Software

大大加快工作流程的实用 PowerPoint 键盘快捷键

  • 以下是最有用的 PowerPoin 键盘快捷键列表,按类别分组。
  • Microsoft PowerPoint 仍然是制作演示文稿最常用的应用程序。
  • 了解这些必要的 PowerPoint 快捷键将帮助你加快工作速度。
微软 Powerpoint

不用我提醒,你也知道我在工作时非常喜欢使用键盘。一个两个或三个键的快捷键可以节省几秒钟的时间来移动鼠标,找到你急需的菜单选项。每次都能节省几秒钟,所以时间长了,它们就会累加起来。

对我来说,使用鼠标进行重复操作也很烦人,而烦人是你工作时最不愿意看到的。这就是为什么我认为键盘快捷键是快乐高效工作的必要条件,无论我们谈论的是什么程序。

在本文中,我们将介绍 PowerPoint 最常用的键盘快捷键,以及一些不太常用但仍很实用的组合键。

还可以学习: 使用 Office 专用快捷方式打开 PowerPoint, 在 PowerPoint 中插入 YouTube 视频

一般

键盘快捷键行动
Ctrl + N创建新演示文稿
Ctrl + O打开现有演示文稿
Ctrl + S保存演示文稿
F12 或 Alt+F2打开 "另存为 "对话框
Ctrl + W 或 Ctrl + F4关闭演示
Ctrl + Q保存和关闭演示文稿
Ctrl + Z撤销操作
Ctrl + Y重做操作
Ctrl + F2打印预览视图
F1打开帮助窗格
Alt + Q转到 "告诉我你想做什么 "框
F7检查拼写
Alt 或 F10打开或关闭按键提示
Ctrl + F1显示或隐藏功能区
Ctrl + F在演示文稿中搜索或使用 "查找和替换 "功能
Alt + F打开文件标签菜单
Alt + H转到 "主页 "选项卡
Alt + N打开 "插入 "选项卡
Alt + G打开 "设计 "选项卡
Alt + K转到 "过渡 "选项卡
Alt + A转到动画选项卡
Alt + S转到 "幻灯片放映 "选项卡
Alt + R转到 "审查 "选项卡
Alt + W转到 "查看 "选项卡
Alt + X转到 "插件 "选项卡
Alt + Y转到 "帮助 "选项卡
Ctrl + Tab在打开的演示文稿之间切换

选择和导航

键盘快捷键行动
Ctrl + A选择文本框中的所有文本、幻灯片上的所有对象或演示文稿中的所有幻灯片(对于后者,请先单击幻灯片缩略图)
选项卡选择或移动到幻灯片上的下一个对象
Shift + Tab选择或移动到幻灯片上的前一个对象
首页转到第一张幻灯片,或在文本框内转到行首
结束转到最后一张幻灯片,或从文本框转到行尾
PgDn转到下一张幻灯片
向上转到上一张幻灯片
Ctrl + 向上/向下箭头在演示文稿中上下移动幻灯片(先点击幻灯片缩略图)
Ctrl + Shift + 上/下箭头将幻灯片移至演示文稿的开头或结尾(先点击幻灯片缩略图)

格式和编辑

键盘快捷键行动
Ctrl + X剪切选定文本、选定对象或选定幻灯片
Ctrl + C 或 Ctrl + 插入复制选定文本、选定对象或选定幻灯片
Ctrl + V 或 Shift + 插入粘贴选定文本、选定对象或选定幻灯片
Ctrl + Alt + V打开 "特殊粘贴 "对话框
删除删除选定文本、选定对象或选定幻灯片
Ctrl + B为选定文本添加或删除粗体
Ctrl + I为选定文本添加或删除斜体
Ctrl + U为选定文本添加或删除下划线
Ctrl + E段落居中
Ctrl + J说明段落的理由
Ctrl + L左对齐一个段落
Ctrl + R右对齐段落
Ctrl + T选择文本或对象时打开字体对话框
Alt + W、Q打开缩放对话框,更改幻灯片的缩放比例
Alt + N,P插入图片
Alt + H、S、H插入形状
Alt + H、L选择幻灯片布局
Ctrl + K插入超链接
Ctrl + M插入新幻灯片
Ctrl + D复制选定对象或幻灯片(对于后者,请先点击幻灯片缩略图)

幻灯片控制

键盘快捷键行动
F5从头开始演示
Shift + F5从当前幻灯片开始演示(当您想测试当前正在处理的幻灯片在演示文稿中的效果时,此功能非常有用)
Ctrl + P在幻灯片播放过程中使用钢笔工具进行注释
N 或向下翻页在幻灯片放映过程中前进到下一张幻灯片
P 或向上翻页在幻灯片放映过程中返回上一张幻灯片
B在幻灯片放映期间将屏幕变为黑色;再次按 B 可返回幻灯片放映
Esc结束幻灯片播放

还请阅读实用的 Word 快捷键Excel 必备快捷键

你每天还在使用哪些重要的 PowerPoint 快捷键?请在评论中告诉我,这样我就可以将它们列入本列表。

阿凡达为 Ionuț-Alexandru Popa
我是一名作家,也是 BinaryFork 的主编。我热衷于技术、科学、太空探索和电影。20 多年前,我从计算机科学专业毕业后,开始撰写科技方面的文章。
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