- Conoce una de las joyas ocultas/huevos de pascua dentro de la aplicación Google Docs.
- Google Docs ofrece acceso rápido a un montón de herramientas interesantes y útiles que se encuentran en el menú @.
- El menú @ tiene herramientas para las acciones más utilizadas, pero también un montón de elementos interesantes, y bloques de construcción, que pueden ayudarte a ser más productivo.
Google tiene montones de hacks y trucos escondidos dentro de sus propios productos. Te he mostrado algunos de los Hackeos de Gmailincluyendo cómo utilizar Gmail sin conexiónpero ahora vamos a echar un vistazo a otra aplicación popular: Google Docs, el equivalente al popular editor de documentos Microsoft Word.
Por cierto, ¿sabías que Google Docs puede editar archivos Excel de forma nativa¿con o sin convertirlos?
De lo que vamos a hablar es del menú @ de Google Docs. ¿Por qué este nombre tan raro? Lo verás dentro de un rato. Es un nombre no oficial, por cierto. Si encuentras un nombre mejor, házmelo saber.
El menú @ es un menú de acceso rápido que aparece cerca del cursor de texto en Google Docs. En este menú, puedes encontrar herramientas, elementos y opciones útiles que pueden ayudarte a enriquecer tus documentos o añadir más cosas, mucho más rápido.
Es tan fácil como colocar el cursor dentro de un documento de Google Docs en un lugar donde quieras insertar algo, y luego pulsar la tecla @ clave (que es MAYÚS + 2 en la mayoría de los teclados). Utiliza el ratón para desplazarte por este menú bastante largo.
Después de abrir el menú escribiendo @, también puedes empezar a buscar escribiendo el principio del nombre del elemento que buscas.
Una vez que selecciones un elemento que tenga subelementos (ejemplo: insertar otro documento de Google Docs, Sheets, Slides) puedes seguir escribiendo para buscar en la lista de subelementos disponibles.
¿Qué herramientas y elementos puedes encontrar en el menú @ de Google Docs?
Ahora vamos a la parte jugosa: ¿qué tipo de elementos y herramientas están disponibles en este menú mágico?
Algunos elementos del menú @ de Google Docs se pueden encontrar también en el menú superior de la aplicación, o en la barra de herramientas horizontal, pero son más difíciles de acceder.
Aquí están todas las categorías de elementos y herramientas ocultas bajo el menú @:
Personas - menciona a personas de tus contactos. Una vez añadida, verás la dirección de correo electrónico, con una ventana emergente cuando hagas clic en el enlace, extrayendo más detalles de tus contactos.
Bloques de construcción - estos son los artículos guays
- Notas de la reunión - puedes añadir notas a las entradas de tu Calendario de Google, incluidas las listas de casillas de verificación.
- Borrador de correo electrónico - es exactamente lo que parece. Cuando hayas terminado, puedes enviar el borrador directamente a Gmail.
- Hoja de ruta del producto y Rastreador de revisiones - una tabla casi idéntica para organizar las tareas y revisiones relacionadas con el proyecto.
Archivos - documentos en formato Google Drive almacenados en tu cuenta.
Listas - Tres tipos de listas: de control, ordenadas y desordenadas.
Medios de comunicación - puedes insertar imágenes, dibujos, gráficos y emojis.
Fechas - Inserta rápidamente una fecha personalizada, la fecha de hoy, la fecha de mañana y otra vez la fecha de hoy (raro...). Son fechas reales, no sólo texto. Puedes hacer clic en ellas, cambiar el formato de visualización, cambiar la fecha real de presentación y añadir un evento para esa fecha en Google Calendar.
Rúbricas - añade un título, un subtítulo, H1, H2, H3 y texto normal.
Calendario de eventos - inserta un evento de Google Calendar. Haz clic en él para ver más detalles. Esto es diferente de las notas de reunión.
Componentes de la página - puedes añadir el página actual del documento en la parte superior o inferior, el total recuento de páginas en el cursor, un cabecera, a pie de página, a salto de páginay un marca de agua.
Tablas - insertar una tabla normal, una Hoja de ruta del producto (igual que el anterior, doblemente raro), Rastreador de revisiones (lo has adivinado, es el mismo), Activos del proyecto (similar a las dos últimas tablas, pero con columnas ligeramente diferentes), y una Iniciar el rastreador de contenidos (de nuevo, una tabla especializada que puede estar bien para algunos proyectos en los que estés trabajando).
Más - en esta última sección verás opciones para insertar lo siguiente:
- Línea horizontal
- Índice - indexa automáticamente los títulos de todas las páginas del documento actual.
- Marca - puedes volver a enlazar con él en cualquier lugar desde el mismo documento.
- Nota - como en los libros impresos.
- Ecuación - inserta una ecuación y aparecerá una nueva barra de herramientas en el menú superior de la aplicación.
- Caracteres especiales - muestra el mapa de caracteres especiales.
- Enlace - inserta una URL normal.
- Desplegable - un montón de desplegables predefinidos, incluida la posibilidad de añadir los tuyos propios.
Me gusta el menú @ de Google Docs, pero parece un poco a medias. Google tiene que trabajar más en él, pero es un buen comienzo. ¿Lo has utilizado ya? ¿Te gusta o crees que es innecesario? Házmelo saber en los comentarios.
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