Prodotti Microsoft meno conosciuti che potresti voler provare

• Microsoft è nota soprattutto per Windows, Word, Excel e PowerPoint.
• Ma alcuni prodotti Microsoft meno conosciuti meritano la tua attenzione: To-Do, Whiteboard, Power Automate, Sway, Forms, Bookings, PowerToys
• Ti parlerò di quelli che ho usato e di altri che ho intenzione di provare presto.

Sono un utente di lunga data dei prodotti Microsoft e in tutto questo tempo mi sono imbattuto in alcuni prodotti meno conosciuti che forse non conosci. Sì, Microsoft è famosa per il suo sistema operativo Windows e per la suite di produttività Office, soprattutto Word, Excel e PowerPoint.

La verità è che Microsoft ha rilasciato una tonnellata di prodotti software nel corso degli anni. La maggior parte dei loro cose che uso per rimanere organizzato. Alcuni di questi prodotti sono rivolti alle aziende, mentre altri sono pensati per i consumatori. Molti di questi prodotti sono stati abbandonati in sordina.

In questo articolo mi concentrerò soprattutto sui software Microsoft per i consumatori, per l'istruzione e per le piccole imprese, non sui prodotti incentrati sulle aziende. Non è la mia specialità.

Che tu sia un utente Microsoft di lunga data o semplicemente alla ricerca di nuovi strumenti per migliorare la tua produttività, questi prodotti meritano sicuramente una visita.

Microsoft To-Do

Utilizzo Microsoft To-Do fin da quando si chiamava Wunderlist ed era ancora uno sviluppatore di software indipendente. È stato acquisito da Microsoft e rinominato in To-Do qualche anno fa.

Comunque la si voglia chiamare, questa app è diventata per me uno strumento essenziale per rimanere organizzato e produttivo. È un'applicazione semplice ma potente per la gestione delle attività che mi permette di creare liste di cose da fare, impostare promemoria e assegnare priorità alle attività.

Una delle cose che amo di Microsoft To-Do è la sua compatibilità multipiattaforma. Posso creare e accedere alla mia lista di cose da fare dal mio desktop Windows, dall'iPhone o da un dispositivo Android, in modo da essere sempre aggiornato sulle mie attività, indipendentemente da dove mi trovo.

Posso anche condividere gli elenchi con qualcuno. L'elenco della spesa è un buon esempio di come puoi usare Microsoft To-Do per gestire le faccende domestiche.

Un'altra grande caratteristica di Microsoft To-Do è la possibilità di creare sottoattività. Questo è molto utile quando ho un compito più grande che deve essere suddiviso in fasi più piccole. Posso creare delle sotto-attività all'interno dell'attività principale e poi spuntarle una ad una man mano che le porto a termine. In questo modo sento di aver portato a termine qualcosa, anche se non ho completato tutto.

Microsoft To-Do ha anche la funzione "Il mio giorno", che mi permette di dare priorità ai compiti per il giorno successivo. Posso aggiungere compiti a Il mio giorno dalla mia lista di cose da fare o crearne di nuovi appositamente per Il mio giorno. Questo mi aiuta a concentrarmi sulle attività più importanti e a non farmi sopraffare da una lunga lista di cose da fare.

Nel complesso, Microsoft To-Do è uno strumento fantastico e semplice da usare per tutti coloro che vogliono rimanere organizzati e produttivi ma non vogliono qualcosa di troppo sofisticato. La breve curva di apprendimento aiuta sicuramente.

Microsoft Whiteboard

Esclusione di responsabilità: Non ho provato personalmente questa applicazione, ma ho lavorato con alcune applicazioni educative in stile lavagna.

Microsoft Whiteboard è un'applicazione di lavagna digitale online che fa parte della suite di applicazioni Microsoft 365. Permette agli utenti di collaborare e fare brainstorming in tempo reale con altre persone, sia che si trovino nella stessa stanza che dall'altra parte del mondo. L'applicazione è progettata per lavorare e apprendere in modo flessibile, il che la rende un ottimo strumento sia per uso personale che professionale.

Una delle migliori caratteristiche di Microsoft Whiteboard è la capacità di organizzare riunioni più efficaci. Con l'applicazione, gli utenti possono visualizzare le idee e lavorare in modo creativo con il proprio team.

L'applicazione è inoltre integrata con Microsoft Teams, rendendo più semplice la collaborazione e il brainstorming durante le riunioni di Teams. Gli utenti possono aprire le lavagne esistenti nelle riunioni di Teams e utilizzare le annotazioni per aggiungere note e idee.

Microsoft Whiteboard è anche un ottimo strumento per l'apprendimento ibrido. Gli insegnanti possono utilizzare l'app per gestire le lezioni e creare progetti in corso, bacheche e calendari. L'app è ottima anche per rompere il ghiaccio e fare attività divertenti, il che la rende uno strumento versatile per la classe.

