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Gmail Tastaturkürzel: Aktivieren, Anpassen und Verwenden

  • Mit den Gmail-Tastaturkürzeln kannst du deinen E-Mail-Verkehr erheblich beschleunigen.
  • Einige Google Mail-Verknüpfungen funktionieren nur, wenn sie in deinen Google Mail-Einstellungen aktiviert sind.
  • Hier erfährst du, wie du die Tastenkombinationen in Google Mail aktivierst und nach deinen Wünschen anpasst.

Du kannst Tastaturkürzel aktivieren in Google Mail unter Einstellungen > Alle Einstellungen > Allgemeinund drücke dann Shift + / (?), um eine Liste mit Tastenkombinationen anzuzeigen, mit denen du E-Mails navigieren, verwalten und verfassen kannst, ohne einen Finger zu rühren.

E-Mails auf der Computertastatur schreiben

Ich bin ein Fan von Tastaturkürzeln. Ich kann weniger arbeiten, wenn ich Tastenkombinationen lerne und verwende, oder ich kann in der gleichen Zeit mehr erreichen. Ich entscheide mich meistens für Ersteres, aber das ist eine andere Diskussion.

Für E-Mails benutze ich Gmail seit seiner Einführung im Jahr 2004 und ich denke, ich weiß ziemlich gut, was Gmail kann. Ich benutze Gmail offline und ich habe alle diese Gmail Hacks/Features.

In diesem Artikel zeige ich dir meine liebsten Gmail-Tastaturkürzel, die ich jeden Tag benutze. Für einen vollständigen Gmail-Tastaturkurzbefehl-Spickzettel verweise ich dich auf die Google-Hilfeseite. Nachfolgend findest du also nur die Gmail-Kurzbefehle, die es meiner Meinung nach wert sind, dass du sie dir merkst.

Hinweis: Die Gmail-Tastaturkürzel funktionieren nur, wenn du die Desktop-Webmail-Version von Gmail in deinem Browser verwendest. Android- und iOS-Geräte können Tastaturkürzel verwenden, wenn eine drahtlose Tastatur angeschlossen ist, aber die Liste ist stark eingeschränkt.

So aktivierst du Gmail-Tastaturkürzel

Bevor wir beginnen, müssen wir zunächst überprüfen, ob die Tastaturkürzel in Google Mail aktiviert sind. Wir überprüfen das und schalten sie in den Einstellungen unter Gmail.com. Versuche nicht, diese Anleitung in der Gmail-App für Android oder iOS zu befolgen.

1. Klicke auf das Zahnrad auf der oberen rechten Seite der Gmail-Weboberfläche.

2. Ein Schnelleinstellungsfenster wird geöffnet. Klicke oben auf das Symbol Alle Einstellungen sehen link.

gmail alle Einstellungen

3. Die vollständige Gmail-Einstellungsseite wird geöffnet. Im Registerkarte "Allgemein Suche nach dem Tastaturkürzel Abschnitt. Vergewissere dich, dass sie aktiviert sind, scrolle dann zum Ende der Seite und bestätige mit Änderungen speichern.

gmail einstellungen allgemeine tastaturkürzel

Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, funktionieren die meisten Google Mail-Verknüpfungen nicht. Behalte dies im Hinterkopf.

Du weißt nicht, wie man die Gmail-Tastaturkürzel verwendet? Tippe einfach die verschiedenen Tastenkombinationen ein, während die Registerkarte Google Mail ausgewählt ist. Achte darauf, dass du den Cursor nicht in ein Textfeld setzt.

Wenn du mit dem Verfassen einer Nachricht begonnen hast und z. B. C drückst, wird nicht der Verfassen-Dialog geöffnet, sondern nur das "c" an der Cursorposition gedruckt. Wenn du außerhalb eines Textfeldes klickst, kannst du die Gmail-Tastenkombinationen verwenden.

