- 以下是最有用的 PowerPoin 键盘快捷键列表,按类别分组。
- Microsoft PowerPoint 仍然是制作演示文稿最常用的应用程序。
- 了解这些必要的 PowerPoint 快捷键将帮助你加快工作速度。
不用我提醒,你也知道我在工作时非常喜欢使用键盘。一个两个或三个键的快捷键可以节省几秒钟的时间来移动鼠标,找到你急需的菜单选项。每次都能节省几秒钟,所以时间长了,它们就会累加起来。
对我来说,使用鼠标进行重复操作也很烦人,而烦人是你工作时最不愿意看到的。这就是为什么我认为键盘快捷键是快乐高效工作的必要条件,无论我们谈论的是什么程序。
在本文中,我们将介绍 PowerPoint 最常用的键盘快捷键,以及一些不太常用但仍很实用的组合键。
还可以学习: 使用 Office 专用快捷方式打开 PowerPoint, 在 PowerPoint 中插入 YouTube 视频
一般
键盘快捷键 | 行动 |
Ctrl + N | 创建新演示文稿 |
Ctrl + O | 打开现有演示文稿 |
Ctrl + S | 保存演示文稿 |
F12 或 Alt+F2 | 打开 "另存为 "对话框 |
Ctrl + W 或 Ctrl + F4 | 关闭演示 |
Ctrl + Q | 保存和关闭演示文稿 |
Ctrl + Z | 撤销操作 |
Ctrl + Y | 重做操作 |
Ctrl + F2 | 打印预览视图 |
F1 | 打开帮助窗格 |
Alt + Q | 转到 "告诉我你想做什么 "框 |
F7 | 检查拼写 |
Alt 或 F10 | 打开或关闭按键提示 |
Ctrl + F1 | 显示或隐藏功能区 |
Ctrl + F | 在演示文稿中搜索或使用 "查找和替换 "功能 |
Alt + F | 打开文件标签菜单 |
Alt + H | 转到 "主页 "选项卡 |
Alt + N | 打开 "插入 "选项卡 |
Alt + G | 打开 "设计 "选项卡 |
Alt + K | 转到 "过渡 "选项卡 |
Alt + A | 转到动画选项卡 |
Alt + S | 转到 "幻灯片放映 "选项卡 |
Alt + R | 转到 "审查 "选项卡 |
Alt + W | 转到 "查看 "选项卡 |
Alt + X | 转到 "插件 "选项卡 |
Alt + Y | 转到 "帮助 "选项卡 |
Ctrl + Tab | 在打开的演示文稿之间切换 |
键盘快捷键 | 行动 |
Ctrl + A | 选择文本框中的所有文本、幻灯片上的所有对象或演示文稿中的所有幻灯片(对于后者,请先单击幻灯片缩略图) |
选项卡 | 选择或移动到幻灯片上的下一个对象 |
Shift + Tab | 选择或移动到幻灯片上的前一个对象 |
首页 | 转到第一张幻灯片,或在文本框内转到行首 |
结束 | 转到最后一张幻灯片,或从文本框转到行尾 |
PgDn | 转到下一张幻灯片 |
向上 | 转到上一张幻灯片 |
Ctrl + 向上/向下箭头 | 在演示文稿中上下移动幻灯片(先点击幻灯片缩略图) |
Ctrl + Shift + 上/下箭头 | 将幻灯片移至演示文稿的开头或结尾(先点击幻灯片缩略图) |
格式和编辑
键盘快捷键 | 行动 |
Ctrl + X | 剪切选定文本、选定对象或选定幻灯片 |
Ctrl + C 或 Ctrl + 插入 | 复制选定文本、选定对象或选定幻灯片 |
Ctrl + V 或 Shift + 插入 | 粘贴选定文本、选定对象或选定幻灯片 |
Ctrl + Alt + V | 打开 "特殊粘贴 "对话框 |
删除 | 删除选定文本、选定对象或选定幻灯片 |
Ctrl + B | 为选定文本添加或删除粗体 |
Ctrl + I | 为选定文本添加或删除斜体 |
Ctrl + U | 为选定文本添加或删除下划线 |
Ctrl + E | 段落居中 |
Ctrl + J | 说明段落的理由 |
Ctrl + L | 左对齐一个段落 |
Ctrl + R | 右对齐段落 |
Ctrl + T | 选择文本或对象时打开字体对话框 |
Alt + W、Q | 打开缩放对话框,更改幻灯片的缩放比例 |
Alt + N,P | 插入图片 |
Alt + H、S、H | 插入形状 |
Alt + H、L | 选择幻灯片布局 |
Ctrl + K | 插入超链接 |
Ctrl + M | 插入新幻灯片 |
Ctrl + D | 复制选定对象或幻灯片(对于后者,请先点击幻灯片缩略图) |
幻灯片控制
键盘快捷键 | 行动 |
F5 | 从头开始演示 |
Shift + F5 | 从当前幻灯片开始演示(当您想测试当前正在处理的幻灯片在演示文稿中的效果时,此功能非常有用) |
Ctrl + P | 在幻灯片播放过程中使用钢笔工具进行注释 |
N 或向下翻页 | 在幻灯片放映过程中前进到下一张幻灯片 |
P 或向上翻页 | 在幻灯片放映过程中返回上一张幻灯片 |
B | 在幻灯片放映期间将屏幕变为黑色;再次按 B 可返回幻灯片放映 |
Esc | 结束幻灯片播放 |
还请阅读: 实用的 Word 快捷键 和 Excel 必备快捷键
你每天还在使用哪些重要的 PowerPoint 快捷键?请在评论中告诉我,这样我就可以将它们列入本列表。
这篇文章是一个系列的一部分: 键盘快捷方式:用更少的时间做更多的事的轻松方法
该系列中的下一个:
实用的 Word 键盘快捷键,帮助您更快地编辑和写作。
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