- Meta veri, veri hakkındaki veridir. Bulduğum en iyi tanım bu ve ben de buna bağlı kalıyorum.
- Dosya meta verileri, bir dosyanın içeriği hakkındaki verilerdir ve bilgisayarınızdaki dosyaları daha iyi düzenlemek, dizine eklemek, yönetmek ve aramak için kullanılır.
- Windows'ta dosya meta verilerini nasıl görüntüleyeceğinizi, düzenleyeceğinizi ve sileceğinizi öğrenin.
Dosya meta verileri karmaşık görünen ve yalnızca teknoloji uzmanlarına yönelik olan terimlerden biridir. Gerçek şu ki, dosya meta verileri korkulacak bir şey değildir ve size dosya meta verilerinin ne olduğunu ve Windows'ta yalnızca Dosya Gezgini'ni kullanarak dosya meta verilerini nasıl görüntüleyeceğinizi, düzenleyeceğinizi ve sileceğinizi anlatacağım.
İÇİNDEKİLER
Dosya Meta Verileri Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, dosya meta verileri, bir dosya içinde depolanan ve dosyanın kendisi hakkında ek ayrıntılar sağlayan bilgilerdir. Bu bilgiler dosyanın adı, oluşturulduğu tarih, son değiştirildiği tarih, dosya türü ve çok daha fazlası gibi ayrıntıları içerebilir.
Dosya meta veri alanları dosya türüne göre farklılık gösterebilir. Bazı dosya biçimleri, örneğin görüntüler, fotoğrafı çekmek için kullanılan kamera ve çekim sırasında etkin olan ayarlar hakkında önemli veriler sunar (bu durumda EXIF meta verileri olarak adlandırılır).
Bu meta veri alanları, belirli dosya türüne ilişkin farklı meta veri bilgileri içeren bir belgede bulunmayacaktır.
Meta veriler genel olarak sadece bilgisayarınızdaki dosyalarla sınırlı değildir. Meta veriler, medya hakkında ek bağlam ve bilgi sağlamak için kullanılabilir. Bilgisayarlarda, meta veriler dosyalarınızı düzenlemek ve yönetmek için inanılmaz derecede yararlı olabilir.
Bir dosya hakkında ek ayrıntılar sağlayarak, belirli dosyaları kolayca arayıp bulabilir ve hatta bunları belirli kriterlere göre sıralayabilirsiniz. Örneğin, tüm fotoğraflarınızı çekildikleri tarihe göre ya da tüm müzik dosyalarınızı sanatçı veya albüm adına göre sıralayabilirsiniz. Ve bunlar sadece temel örneklerdir.
Dosya Meta Verisi Türleri
Daha önce de belirttiğim gibi, meta veriler hemen hemen her tür dosyada saklanan bilgilerdir. Meta verilerin kaynağından bahsediyorsak, iki ana türümüz vardır: Temel Meta Veriler ve Genişletilmiş Meta Veriler.
İşletim Sistemi Tarafından Oluşturulan Temel Meta Veriler
Temel Meta Veriler dosya adı, oluşturulma tarihi, değiştirilme tarihi ve dosya boyutu gibi bilgileri içerir. Bu bilgiler işletim sistemi tarafından otomatik olarak oluşturulur ve dosya özelliklerinde saklanır. Temel Meta Veriler, dosyaları tanımlamada ve boyut, tarih, ad ve uzantı gibi genel ölçütlere göre sıralamada kullanışlıdır.
Örneğin, dosyalarınızı oluşturuldukları tarihe göre sıralamak istiyorsanız, oluşturulma tarihi meta verilerini kullanabilirsiniz. Benzer şekilde, belirli bir dosyayı bulmak istiyorsanız, adını veya dosya türünü (dosya uzantısı olarak bilinir) kullanarak arayabilirsiniz.
Windows'ta dosyaları işleyebilen çoğu uygulama, bu genel kriterleri kullanarak onları sıralayabilmelidir.