Per le aziende, Microsoft Whiteboard può rivelarsi un ottimo strumento per la gestione dei progetti, la pianificazione e la risoluzione dei problemi in generale. L'applicazione consente ai team di fare brainstorming e di collaborare in tempo reale, rendendo più facile l'elaborazione di soluzioni creative a problemi complessi, per poi renderle disponibili a tutti in un formato intuitivo e ricco di contenuti multimediali.

Microsoft Power Automate

Essendo una persona che ama automatizzare le attività per risparmiare tempo e aumentare l'efficienza, sono stato entusiasta di scoprire Microsoft Power Automate. Non l'ho usato molto prima di scrivere questo articolo, ma le cose cambieranno.

Questo servizio basato sul cloud mi permette di creare flussi di lavoro che automatizzano le attività e i processi aziendali che richiedono molto tempo tra applicazioni e servizi. Con centinaia di connettori precostituiti e migliaia di modelli, è facile automatizzare le attività ripetitive e aumentare l'efficienza.

L'unica sfida è quella di trovare le tue idee, poi molto probabilmente potrai automatizzare almeno alcune parti di qualsiasi processo ripetitivo.

Power Automate è costruito per essere facile da usare, con strumenti low-code e drag-and-drop che rendono facile per chiunque creare processi automatizzati. Inoltre, grazie all'assistenza dell'intelligenza artificiale, la piattaforma è in grado di suggerire flussi di lavoro basati sulle tue azioni precedenti, rendendo ancora più semplice l'automazione delle attività.

Nel complesso, Microsoft Power Automate è uno strumento potente per chiunque voglia risparmiare tempo e aumentare la produttività automatizzando le attività ripetitive e snellendo i processi. Rimarrai sorpreso di quanto Power Automate possa essere efficace nelle mani giuste.

Microsoft Sway

Esclusione di responsabilità: Ho usato questa applicazione solo per poco tempo e mi piace, ma credo che aspetterei l'adozione di massa prima di approfondire le sue capacità.

Uno dei prodotti Microsoft meno conosciuti dai consumatori è Microsoft Sway. Sway è un'applicazione di narrazione digitale che ti permette di creare e condividere facilmente relazioni interattive, presentazioni e storie personali.

Con Sway puoi creare design visivamente accattivanti utilizzando immagini, testi, video e molto altro.

Uno degli aspetti migliori di Sway è il suo motore di progettazione, che ti aiuta a produrre rapidamente design interattivi e dall'aspetto professionale. Sway è dotato di un'ampia gamma di modelli predefiniti, ma puoi anche personalizzare i tuoi modelli se vuoi creare un design unico.

Nel complesso, Microsoft Sway è un ottimo strumento per chi vuole creare presentazioni o report interattivi e visivamente accattivanti. Il suo motore di progettazione intuitivo e l'ampia gamma di modelli lo rendono facile da usare e la sua disponibilità su più piattaforme ti permette di lavorare alle tue presentazioni da qualsiasi luogo e con chiunque.

Sway è, per così dire, un Powerpoint potenziato. Per qualche motivo, non ha fatto passare le persone da Powerpoint, che è ancora l'applicazione di presentazione di fatto.

Moduli Microsoft

Microsoft Forms è uno strumento semplice e leggero per creare sondaggi e quiz. È una delle applicazioni Microsoft più sottovalutate che puoi utilizzare per raccogliere feedback, opinioni o dati da clienti, dipendenti o amici e familiari.

Lo strumento è facile da usare e non richiede alcuna competenza o conoscenza tecnica per iniziare. La prima volta che ho usato l'applicazione ho potuto creare indagini, quiz e sondaggi in pochi minuti. Con un po' di allenamento puoi personalizzare le domande per aggiungere immagini e video e persino impostare una logica di ramificazione per indirizzare gli intervistati a domande diverse in base alle loro risposte.

Microsoft Forms è disponibile per Microsoft 365 ed è compatibile con qualsiasi dispositivo, inclusi desktop, laptop, tablet e smartphone. Puoi condividere facilmente i sondaggi o i quiz con altri utenti inviando un link via e-mail, social media o altri canali di comunicazione.

Una delle migliori caratteristiche di Microsoft Forms è la capacità di analizzare i risultati in tempo reale. Puoi visualizzare le risposte man mano che arrivano e puoi esportare i dati in Excel per ulteriori analisi. In questo modo è più facile prendere rapidamente decisioni basate sui dati e sui feedback ricevuti.

Quindi, se stai cercando uno strumento semplice ed efficace per raccogliere feedback o dati, vale sicuramente la pena di dare un'occhiata a Microsoft Forms. Può essere un ottimo strumento per aziende, educatori e consumatori.

Prenotazioni Microsoft

Esclusione di responsabilità: Approfondirò l'argomento con quest'app poiché sembra essere esattamente ciò di cui ho bisogno per il mio lavoro quotidiano, quindi aggiornerò l'articolo in base alle mie scoperte.

Microsoft Bookings è un altro gioiello poco conosciuto che non molti conoscono. Si tratta di un'applicazione di pianificazione che consente ai clienti di prenotare facilmente gli appuntamenti con la tua attività. Si integra con Outlook e crea un calendario di prenotazioni basato sul web che i tuoi clienti possono utilizzare per prenotare l'orario che preferiscono.

