton yazılım ürünü piyasaya sürdü. Bunların çoğu Düzenli kalmak için kullandığım şeyler. Bu ürünlerden bazıları işletmelere yönelikken, diğerleri tüketiciler için tasarlanmıştır. Oldukça azı sessizce gün batımına doğru yol aldı.

Bu makalede, kurumsal odaklı ürünlere değil, daha çok tüketici, eğitim ve küçük işletme Microsoft yazılımlarına odaklanacağım. Bu benim uzmanlık alanım değil.

İster uzun süredir Microsoft kullanıcısı olun, ister üretkenliğinizi artırmak için yeni araçlar arıyor olun, bu ürünler kesinlikle göz atmaya değer.

Microsoft Yapılacaklar

Microsoft To-Do'yu adı değiştiğinden beri kullanıyorum Wunderlist ve hala bağımsız bir yazılım geliştiricisiydi. Birkaç yıl önce Microsoft tarafından satın alındı ve To-Do olarak yeniden adlandırıldı.

Nasıl adlandırmak isterseniz adlandırın, bu uygulama düzenli ve üretken kalmam için vazgeçilmez bir araç haline geldi. Yapılacaklar listesi oluşturmamı, hatırlatıcılar ayarlamamı ve görevleri önceliklendirmemi sağlayan basit ama güçlü bir görev yönetimi uygulaması.

Microsoft To-Do'nun en sevdiğim özelliklerinden biri platformlar arası uyumluluğu. Yapılacaklar listemi Windows masaüstümden, iPhone'umdan veya Android cihazımdan oluşturup erişebiliyorum, böylece nerede olursam olayım görevlerimle ilgili her zaman güncel bilgilere sahip oluyorum.

Listeleri biriyle bile paylaşabiliyorum. Yiyecek listesi, Microsoft Yapılacaklar'ı ev işlerini yönetmek için nasıl kullanabileceğinize iyi bir örnektir.

Microsoft To-Do'nun bir diğer harika özelliği de alt görevler oluşturabilmesi. Daha küçük adımlara bölünmesi gereken daha büyük bir görevim olduğunda bu gerçekten çok yardımcı oluyor. Ana görev içinde alt görevler oluşturabiliyor ve bunları tamamladıkça tek tek işaretleyebiliyorum. Bu, her şeyi tam olarak bitirmemiş olsam bile bir şeyler başardığımı hissetmemi sağlıyor.

Microsoft To-Do'da ayrıca önümüzdeki gün için görevleri önceliklendirmemi sağlayan bir "Günüm" özelliği var. Yapılacaklar listemden Günüm'e görevler ekleyebiliyor veya özellikle Günüm için yeni görevler oluşturabiliyorum. Bu, en önemli görevlere odaklanmama ve uzun bir yapılacaklar listesinin beni bunaltmasını önlememe yardımcı oluyor.

Genel olarak, Microsoft To-Do, düzenli ve üretken kalmak isteyen ancak çok süslü bir şey istemeyen herkes için harika ve kullanımı kolay bir araçtır. Kısa öğrenme eğrisi kesinlikle yardımcı oluyor.

Microsoft Beyaz Tahta

Sorumluluk Reddi: Bu uygulamayı kendim denemedim, ancak birkaç beyaz tahta tarzı eğitim uygulamasıyla çalıştım.

Microsoft Whiteboard, Microsoft 365 uygulama paketinin bir parçası olan dijital bir çevrimiçi beyaz tahta uygulamasıdır. Kullanıcıların ister aynı odada ister dünyanın diğer ucunda olsunlar, başkalarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmalarına ve beyin fırtınası yapmalarına olanak tanır. Uygulama esnek çalışma ve öğrenme için tasarlanmıştır, bu da onu hem kişisel hem de profesyonel kullanım için harika bir araç haline getirir.

Microsoft Whiteboard'un en iyi özelliklerinden biri daha etkili toplantılar yapabilmesidir. Uygulama sayesinde kullanıcılar fikirlerini görselleştirebiliyor ve ekipleriyle yaratıcı bir şekilde çalışabiliyor.

Uygulama aynı zamanda Microsoft Teams ile entegre olduğundan Teams toplantıları sırasında işbirliği yapmayı ve beyin fırtınası yapmayı kolaylaştırıyor. Kullanıcılar Teams toplantılarında mevcut beyaz tahtaları açabilir ve notlar ve fikirler eklemek için ek açıklamaları kullanabilir.

