Software

PowerPointの便利なキーボードショートカットがワークフローを大幅にスピードアップする

  • ここでは、最も便利なパワポのキーボードショートカットをカテゴリー別にまとめてみた。
  • マイクロソフト・パワーポイントは、今でもプレゼンテーション作成に最も使われているアプリだ。
  • PowerPointに欠かせないこれらのショートカットを知っていれば、仕事がはかどる。
マイクロソフト・パワーポイント

私が仕事中にキーボードを使うことの大ファンであることは、改めて説明するまでもないだろう。2キーや3キーのショートカットを使えば、どうしても必要なメニュー・オプションにたどり着くためにマウスを動かす時間を数秒節約できる。この数秒は毎回節約できるものなので、やがて積み重なる。

私にとっては、マウスを使って繰り返し操作するのも煩わしく、イライラするのは仕事をする上で一番避けたいことだ。だから私は、どんなプログラムであれ、キーボードショートカットは生産性の高い仕事をするために必要不可欠なものだと考えている。

この記事では、PowerPointで最も一般的なキーボードショートカットと、あまり一般的ではないが知っておいて損はないキーコンビネーションを紹介する。

また、次のことを学ぼう。: 専用のOfficeショートカットでPowerPointを開く, PowerPointにYouTubeのビデオを挿入する

一般

キーボードショートカットアクション
Ctrl + N新しいプレゼンテーションを作成する
Ctrl + O既存のプレゼンテーションを開く
Ctrl + Sプレゼンテーションを保存する
F12またはAlt+F2名前を付けて保存ダイアログボックスを開く
Ctrl + W または Ctrl + F4プレゼンテーションを閉じる
Ctrl + Qプレゼンテーションを保存して閉じる
Ctrl + Zアクションを取り消す
Ctrl + Yアクションをやり直す
Ctrl + F2印刷プレビュー表示
F1ヘルプペインを開く
Alt + Q何をしたいか教えてください」ボックスに行く
F7スペルをチェックする
Alt または F10キーチップのオン/オフを切り替える
Ctrl + F1リボンを表示または非表示にする
Ctrl + Fプレゼンテーション内を検索するか、検索と置換を使用する
Alt + Fファイルタブ・メニューを開く
Alt + Hホーム」タブに移動する
Alt + N挿入タブを開く
Alt + Gデザインタブを開く
Alt + Kトランジション・タブに移動する
Alt + Aアニメーション・タブに移動する
Alt + Sスライドショー・タブに移動する
Alt + Rレビュー」タブに移動する
Alt + W表示」タブに移動する
Alt + Xアドインタブに移動する
Alt + Yヘルプタブに移動する
Ctrl + Tabオープン・プレゼンテーションを切り替える

選択とナビゲーション

キーボードショートカットアクション
Ctrl + Aテキストボックス内のすべてのテキスト、スライド上のすべてのオブジェクト、またはプレゼンテーション内のすべてのスライドを選択する(後者の場合は、最初にスライドのサムネイルをクリックする)
タブスライド上の次のオブジェクトを選択または移動する
シフト+タブスライドの前のオブジェクトを選択または移動する
ホーム最初のスライドに移動するか、テキストボックス内から行頭に移動する
終了最後のスライドに移動するか、テキストボックス内から行末に移動する
PgDn次のスライドに進む
PgUp前のスライドに戻る
Ctrl + 上/下矢印プレゼンテーションでスライドを上下に移動する(最初にスライドのサムネイルをクリックする)
Ctrl + Shift + 上矢印 / 下矢印プレゼンテーションの最初または最後にスライドを移動する(最初にスライドのサムネイルをクリックする)

フォーマットと編集

キーボードショートカットアクション
Ctrl + X選択したテキスト、選択したオブジェクト、または選択したスライドをカットする
Ctrl + C または Ctrl + Insert選択したテキスト、選択したオブジェクト、または選択したスライドをコピーする
Ctrl + V または Shift + Insert選択したテキスト、選択したオブジェクト、または選択したスライドを貼り付ける
Ctrl + Alt + V特殊貼り付けダイアログボックスを開く
削除する選択したテキスト、選択したオブジェクト、または選択したスライドを削除する
Ctrl + B選択したテキストに太字を追加または削除する
Ctrl + I選択したテキストに斜体を追加または削除する
Ctrl + U選択したテキストに下線を追加または削除する
Ctrl + E段落を中央揃えにする
Ctrl + J段落を正当化する
Ctrl + L段落を左揃えにする
Ctrl + R段落を右揃えにする
Ctrl + Tテキストまたはオブジェクトが選択されているときにフォントダイアログボックスを開く
Alt + W, Qズームダイアログボックスを開いてスライドのズームを変更する
Alt + N, P写真を挿入する
Alt + H, S, Hシェイプを挿入する
Alt + H、Lスライドレイアウトを選択する
Ctrl + Kハイパーリンクを挿入する
Ctrl + M新しいスライドを挿入する
Ctrl + D選択したオブジェクトまたはスライドを複製する(後者の場合は、まずスライドのサムネイルをクリックする)

スライドショーコントロール

キーボードショートカットアクション
F5プレゼンテーションを最初から始める
Shift + F5現在のスライドからプレゼンテーションを開始する(これは、現在作業中のスライドがプレゼンテーションでどのように見えるかをテストしたい場合に最適である)。
Ctrl + Pスライドショー中にペンツールで注釈を付ける
Nまたはページダウンスライドショー中に次のスライドに進む
Pまたはページアップスライドショー中に前のスライドに戻る
Bスライドショー中に画面を黒に変更し、もう一度Bボタンを押すとスライドショーに戻る
エスクスライドショーを終了する

も読むWordの便利なキーボードショートカットエクセルの必須ショートカット

あなたが日常的に使用している他の重要なPowerPointのショートカットは何であるか?コメントで教えてくれれば、このリストに加えることができる。

のアバター。 Ionuț-Alexandru Popa
BinaryForkのライター兼編集長。テクノロジー、科学、宇宙開発、映画に情熱を注いでいる。コンピュータサイエンスを卒業後、20年以上前からテクノロジーに関する記事を書き始めた。
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