- I metadati sono dati sui dati. Questa è la definizione migliore che ho trovato e la mantengo.
- I metadati dei file sono dati relativi al contenuto di un file e vengono utilizzati per organizzare, indicizzare, gestire e cercare meglio i file sul tuo computer.
- Scopri come visualizzare, modificare ed eliminare i metadati dei file in Windows.
I metadati dei file sono uno di quei termini che sembrano complicati e destinati solo ai professionisti della tecnologia. La verità è che i metadati dei file non sono nulla di cui aver paura e ti spiegherò cos'è il metadato dei file e come visualizzare, modificare ed eliminare i metadati dei file in Windows usando solo Esplora File.
CONTENUTI
Cosa sono i metadati dei file?
In parole povere, I metadati del file sono informazioni memorizzate all'interno di un file che forniscono ulteriori dettagli sul file stesso.. Queste informazioni possono includere dettagli come il nome del file, la data di creazione, la data dell'ultima modifica, il tipo di file e molto altro.
I campi dei metadati dei file possono variare a seconda del tipo di file. Alcuni formati di file, ad esempio le immagini, offrono dati importanti sulla fotocamera con cui è stata scattata la foto e sulle impostazioni attive al momento dello scatto (in questo caso si chiamano metadati EXIF).
Questi campi di metadati non si trovano in un documento, che presenta informazioni di metadati diverse, relative al tipo di file specifico.
I metadati in generale non si limitano ai soli file presenti sul computer. I metadati possono essere utilizzati per fornire ulteriori contesti e informazioni sui media. Nei computer, i metadati possono essere incredibilmente utili per organizzare e gestire i file.
Fornendo ulteriori dettagli su un file, puoi facilmente cercare e individuare file specifici e persino ordinarli in base a determinati criteri. Ad esempio, puoi ordinare tutte le tue foto in base alla data in cui sono state scattate o tutti i tuoi file musicali in base al nome dell'artista o dell'album. E questi sono solo esempi di base.
Tipi di metadati dei file
Come ho detto prima, i metadati sono informazioni memorizzate in quasi tutti i tipi di file. Se parliamo della fonte dei metadati, abbiamo due tipi principali: Metadati di base e Metadati estesi.
Metadati di base generati dal sistema operativo
I metadati di base includono informazioni come il nome del file, la data di creazione, la data di modifica e la dimensione del file. Queste informazioni sono generate automaticamente dal sistema operativo e vengono memorizzate nelle proprietà del file. I Metadati di base sono utili per identificare i file e ordinarli in base a criteri generali come la dimensione, la data, il nome e l'estensione.
Ad esempio, se vuoi ordinare i tuoi file in base alla data di creazione, puoi utilizzare i metadati relativi alla data di creazione. Allo stesso modo, se vuoi trovare un file specifico, puoi cercarlo utilizzando il suo nome o il tipo di file (noto come estensione).
La maggior parte delle applicazioni che possono gestire i file in Windows dovrebbero essere in grado di ordinarli secondo questi criteri generali.
Metadati estesi da fonti esterne
I metadati estesi includono informazioni aggiuntive che non vengono generate automaticamente dal sistema operativo. Queste informazioni possono essere aggiunte manualmente dall'utente o da un programma di terze parti. I metadati estesi possono includere dettagli come l'autore del file, parole chiave, commenti e informazioni sul copyright.
I metadati estesi sono utili per fornire ulteriori contesti e informazioni su un file. Ad esempio, se stai lavorando a un progetto con più collaboratori, puoi aggiungere il nome dell'autore ai metadati del file per tenere traccia di chi ha apportato quali modifiche. Allo stesso modo, se stai organizzando la tua collezione di foto, puoi aggiungere parole chiave come "spiaggia" o "famiglia" per facilitare la ricerca di foto specifiche.
In generale, capire i diversi tipi di metadati dei file e come possono essere modificati è importante per gestire e organizzare i tuoi file in modo efficace.
Vantaggi della modifica dei metadati dei file
La modifica dei metadati dei file può avere numerosi vantaggi sia per uso personale che professionale. Ecco alcuni dei principali vantaggi che ho riscontrato:
- Organizzazione migliorata: Aggiungendo metadati pertinenti ai tuoi file, puoi facilmente cercarli e ordinarli in base a criteri specifici come l'autore, la data o le parole chiave. In questo modo puoi risparmiare molto tempo e fatica per trovare rapidamente il file giusto quando ne hai bisogno.
- Una migliore collaborazione: Se stai lavorando a un progetto insieme ad altri, l'aggiunta di metadati può aiutare tutti i partecipanti a capire lo scopo e il contenuto dei file. Questo può portare a una collaborazione più efficiente ed efficace.
- Sicurezza migliorata: I metadati possono anche aiutarti a tenere traccia di chi ha avuto accesso ai tuoi file e quando. Aggiungendo automaticamente informazioni come l'autore o la data di creazione, puoi monitorare le modifiche e assicurarti che i tuoi file non vengano manomessi.