Una delle cose migliori di Bookings è che aiuta a ridurre i no-show grazie alle e-mail di notifica automatiche. Ciò significa che i tuoi clienti riceveranno dei promemoria sui loro appuntamenti, aumentando così le probabilità che si presentino in orario. Puoi anche personalizzare queste e-mail per includere il tuo marchio e i tuoi messaggi.

Microsoft Bookings è anche piuttosto facile da configurare se hai già lavorato con applicazioni di calendario e pianificazione. Tutto ciò che devi fare è creare un calendario, aggiungere i tuoi servizi e impostare la tua disponibilità.

Potrai quindi condividere il link alla tua pagina di prenotazione con i tuoi clienti e iniziare subito ad accettare appuntamenti. Puoi anche aggiungere la pagina di prenotazione al tuo sito web o alla tua pagina Facebook per una maggiore comodità.

Un'altra grande caratteristica di Bookings destinata ai team è che ti permette di gestire i calendari dei tuoi collaboratori. Questo significa che puoi vedere quando il tuo staff è disponibile e quando è prenotato, il che ti aiuta a programmare gli appuntamenti in modo più efficace. Puoi anche assegnare a determinati membri del personale servizi specifici, in modo da garantire ai tuoi clienti la persona giusta per il loro lavoro.

Nel complesso, Microsoft Bookings è un ottimo strumento di accompagnamento per qualsiasi attività, dalle piccole imprese e i liberi professionisti alle grandi aziende che si affidano agli appuntamenti.

PowerToys

Questa è di gran lunga la mia applicazione Microsoft meno conosciuta preferita. La utilizzo da anni e ho persino l'ho recensito qui se vuoi scoprire esattamente cosa fa. Non ho incluso un Cosa fa di meglio perché fa molte cose e l'utilità di ogni funzione dipende da ognuna di esse.

Ciò che funziona per me potrebbe non funzionare per te.

Se non sai cos'è PowerToys, ecco una breve introduzione. PowerToys è un insieme di utility per i power user che permettono di ottimizzare e semplificare l'intera esperienza di Windows per una maggiore produttività. PowerToys è stato introdotto per la prima volta in Windows 95 ed è stato recentemente reintrodotto/riprogettato per Windows 10 e Windows 11.

Con i PowerToys puoi personalizzare l'esperienza di Windows in molti modi. Una delle utility più popolari è "FancyZones", che ti permette di creare layout di finestre personalizzati e di inserire le finestre in queste zone con un semplice tasto di scelta rapida. Si tratta di una versione migliorata di quella già presente in Windows 11.

Un'altra utility molto popolare è "PowerRename", che ti permette di rinominare i file in batch con estrema facilità, cosa che gli utenti più esperti apprezzeranno sicuramente.

Altre utility includono "Keyboard Manager", che ti permette di rimappare i tasti e di creare scorciatoie da tastiera personalizzate (ho spiegato qui Come funziona) e "Image Resizer", che ti permette di ridimensionare le immagini in modo semplice e veloce.

Il mio preferito è lo strumento "Estrattore di testo" che mi consente di copiare il testo direttamente dalle immagini e altri elementi sullo schermo. Il testo riconosciuto è immediatamente disponibile negli Appunti.

PowerToys viene costantemente aggiornato con nuove utility, per cui diventa ancora più interessante di quanto non sia in realtà.

Perché non utilizzare prodotti equivalenti non Microsoft?

Credo di dover parlare un po' di questo: la maggior parte dei prodotti Microsoft descritti in questo articolo non sono il meglio del meglio. La concorrenza nel settore del software per le aziende è molto agguerrita e Microsoft non è sempre al top.

Allora perché preferisco usare i prodotti Microsoft? Perché si comportano bene insieme. È come per le persone che sono bloccate nell'ecosistema Apple. Se usi un Mac, un iPhone e un iPad, non c'è motivo di cambiare campo.

Lo stesso vale per i prodotti Microsoft, in una certa misura. Credo che Microsoft sia più aperta, nel senso che i suoi programmi funzionano bene (meglio) e sono interoperabili con altri software, ma non è quello che si può definire completamente aperto. In realtà, nessuna azienda è veramente aperta.

Questo e il fatto che la maggior parte delle attuali applicazioni Microsoft siano multipiattaforma e (nella maggior parte dei casi) disponibili anche nel browser web, mi rende un fan, se questa è la parola giusta da usare.

Ad ogni modo, per oggi è abbastanza, quindi fammi sapere se utilizzi qualcuno di questi prodotti Microsoft meno conosciuti. Qual è il tuo preferito? Quali altri prodotti Microsoft meno popolari stai utilizzando? Lascia un commento qui sotto.

Ionuț-Alexandru Popa

Sono uno scrittore e caporedattore di BinaryFork. Sono appassionato di tecnologia, scienza, esplorazione spaziale e film. Ho iniziato a scrivere di tecnologia più di 20 anni fa, dopo essermi laureato in Informatica.