Harici Kaynaklardan Genişletilmiş Meta Veriler
Genişletilmiş Meta Veriler, işletim sistemi tarafından otomatik olarak oluşturulmayan ek bilgiler içerir. Bu bilgiler kullanıcı tarafından veya üçüncü taraf bir program tarafından manuel olarak eklenebilir. Genişletilmiş Meta Veriler dosyanın yazarı, anahtar kelimeler, yorumlar ve telif hakkı bilgileri gibi ayrıntıları içerebilir.
Genişletilmiş Meta Veriler, bir dosya hakkında ek bağlam ve bilgi sağlamada kullanışlıdır. Örneğin, birden fazla ortak çalışanla bir proje üzerinde çalışıyorsanız, kimin hangi değişiklikleri yaptığını takip etmek için dosya meta verilerine yazarın adını ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde, fotoğraf koleksiyonunuzu düzenliyorsanız, belirli fotoğrafları aramayı kolaylaştırmak için "plaj" veya "aile" gibi anahtar kelimeler ekleyebilirsiniz.
Genel olarak, farklı dosya meta veri türlerini ve bunların nasıl düzenlenebileceğini anlamak, dosyalarınızı etkili bir şekilde yönetmek ve düzenlemek için önemlidir.
Dosya Meta Verilerini Düzenlemenin Faydaları
Dosya meta verilerini düzenlemenin hem kişisel hem de profesyonel kullanım için sayısız faydası olabilir. İşte benim bulduğum bazı önemli avantajlar:
- Geliştirilmiş organizasyon: Dosyalarınıza ilgili meta verileri ekleyerek, bunları yazar, tarih veya anahtar kelimeler gibi belirli kriterlere göre kolayca arayabilir ve sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak, ihtiyacınız olduğunda doğru dosyayı hızlı bir şekilde bulmak için size çok fazla zaman ve çaba kazandırabilir.
- Daha iyi işbirliği: Başkalarıyla birlikte bir proje üzerinde çalışıyorsanız meta veri eklemek, ilgili herkesin dosyaların amacını ve içeriğini anlamasına yardımcı olabilir. Bu da daha verimli ve etkili bir işbirliğine yol açabilir.
- Geliştirilmiş güvenlik: Meta veriler, dosyalarınıza kimin ne zaman eriştiğini takip etmenize de yardımcı olabilir. Yazar veya oluşturulma tarihi gibi bilgileri otomatik olarak ekleyerek değişiklikleri izleyebilir ve dosyalarınızın kurcalanmadığından emin olabilirsiniz.
- Artan erişilebilirlik: Meta veriler dosyalarınızı engelliler için daha erişilebilir hale getirebilir. Açıklamalar ve anahtar kelimeler ekleyerek, yardımcı teknolojiler kullanan kişilerin dosyalarınızın içeriğini anlamasını kolaylaştırabilirsiniz.
- Geliştirilmiş SEO: Web sitenizde dosya kullanıyorsanız, meta veri eklemek arama motoru sıralamalarınızı iyileştirmenize yardımcı olabilir. Arama motorları, anahtar kelimeler ve açıklamalar ekleyerek dosyalarınızın içeriğini daha iyi anlayabilir ve bunları ilgili arama sonuçlarında görüntüleyebilir. Yapay zeka çağında bile arama motorlarının bir fotoğrafın içinde ne olduğunu anlayabileceğini varsaymayın.
Genel olarak, dosya meta verilerini düzenlemek, dosya koleksiyonlarınızın organizasyonunu, işbirliğini, güvenliğini, erişilebilirliğini ve görünürlüğünü iyileştirmenin basit ama güçlü bir yolu olabilir.
Evet, dosya meta verilerini düzenlemek sıkıcı bir iştir, ancak özellikle başkalarıyla paylaşılan çok sayıda dosyayla çalışıyorsanız, dosyalarınıza ilgili meta verileri eklemek için zaman ayırmaya kesinlikle değer.
Windows'ta Dosya Meta Verileri Nasıl Görüntülenir
Tüm bu kılavuzlar için Dosya Gezgini'ni kullanacağız. Windows'ta dosya meta verilerini işlemenin en kolay yoludur.