- Maggiore accessibilità: I metadati possono rendere i tuoi file più accessibili alle persone con disabilità. Aggiungendo descrizioni e parole chiave, puoi facilitare la comprensione dei contenuti dei tuoi file alle persone che utilizzano tecnologie assistive.
- SEO migliorato: Se utilizzi dei file sul tuo sito web, l'aggiunta di metadati può aiutarti a migliorare il posizionamento sui motori di ricerca. Aggiungendo parole chiave e descrizioni, i motori di ricerca possono comprendere meglio il contenuto dei tuoi file e visualizzarli nei risultati di ricerca pertinenti. Non dare per scontato che i motori di ricerca siano in grado di capire cosa c'è in una foto, anche nell'era dell'intelligenza artificiale.
In generale, la modifica dei metadati dei file può essere un modo semplice ma potente per migliorare l'organizzazione, la collaborazione, la sicurezza, l'accessibilità e la visibilità delle tue raccolte di file.
Certo, modificare i metadati dei file è un'operazione noiosa, ma vale sicuramente la pena dedicare del tempo ad aggiungere metadati rilevanti ai tuoi file, soprattutto se lavori con un gran numero di file che vengono condivisi con altre persone.
Come visualizzare i metadati dei file in Windows
Per tutte queste guide utilizzeremo Esplora File. È il modo più semplice per gestire i metadati dei file in Windows.
1. Apri File Explorer (puoi premere Win + E).
2. Naviga fino a un file qualsiasi sul disco rigido locale o sull'unità di rete (non selezionare una cartella) e fai clic con il tasto destro del mouse sul file. Seleziona Proprietà dal menu contestuale.
3. Naviga ora nella nuova finestra popup fino alla cartella Scheda dettagli. Qui troverai tutti i metadati del file selezionato.
Qui di seguito troverai alcuni esempi di metadati per un (1) documento Word, (2) file HTML e (3) immagine JPG.
I metadati dei file sono raggruppati in sezioni, in modo da poter leggere facilmente le informazioni. La maggior parte dei titoli dei campi si spiega da sola.
Come modificare i metadati dei file in Windows
File Explorer è abbastanza capace quando si tratta di leggere i metadati dei file, ma non è molto versatile quando si tratta di modificare questi dati. Per l'aggiunta di metadati di base, invece, File Explorer è abbastanza capace e molto facile da usare.
1. Apri nuovamente Esplora file, naviga fino al file di cui vuoi modificare i metadati, seleziona proprietà dal menu contestuale del tasto destro del mouse e vai alla scheda Dettagli.
2. Passa il mouse sulla colonna Valore. Vedrai una scritta in sovrimpressione sotto il cursore del mouse che ti indicherà che puoi modificare quel determinato campo. Se il campo è vuoto, puoi aggiungere un nuovo valore. Se il valore esiste, puoi modificarlo.
Alcuni campi, come il campo Tag qui sotto, offrono suggerimenti di completamento automatico durante la digitazione, basati su tutti i tag trovati dal Servizio di indicizzazione di Windows sul computer locale.
Altri campi ti permetteranno di impostare solo un valore predeterminato da una serie di opzioni memorizzate in un menu a tendina.
Tutti i campi delle sezioni Descrizione e Origine possono essere modificati con File Explorer e alcuni altri campi di metadati estesi. Dovrai provare tu stesso.
3. Una volta terminata la modifica dei metadati, non dimenticare di premere Applica o OK alla fine per salvare le nuove informazioni sui metadati nel contenuto del file.
Come eliminare i metadati dei file in Windows
Anche l'eliminazione dei metadati è molto semplice da fare con File Explorer.
1. Vai di nuovo alla scheda Dettagli, seguendo gli stessi passi.
2. Nella parte inferiore del pannello Dettagli c'è un'indicazione Rimuovi le proprietà e le informazioni personali link.
3. Cliccando su di esso si aprirà la finestra Rimuovi le proprietà dove troverai due opzioni:
- Crea una copia con tutte le proprietà possibili rimosse - In questo modo potrai mantenere il file originale e i suoi metadati, ma otterrai un secondo file, nella stessa cartella, con tutti i metadati rimossi.
- Rimuovi le seguenti proprietà da questo file - è possibile selezionare i campi dei metadati del file che verranno cancellati (c'è anche un'opzione Seleziona tutti ). Cliccando su OK, tutti i campi selezionati verranno cancellati.
Questo è tutto ciò che devi sapere sui metadati dei file. Esistono moltissime applicazioni di terze parti che possono aiutarti a gestire i metadati (dai un'occhiata a ExifTool per i metadati delle immagini).
Per me, File Explorer è la soluzione migliore per la sua semplicità.
Sono curioso di sapere se modifichi regolarmente i metadati dei file e quali usi ne hai fatto.