Nützliche Gmail Tastaturkürzel

Sehen wir uns jetzt die am häufigsten verwendeten Gmail-Kurzbefehle an, die es wert sind, dass du sie dir merkst:

  1. / - Platziere den Cursor im Gmail-Suchfeld. Gib deine Suche ein und bestätige sie dann mit Enter.
  2. c - Erstelle eine neue E-Mail in einem Erstellungs-Overlay. Umschalttaste + C öffnet ein neues Kompositions-Browserfenster.
  3. r (bei geöffneter Nachricht) - Antwortet inline an den Absender in der aktuellen E-Mail. Umschalttaste + r Antworten im Kompositions-Overlay
  4. a (bei geöffneter Nachricht) - Antworte allen in der aktuellen E-Mail. Umschalttaste + a Antworten an alle im Kompositions-Overlay
  5. f (bei geöffneter Nachricht) - Leitet die aktuelle E-Mail weiter. Umschalttaste + f in der Kompositionsüberlagerung weiterzuleiten.
  6. e - Eine E-Mail archivieren
  7. # - Eine E-Mail löschen
  8. m - Ein Gespräch stummschalten
  9. s - markiere die aktuelle Nachricht oder ausgewählte Nachrichten als wichtig. Drücke weiter s um zwischen den Sterntypen zu wechseln, wenn du sie in den Einstellungen aktiviert hast.
  10. = - Die aktuelle Nachricht oder ausgewählte Nachrichten als wichtig markieren
  11. k - Gehe zur nächsten älteren Unterhaltung/Nachricht. j - Zur nächsten neueren Unterhaltung/Nachricht gehen
  12. p - Gehe zur nächsten älteren Nachricht in der aktuellen Konversation. n - Gehe zur nächsten neueren Nachricht in der aktuellen Unterhaltung. Enter wird die Nachricht erweitert oder verkleinert.
  13. u - aus einer Nachricht zurück in die Posteingangsansicht springen.
  14. Umschalttaste + t - die aktuelle Nachricht oder ausgewählte Nachrichten zu Google Tasks hinzufügen.
  15. Umschalttaste + u - die aktuelle Nachricht der ausgewählten Nachrichten als ungelesen markieren.
  16. Strg + Umschalt + c - Empfänger zu CC hinzufügen. Strg + Umschalt + b - Empfänger zu BCC hinzufügen.
  17. SHIFT + 8 + a - wähle alle Unterhaltungen in der aktuellen Ansicht aus.
  18. Strg + Eingabe um die Nachricht, die du gerade schreibst, zu senden.

Abkürzungen für die Formatierung von Nachrichtentext:

  1. Text formatieren - Strg + b für fett, Strg + i für kursiv, Strg + u für Unterstreichen, Alt + Shift + 5 zum Durchstreichen von ausgewähltem Text.
  2. Strg + k - einen Link in den E-Mail-Text einfügen.
  3. Strg + \ - Textformatierung entfernen
  4. Strg + Umschalt + 7 - eine nummerierte Liste hinzufügen. Strg + Umschalt + 8 füge eine Aufzählungsliste hinzu.
  5. Strg + Umschalt + Plus - die Textgröße erhöhen. Strg + Umschalt + Minus - die Textgröße verringern.

Benutze Shift + / (?), um alle Google Mail-Kurzbefehle in einem Spickzettel-Overlay anzuzeigen

Wenn es dir schwerfällt, dir alle Gmail-Tastenkombinationen zu merken, kannst du jederzeit ein umfassendes Overlay einblenden, indem du Umschalt + / (das Fragezeichen "?") drückst, um ein Overlay überall in Gmail anzuzeigen.

gmail tastaturkürzel spickzettel

Je nach Auflösung deines Bildschirms musst du eventuell innerhalb der Liste scrollen, um alle hier aufgeführten Verknüpfungen zu sehen.

Die wichtigsten Gmail-Shortcuts sind übersichtlich in ein paar Abschnitten gruppiert: Verfassen und Chatten, Formatieren, Springen, Aktionen, Thread-Listenauswahl, Navigation, Anwendung und Google Workspace Seitenleiste.