Microsoft Whiteboard aynı zamanda hibrit öğrenim için de harika bir araçtır. Öğretmenler uygulamayı dersleri yürütmek ve devam eden projeler, bülten panoları ve takvimler oluşturmak için kullanabilir. Uygulama aynı zamanda buz kırıcılar ve eğlenceli aktiviteler için de harikadır, bu da onu sınıf için çok yönlü bir araç haline getirir.

İşletmeler için Microsoft Whiteboard proje yönetimi, planlama ve genel olarak problem çözme için harika bir araç olabilir. Uygulama, ekiplerin gerçek zamanlı beyin fırtınası ve işbirliği yapmasına olanak tanıyarak karmaşık sorunlara yaratıcı çözümler bulmayı kolaylaştırıyor ve ardından bunları sezgisel medya açısından zengin bir formatta herkesin kontrol etmesine sunuyor.

Microsoft Power Automate

Zamandan tasarruf etmek ve verimliliği artırmak için görevleri otomatikleştirmeyi seven biri olarak Microsoft Power Automate'i keşfettiğimde heyecanlandım. Bu makaleyi yazmadan önce pek kullanmıyordum ama bu durum değişecek.

Bu bulut tabanlı hizmet, uygulamalar ve hizmetler arasında zaman alan iş görevlerini ve süreçlerini otomatikleştiren iş akışları oluşturmama olanak tanıyor. Yüzlerce önceden oluşturulmuş bağlayıcı ve binlerce şablon sayesinde tekrar eden görevleri otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak çok kolay.

Tek zorluk kendi fikirlerinizi üretmektir, o zaman büyük olasılıkla tekrar eden herhangi bir sürecin en azından bazı bölümlerini otomatikleştirebilirsiniz.

Power Automate, herkesin otomatik süreçler oluşturmasını kolaylaştıran düşük kodlu, sürükle ve bırak araçlarıyla kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır. Yapay zeka yardımıyla platform, önceki eylemlerinize dayalı iş akışları bile önerebilir ve böylece görevleri otomatikleştirmeyi daha da kolaylaştırır.

Genel olarak Microsoft Power Automate, tekrar eden görevleri otomatikleştirerek ve süreçleri kolaylaştırarak zamandan tasarruf etmek ve üretkenliği artırmak isteyen herkes için güçlü bir araçtır. Power Automate'in doğru ellerde ne kadar yetenekli olabileceğine şaşıracaksınız.

Microsoft Sway

Sorumluluk Reddi: Bu uygulamayı sadece kısa bir süre kullandım ve beğendim ancak neler yapabileceğini daha derinlemesine incelemeden önce kitlesel olarak benimsenmesini bekleyeceğimi hissediyorum.

Tüketiciler için daha az bilinen Microsoft ürünlerinden biri de Microsoft Sway'dir. Sway, etkileşimli raporlar, sunumlar ve kişisel hikayeleri kolaylıkla oluşturmanızı ve paylaşmanızı sağlayan bir dijital hikaye anlatma uygulamasıdır.

Sway ile görseller, metinler, videolar ve daha fazlasını kullanarak görsel olarak çekici tasarımlar oluşturabilirsiniz.

Sway ile ilgili en iyi şeylerden biri, profesyonel görünümlü ve etkileşimli tasarımları hızlı bir şekilde üretmenize yardımcı olan tasarım motorudur. Sway ayrıca çok çeşitli önceden tanımlanmış şablonlarla birlikte gelir, ancak benzersiz bir tasarım oluşturmak istiyorsanız kendi şablonlarınızı bile özelleştirebilirsiniz.

Genel olarak Microsoft Sway, görsel olarak çekici ve etkileşimli sunumlar veya raporlar oluşturmak isteyen herkes için harika bir araçtır. Sezgisel tasarım motoru ve geniş şablon yelpazesi kullanımı kolaylaştırır ve birden fazla platformda kullanılabilir olması, sunumlarınız üzerinde her yerden ve herkesle birlikte çalışabileceğiniz anlamına gelir.

Sway, deyim yerindeyse süper şarjlı bir Powerpoint'tir. Bazı nedenlerden dolayı, insanların hala fiili sunum uygulaması olan Powerpoint'ten geçiş yapmasını sağlamadı.