1. Dosya Gezgini'ni açın (Win + E tuşlarına basabilirsiniz).
2. Yerel sabit sürücüde veya ağ sürücüsünde herhangi bir dosyaya gidin (bir klasör seçmeyin) ve dosyaya sağ tıklayın. Seçiniz Özellikler bağlamsal menüden.
3. Şimdi yeni açılır pencerede Ayrıntılar sekmesi. Seçili dosyada depolanan tüm dosya meta verilerini burada bulabilirsiniz.
Aşağıda (1) Word belgesi, (2) HTML dosyası ve (3) JPG görüntüsü için birkaç dosya meta veri örneği bulacaksınız.
Dosya meta verileri bölümler halinde gruplandırılmıştır, böylece bilgileri kolayca okuyabilirsiniz. Çoğu alan başlığı oldukça açıklayıcıdır.
Windows'ta Dosya Meta Verileri Nasıl Düzenlenir
Dosya Gezgini, dosya meta verilerini okuma konusunda oldukça yeteneklidir, ancak bu verileri düzenleme söz konusu olduğunda çok yönlü değildir. Temel meta verileri eklemek için Dosya Gezgini oldukça yeteneklidir ve kullanımı çok kolaydır.
1. Dosya Gezgini'ni tekrar açın, meta verilerini düzenlemek istediğiniz dosyaya gidin, sağ tıklama bağlam menüsünden özellikleri seçin ve Ayrıntılar sekmesine gidin.
2. Farenizi Değer sütununun üzerine getirin. Fare imlecinin altında, söz konusu alanı düzenleyebileceğinizi bildiren bir kaplama göreceksiniz. Alan boşsa yeni bir değer ekleyebilirsiniz. Bir değer varsa bu değeri değiştirebilirsiniz.
Aşağıdaki Etiketler alanı gibi bazı alanlar, yerel bilgisayardaki Windows Dizin Oluşturma Hizmeti tarafından bulunan tüm etiketlere dayalı olarak siz yazarken otomatik tamamlama önerileri sunacaktır.
Diğer alanlar yalnızca bir açılır menüde depolanan bir dizi seçenek arasından önceden belirlenmiş bir değeri ayarlamanıza izin verir.
Açıklama ve Kaynak bölümlerindeki tüm alanlar Dosya Gezgini ve diğer birkaç genişletilmiş meta veri alanı ile düzenlenebilir. Kendiniz denemeniz gerekecek.
3. Meta verileri düzenlemeyi tamamladıktan sonra, yeni meta veri bilgilerini dosya içeriğine kaydetmek için en sonunda Uygula veya Tamam düğmesine basmayı unutmayın.
Windows'ta Dosya Meta Verileri Nasıl Silinir
Meta verileri silmek de Dosya Gezgini ile çok kolaydır.
1. Aynı adımları izleyerek tekrar Ayrıntılar sekmesine gidin.
2. Ayrıntılar panelinin alt kısmında bir Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldırın Bağlantı.
3. Üzerine tıklandığında Özellikleri Kaldır açılır penceresinde iki seçenek bulacaksınız:
- Tüm olası özellikleri kaldırılmış bir kopya oluşturun - Bu şekilde orijinal dosyayı ve meta verilerini saklayabilirsiniz, ancak aynı klasörde tüm meta verileri kaldırılmış ikinci bir dosya elde edersiniz.
- Bu dosyadan aşağıdaki özellikleri kaldırın - hangi dosya meta veri alanlarının temizleneceğini seçebilirsiniz (ayrıca bir Tümünü Seçin düğmesi). Tamam düğmesine tıklandığında seçilen tüm alanlar silinir.
Dosya meta verileri hakkında bilmeniz gereken tek şey bu. Meta verileri işlemenize yardımcı olabilecek tonlarca üçüncü taraf uygulaması vardır (bkz. ExifTool görüntü meta verileri için).
Benim için, basitliği nedeniyle Dosya Gezgini en iyi yoldur.
Dosya meta verilerini düzenli olarak düzenleyip düzenlemediğinizi ve bunun için ne gibi kullanım alanları bulduğunuzu merak ediyorum.