Wie man benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Google Mail aktiviert

Vielleicht findest du einige dieser Gmail-Kurzbefehle unintuitiv. Das sind sie eigentlich nicht, aber nehmen wir mal an, du willst sie ändern. Zum Glück ist das in Google Mail möglich. Schauen wir uns an, wie das geht.

1. Klicke auf das Einstellungen Rädchen wieder zu drehen.

2. Klicke auf das Alle Einstellungen sehen Link, um die Gmail-Einstellungsseite zu öffnen.

3. Navigiere nun zum Registerkarte "Erweitert.

4. Hier musst du die Option für benutzerdefinierte Tastaturkürzel. Klicken Sie auf Änderungen speichern Schaltfläche unten auf der Seite.

gmail einstellungen erweiterte benutzerdefinierte tastaturkürzel

5. Gmail wird schnell neu geladen, und wenn du zur Einstellungsseite zurückkehrst, siehst du einen neuen Tab namens Tastaturkürzel.

So änderst du Tastaturkürzel in Google Mail

Um bestehende Verknüpfungen anzuzeigen und zu ändern, gehe zu Einstellungen > Alle Einstellungen sehen > Registerkarte Tastaturkürzel.

Hier siehst du eine riesige Tabelle mit Aktionsbeschreibungen und den aktuell zugewiesenen Tastenkombinationen für jede Aktion.

Du kannst sie nach Belieben verändern, aber bedenke, dass du keine Modifikatortasten wie STRG und ALT hinzufügen kannst. Du kannst aber SHIFT und andere Tastenkombinationen verwenden.

gmail eigene tastaturkürzel

Wenn du dieselben Verknüpfungen zweimal verwendest, meldet Google Mail dies mit einer Fehlermeldung, hebt die doppelte Verknüpfung aber nicht hervor. Du kannst deine benutzerdefinierten Gmail-Verknüpfungen nicht speichern, bis du das Problem behoben hast.

gmail eine Aktion pro Taste Fehlermeldung

Wenn du durch das Ändern von Google Mail-Verknüpfungen einen Fehler gemacht hast und zu den Standardwerten zurückkehren möchtest, gehe zurück zu dieser Einstellungsseite und scrolle nach unten, wo du einen Link findest, um alle benutzerdefinierten Google Mail-Verknüpfungen zurückzusetzen. Speichere erneut und du kannst loslegen.

Was tun, wenn die Google Mail-Verknüpfungen nicht funktionieren?

Wenn aus irgendeinem Grund die Gmail-Tastaturkürzel bei dir nicht zu funktionieren scheinen, solltest du Folgendes überprüfen:

  • Vergewissere dich, dass Verknüpfungen in den Google Mail-Einstellungen aktiviert sind;
  • Klicke außerhalb des aktuellen Textfeldes;
  • Überprüfe im Abschnitt für benutzerdefinierte Tastenkombinationen, ob du die richtige Tastenkombination verwendest;
  • Überprüfe es noch einmal in einem Inkognito-Fenster ohne installierte Browser-Erweiterungen. Wenn sie funktionieren, versuche, die Erweiterungen nacheinander in einem normalen Fenster zu deaktivieren, bis du den Übeltäter gefunden hast.
  • Aktualisiere deinen Browser, nur für den Fall, dass er zu veraltet ist.

Und da hast du es: alles, was du über Gmail-Tastaturkürzel wissen musst. Wenn du auf der Suche nach Tastenkombinationen für beliebte Google-Programme und -Dienste bist, findest du hier eine Liste unserer beliebtesten Artikel zu diesem Thema:

Avatar für Ionuț-Alexandru Popa
Ich bin Autorin und Chefredakteurin bei BinaryFork. Meine Leidenschaft gilt der Technik, der Wissenschaft, der Weltraumforschung und Filmen. Ich habe vor mehr als 20 Jahren angefangen, über Technik zu schreiben, nachdem ich meinen Abschluss in Informatik gemacht hatte.
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