Microsoft Formları

Microsoft Forms, anketler ve testler oluşturmak için basit ve hafif bir araçtır. Müşterilerden, çalışanlardan veya arkadaşlarınızdan ve ailenizden geri bildirim, görüş veya veri toplamak için kullanabileceğiniz en az değer verilen Microsoft uygulamalarından biridir.

Aracın kullanımı kolay ve başlamak için herhangi bir teknik beceri veya bilgi gerektirmiyor. Uygulamayı ilk kez kullandığımda dakikalar içinde anketler, testler ve yoklamalar oluşturabildim. Biraz eğitimle soruları resim ve video ekleyecek şekilde özelleştirebilir ve hatta katılımcıları yanıtlarına göre farklı sorulara yönlendirmek için dallanma mantığı kurabilirsiniz.

Microsoft Forms şunlar için kullanılabilir Microsoft 365 üyeler ve masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar dahil olmak üzere tüm cihazlarla uyumludur. E-posta, sosyal medya veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla bir bağlantı göndererek anketleri veya testleri başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz.

Microsoft Forms'un en iyi özelliklerinden biri de sonuçları gerçek zamanlı olarak analiz edebilmesidir. Yanıtları geldikçe görüntüleyebilir ve daha fazla analiz için verileri Excel'e aktarabilirsiniz. Bu, alınan geri bildirimlere dayalı olarak daha hızlı veri odaklı kararlar almayı kolaylaştırır.

Dolayısıyla, geri bildirim veya veri toplamak için basit ve etkili bir araç arıyorsanız, Microsoft Forms kesinlikle göz atmaya değer. Hem işletmeler, hem eğitimciler hem de tüketiciler için harika bir araç olabilir.

Microsoft Rezervasyonları

Sorumluluk Reddi: Günlük işimde tam olarak ihtiyacım olan şey gibi göründüğü için bu uygulama ile derinlemesine gideceğim, bu yüzden bulgularıma göre güncelleyeceğim.

Microsoft Bookings, pek çok kişinin bilmediği, daha az bilinen bir başka mücevherdir. Müşterilerinizin işletmenizden randevu almasını kolaylaştıran bir zamanlama uygulamasıdır. Outlook ile entegre olur ve müşterilerinizin kendilerine uygun bir zaman için rezervasyon yapmak için kullanabilecekleri web tabanlı bir rezervasyon takvimi oluşturur.

Bookings ile ilgili en iyi şeylerden biri, otomatik bildirim e-postaları ile randevuya gelmemeyi azaltmaya yardımcı olmasıdır. Bu, müşterilerinizin randevuları hakkında hatırlatıcılar alacağı anlamına gelir, bu da zamanında gelme olasılıklarını artırmaya yardımcı olur. Ayrıca bu e-postaları kendi markanızı ve mesajınızı içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz.

Daha önce takvim ve zamanlama uygulamalarıyla çalıştıysanız Microsoft Bookings'in kurulumu da oldukça kolaydır. Tek yapmanız gereken bir takvim oluşturmak, hizmetlerinizi eklemek ve müsaitlik durumunuzu ayarlamak.

Daha sonra rezervasyon sayfanızın bağlantısını müşterilerinizle paylaşabilir ve randevuları hemen kabul etmeye başlayabilirsiniz. Daha fazla kolaylık sağlamak için rezervasyon sayfanızı web sitenize veya Facebook sayfanıza bile ekleyebilirsiniz.

Bookings'in ekiplere yönelik bir diğer harika özelliği de personelinizin takvimlerini yönetmenize olanak sağlamasıdır. Bu, personelinizin ne zaman müsait olduğunu ve ne zaman rezerve edildiğini görebileceğiniz anlamına gelir; bu da randevuları daha etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olur. Ayrıca belirli personel üyelerini belirli hizmetlere atayabilirsiniz, bu da müşterilerinizin iş için doğru kişiyle eşleştirilmesini sağlar.

Genel olarak Microsoft Bookings, küçük işletmelerden serbest çalışanlara ve randevularına güvenen büyük şirketlere kadar her işletme için iyi bir yardımcı araçtır.

