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Cómo usar Google Docs sin conexión en tu PC o móvil

  • Aprende a habilitar Google Docs sin conexión para documentos recientes y para documentos específicos con las siguientes guías paso a paso.
  • Puede que Google Docs no sea un sustituto adecuado de Microsoft Office, pero para mucha gente es suficiente.
  • Puedes utilizar Google Docs sin conexión en tu ordenador o teléfono móvil para acceder y crear documentos mientras no tengas conexión a Internet.
editar documentos informáticos

Hemos llegado a un punto en el que nuestros dispositivos no funcionan correctamente, o no funcionan en absoluto, cuando no hay conexión a Internet. Por eso es bueno tener un plan de contingencia, que puede ayudarte a hacer el trabajo, por ejemplo, cuando se cae Internet.

Estamos acostumbrados a que los servicios online no funcionen en absoluto cuando no hay Internet (¡doh!), pero algunos de estos servicios ofrecen un modo offline con funcionalidad limitada. Ya te he hablado de cómo utilizar Gmail sin conexión Así que ahora vamos a echar un vistazo al modo sin conexión de Google Docs.

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Este artículo cubre Google Sheets offline y Google Slides offline también. Básicamente, todos los documentos de tipo ofimático disponibles en Google Drive pueden guardarse sin conexión.

Activar el modo sin conexión de Google Docs en un ordenador

En un ordenador, debes activar Google Doce Offline para cada navegador y cuenta de Google. No es un ajuste global ni nada parecido.

1. Abre una pestaña y ve a drive.google.com.

2. Pulsa el botón icono de rueda dentada y selecciona Ajustes.

configuración de google drive

3. Desplázate hasta Fuera de línea y pulsa la casilla de verificación.

configuración de google drive modo sin conexión

4. Recibirás una notificación para instalar Google Docs Offline extensión para Chrome. Funciona para todos los navegadores basados en Chromium, incluidos Edge y Brave. No estás limitado a Chrome.

google drive offline necesita aviso de extensión de chrome

5. Espera a que la casilla Fuera de línea se vuelva azul y pulsa Hecho.

6. A Confirmar Google Docs sin conexión un nuevo icono aparece en la esquina superior derecha de la ventana de Google Drive.

notificación de icono de google drive sin conexión

A partir de ahora, cuando estés dentro de un documento, ya sea en Docs, Hojas de cálculo o Diapositivas, en la parte superior de la página, cerca del título, verás el siguiente icono. Puedes hacer clic en él para confirmar que el documento está almacenado en caché para su uso sin conexión.

confirmación de documento de google docs listo para usar sin conexión

Cómo editar sin conexión en Google Docs: Hacer que un documento específico esté disponible sin conexión

Por defecto, El modo sin conexión de Google Docs sólo almacena en caché los documentos recientes. No tienes control sobre lo que se guarda, pero puedes activar el almacenamiento en caché fuera de línea para cada documento.

  1. Ve a Google Drive.
  2. Selecciona y abre el documento deseado.
  3. Abre el Menú Archivo y selecciona Disponible sin conexión.
google docs hace que un solo documento esté disponible sin conexión

Google Docs Offline en un ordenador es una opción binaria. Está Activada o Desactivada para toda la cuenta de Google. Si sólo quieres guardar un único documento, debes activar el modo Sin conexión siguiendo la guía anterior. Si activas el modo Sin conexión en Diapositivas, también se activará automáticamente en Docs y Sheets.

Activar el modo sin conexión para los documentos de Google Docs en un dispositivo móvil

Google Docs Offline también funciona para smartphones, pero no necesitas instalar ninguna aplicación o extensión. Si tienes la aplicación Google Drive instalada en tu móvil tendrás acceso automáticamente al modo sin conexión (no está activado por defecto).

Tanto si tienes un teléfono Android como un iPad o un iPhone, los pasos para hacer que los documentos recientes de Google Docs estén disponibles sin conexión son los mismos.

1. Abre las aplicaciones complementarias Google Docs, Sheets o Slides (no la aplicación Google Drive).

2. Pulsa el botón menú hamburguesa para abrir Ajustes.

3. Selecciona el Haz que los archivos recientes estén disponibles sin conexión opción.

google docs android hacer que un archivo reciente esté disponible sin conexión

Guardar un documento específico para utilizarlo sin conexión en Google Docs en un dispositivo móvil

1. Abre cualquiera de las aplicaciones relacionadas con la aplicación Google Drive, incluida la aplicación principal.

2. Pulsa el botón tres puntos tanto dentro del documento abierto como en la vista de carpetas.

3. Selecciona Disponible sin conexión.

google drive app hacer que un solo documento esté disponible sin conexión

4. Para acceder a todos los documentos offline ve a menú hamburguesa y abre el Fuera de línea sección.

Ya está, ya puedes utilizar Google Docs sin conexión. No es algo a lo que aspirar, pero si estás desconectado ahora puedes seguir trabajando o, en mi caso, acceder a documentos importantes sin conexión.

A título personal, es interesante ver cómo Microsoft Office está añadiendo funciones online, incluidas versiones de navegador para sus populares aplicaciones de Office, mientras que Google Docs añade más funciones offline, aunque sigue funcionando sólo en un navegador. Puedo imaginar un futuro en el que ambos productos se solapen casi por completo.

Avatar para Ionuț-Alexandru Popa
Soy escritor y redactor jefe en BinaryFork. Me apasionan la tecnología, la ciencia, la exploración espacial y el cine. Empecé a escribir sobre tecnología hace más de 20 años, tras licenciarme en Informática.
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