- Scopri una delle gemme nascoste/uova di Pasqua all'interno dell'applicazione Google Docs.
- Google Docs offre un accesso rapido a una serie di strumenti interessanti e utili che si trovano nel menu @.
- Il menu @ contiene gli strumenti per le azioni più utilizzate, ma anche una serie di elementi interessanti e blocchi che possono aiutarti a essere più produttivo.
Google ha tonnellate di hack e trucchi nascosti all'interno dei suoi prodotti. Ti ho mostrato alcuni di questi Trucchi Gmail, tra cui come usare Gmail offlinema ora analizzeremo un'altra applicazione molto popolare: Google Docs, l'equivalente del famoso editor di documenti Microsoft Word.
Inoltre, sapevi che Google Docs può modificare nativamente i file Excelcon o senza conversione?
Stiamo per parlare del menu @ di Google Docs. Perché questo strano nome? Lo vedrai tra poco. Si tratta di un nome non ufficiale. Se trovi un nome migliore fammelo sapere.
Il menu @ è un menu di accesso rapido che appare vicino al cursore del testo in Google Docs. In questo menu puoi trovare strumenti, voci e opzioni utili che possono aiutarti ad arricchire i tuoi documenti o ad aggiungere altre cose in modo molto più rapido.
È facile come posizionare il cursore all'interno di un documento di Google Docs nel punto in cui vuoi inserire qualcosa, quindi premere il tasto @ chiave (è SHIFT + 2 sulla maggior parte delle tastiere). Usa il mouse per scorrere questo menu piuttosto lungo.
Dopo aver aperto il menu digitando @, puoi anche iniziare la ricerca digitando l'inizio del nome dell'elemento che stai cercando.
Una volta selezionata una voce che ha delle sottovoci (esempio: inserire un altro documento di Google Docs, Sheets, Slides) puoi continuare a digitare per cercare nell'elenco delle sottovoci disponibili.
Quali sono gli strumenti e gli elementi che puoi trovare nel menu @ di Google Docs?
Ora passiamo alla parte più interessante: che tipo di oggetti e strumenti sono disponibili in questo menu magico?
Alcune voci del menu di Google Docs @ si trovano anche nel menu superiore dell'applicazione o nella barra degli strumenti orizzontale, ma sono più difficili da raggiungere.
Ecco tutte le categorie di articoli e strumenti nascosti nel menu @:
Persone - menziona le persone dai tuoi contatti. Una volta aggiunto, vedrai l'indirizzo e-mail, con un popup quando clicchi sul link, che ti fornirà ulteriori dettagli dai tuoi contatti.
Blocchi di costruzione - questi sono gli articoli più belli:
- Note sulla riunione - puoi aggiungere note alle voci del tuo Calendario Google, compresi gli elenchi di caselle di controllo.
- Bozza di e-mail - è esattamente quello che sembra. Quando hai finito puoi inviare la bozza direttamente a Gmail.
- Roadmap del prodotto e Tracciamento delle recensioni - una tabella quasi identica per organizzare le attività e le revisioni relative al progetto.
File - documenti in formato Google Drive memorizzati nel tuo account.
Elenchi - tre tipi di liste: liste di controllo, ordinate e non ordinate.
Media - puoi inserire immagini, disegni, grafici ed emoji.
Date - inserisce rapidamente una data personalizzata, la data di oggi, la data di domani e ancora la data di oggi (strano...). Sono date reali, non solo testo. Puoi cliccarci sopra, modificare il formato di visualizzazione, cambiare la data effettiva dello spettacolo e aggiungere un evento per quella data in Google Calendar.
Titoli - aggiungere un titolo, un sottotitolo, H1, H2, H3 e testo normale.
Calendario eventi - inserisci un evento di Google Calendar. Clicca su di esso per visualizzare ulteriori dettagli. Questo è diverso dalle note di una riunione.
Componenti della pagina - è possibile aggiungere l'opzione pagina attuale dal documento in cima o in fondo, il totale numero di pagine al cursore, un intestazione, a piè di pagina, a interruzione di pagina, e un filigrana.
Tavoli - inserire una tabella normale, un Roadmap del prodotto (come sopra, doppiamente strano), Recensione Tracker (hai indovinato, è lo stesso), Attività del progetto (simile alle ultime due tabelle, ma con colonne leggermente diverse) e una tabella Avvia il tracker dei contenuti (anche in questo caso si tratta di un tavolo specializzato che può andare bene per alcuni progetti a cui stai lavorando).
Altro - in quest'ultima sezione vedrai le opzioni per inserire i seguenti elementi:
- Linea orizzontale
- Indice dei contenuti - indicizza automaticamente i titoli di tutte le pagine del documento corrente.
- Segnalibro - puoi collegarti ad esso in qualsiasi punto dello stesso documento.
- Nota a piè di pagina - proprio come nei libri stampati.
- Equazione - inserisce un'equazione e nel menu superiore dell'applicazione appare una nuova barra degli strumenti.
- Caratteri speciali - visualizza la mappa dei caratteri speciali.
- Link - inserisce un normale URL.
- A discesa - una serie di menu a tendina predefiniti, con la possibilità di aggiungerne di propri.
Mi piace il menu di Google Docs @, ma sembra un po' a metà. Google deve lavorarci ancora un po', ma è un buon inizio. L'hai già utilizzato? Ti piace o pensi che non sia necessario? Fammi sapere nei commenti.
Inoltre, leggi come attivare la modalità offline di Google Docs.
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