PowerToys

Bu benim açık ara en sevdiğim az bilinen Microsoft uygulaması. Yıllardır kullanıyorum ve hatta burada inceledim tam olarak ne işe yaradığını öğrenmek istiyorsanız. Bir tane eklemedim En iyi yaptığı şey listesinin tek nedeni çok fazla şey yapması ve her bir özelliğin kullanışlılığının her birine bağlı olması.

Benim için işe yarayan şey sizin için işe yaramayabilir.

PowerToys'un ne olduğunu bilmiyorsanız, işte size kısa bir tanıtım. PowerToys, uzman kullanıcıların daha fazla üretkenlik için tüm Windows deneyimini ayarlamasına ve kolaylaştırmasına yönelik bir dizi yardımcı programdır. PowerToys ilk olarak Windows 95 için tanıtıldı ve yakın zamanda Windows 10 ve Windows 11 için yeniden tanıtıldı / yeniden tasarlandı.

PowerToys ile Windows deneyiminizi çeşitli şekillerde özelleştirebilirsiniz. En popüler yardımcı programlardan biri olan "FancyZones", özel pencere düzenleri oluşturmanıza ve basit bir kısayol tuşuyla pencereleri bu bölgelere oturtmanıza olanak tanıyor. Bu, Windows 11 ile zaten sahip olduklarınızın geliştirilmiş bir versiyonudur.

Bir başka popüler yardımcı program da, dosyaları kolaylıkla toplu olarak yeniden adlandırmanıza olanak tanıyan "PowerRename "dir, bu da güçlü kullanıcıların kesinlikle takdir edeceği bir şeydir.

Diğer yardımcı programlar arasında tuşları yeniden eşleştirmenize ve özel klavye kısayolları oluşturmanıza olanak tanıyan "Klavye Yöneticisi" bulunur (burada açıkladım nasıl çalışır) ve görüntüleri hızlı ve kolay bir şekilde yeniden boyutlandırmanızı sağlayan "Image Resizer".

Şimdiye kadar en sevdiğim araç "Metin Çıkarıcı" oldu. doğrudan resimlerden metin kopyalama ve ekran üzerindeki diğer öğeler. Tanınan metin hemen Pano'da kullanılabilir.

PowerToys sürekli olarak yeni yardımcı programlarla güncelleniyor, bu nedenle gerçekte olduğundan daha da ilginç hale geliyor.

Neden Microsoft Dışı Eşdeğer Ürünler Kullanılmıyor?

Sanırım bu konuda biraz konuşmam gerekiyor: Bu makalede özetlenen Microsoft ürünlerinin çoğu en iyinin de iyisi değil. İş odaklı yazılımlarda kıyasıya bir rekabet var ve Microsoft her zaman zirveye çıkmıyor.

Peki neden Microsoft ürünlerini kullanmayı tercih ediyorum? Çünkü birlikte iyi oynuyorlar. Apple ekosisteminde sıkışıp kalmış insanlar gibi. Mac, iPhone ve iPad kullanıyorsanız, kamp değiştirmeniz için çok az neden vardır.

Aynı şey Microsoft ürünleri söz konusu olduğunda da bir dereceye kadar geçerli. Microsoft'un, programlarının iyi (daha iyi) çalışması ve diğer yazılımlarla birlikte çalışabilir olması anlamında daha açık olduğuna inanıyorum, ancak tamamen açık diyebileceğiniz bir şey değil. Aslına bakarsanız hiçbir şirket gerçekten açık değildir.

Bu ve mevcut Microsoft uygulamalarının çoğunun platformlar arası olması ve (çoğu zaman) web tarayıcısında da kullanılabilir olması, beni bir hayran yapan şeydir, eğer bu doğru kelimeyi kullanmaksa.

Her neyse, bugünlük bu kadar yeter, bu yüzden bu daha az bilinen Microsoft ürünlerinden herhangi birini kullanıyorsanız bana bildirin. En sevdiğin hangisi? Daha az popüler olan başka hangi Microsoft ürünlerini kullanıyorsunuz? Aşağıya bir yorum bırakın.

Ionuț-Alexandru Popa

BinaryFork'ta yazar ve Genel Yayın Yönetmeniyim. Teknoloji, bilim, uzay araştırmaları ve filmler konusunda tutkuluyum. Teknoloji hakkında yazmaya 20 yıldan fazla bir süre önce, Bilgisayar Bilimleri bölümünden mezun olduktan sonra başladım.