Comment utiliser Google Docs Offline sur ton PC ou ton téléphone portable ?

• Apprends à activer Google Docs hors ligne pour les documents récents et pour des documents spécifiques à l'aide des guides étape par étape suivants.
• Google Docs n'est peut-être pas un véritable substitut à Microsoft Office, mais pour beaucoup de gens, c'est suffisant.
• Tu peux utiliser Google Docs Offline sur ton ordinateur ou ton téléphone portable pour accéder à des documents et les créer lorsque tu n'as pas de connexion Internet.

Nous en sommes arrivés au point où nos appareils ne fonctionnent pas correctement, voire pas du tout, lorsqu'il n'y a pas de connexion Internet. C'est pourquoi il est bon d'avoir un plan d'urgence, qui peut t'aider à travailler par exemple lorsque l'Internet tombe en panne.

Nous sommes habitués à ce que les services en ligne ne fonctionnent pas du tout lorsqu'il n'y a pas d'Internet (zut !), mais certains de ces services proposent un mode hors ligne avec des fonctionnalités limitées. Je t'ai déjà parlé de comment utiliser Gmail hors ligne Nous allons maintenant nous pencher sur le mode hors connexion de Google Docs.

Lis aussi les informations sur le Menu caché de Google Docs

Cet article traite de Google Sheets hors ligne et de Google Slides hors ligne également. En gros, tous les documents de type bureautique disponibles dans Google Drive peuvent être enregistrés hors ligne..

Activer le mode hors connexion de Google Docs sur un ordinateur

Sur un ordinateur, tu dois activer Google Doce Offline pour chaque navigateur et chaque compte Google. Ce n'est pas un réglage global ou quoi que ce soit de ce genre.

1. Ouvre un onglet et va sur drive.google.com.

2. Clique sur l'icône icône de roue dentée et sélectionne Paramètres.

3. Fais défiler vers le bas jusqu'à Hors ligne et clique sur la case à cocher.

4. Tu recevras une notification pour installer Google Docs hors ligne. Extension pour Chrome. Il fonctionne pour tous les navigateurs basés sur Chromium, y compris Edge et Brave. Tu n'es pas limité à Chrome.

5. Attends que la case à cocher hors ligne devienne bleue et clique sur Terminé.

6. Pour confirmer Google Docs hors ligne fonctionne, une nouvelle icône apparaît dans le coin supérieur droit de la fenêtre Google Drive.

Désormais, lorsque tu es dans un document, que ce soit dans Docs, Sheets ou Slides, en haut de la page, près du titre, tu verras l'icône ci-dessous. Tu peux cliquer dessus pour confirmer que le document est mis en cache pour une utilisation hors ligne.

Comment éditer hors ligne dans Google Docs : Rendre un document spécifique disponible hors ligne

Par défaut, Le mode hors connexion de Google Docs ne met en cache que les documents récents. Tu n'as aucun contrôle sur ce qui est sauvegardé, mais tu peux activer la mise en cache hors ligne pour chaque document.

1. Va sur Google Drive.
2. Sélectionne et ouvre le document souhaité.
3. Ouvre le Menu Fichier et sélectionne Rendre disponible hors ligne.

Google Docs hors ligne sur un ordinateur est une option binaire. Elle est soit activée, soit désactivée pour l'ensemble du compte Google. Si tu veux juste sauvegarder un seul document, tu dois activer le mode Hors ligne en suivant le guide ci-dessus. Si tu actives le mode hors connexion dans Slides, il s'activera automatiquement dans Docs et Sheets aussi.

Activer le mode hors connexion pour les documents de Google Documents sur un appareil mobile

Google Docs Offline fonctionne aussi pour les smartphones, mais tu n'as pas besoin d'installer d'application ou d'extension. Si tu as installé l'application Google Drive sur ton mobile tu as automatiquement accès au mode hors ligne (il n'est pas activé par défaut).

Que tu aies un téléphone Android, un iPad ou un iPhone, les étapes pour rendre les documents récents de Google Docs disponibles hors ligne sont les mêmes.

1. Ouvre les applications compagnons Google Docs, Sheets ou Slides (pas l'application Google Drive !).

2. Tape sur le menu hamburger pour ouvrir Paramètres.

3. Sélectionne le Rendre les fichiers récents disponibles hors ligne option.

Enregistrer un document spécifique pour l'utiliser hors ligne dans Google Docs sur un appareil mobile

1. Ouvre l'une des applis liées à l'appli Google Drive, y compris l'appli principale.

2. Clique sur l'icône trois points que ce soit à l'intérieur du document ouvert ou dans la vue du dossier.

3. Sélectionne Rendre disponible hors ligne.

4. Pour accéder à tous les documents hors ligne, va sur la page menu hamburger et ouvre le Hors ligne section.

Ça y est, tu peux désormais utiliser Google Docs hors connexion. Il n'y a pas de quoi lever les yeux au ciel, mais si tu es déconnecté, tu peux désormais continuer à travailler ou, dans mon cas, accéder à des documents importants tout en étant hors ligne.

D'un point de vue personnel, il est intéressant de voir comment Microsoft Office ajoute des fonctionnalités en ligne, notamment des versions de navigateur pour ses applications Office populaires, tandis que Google Docs ajoute davantage de fonctionnalités hors ligne, tout en continuant à ne fonctionner que dans un navigateur. Je peux imaginer un avenir où les deux produits se chevauchent presque complètement.

Ionuț-Alexandru Popa

Je suis rédacteur et rédacteur en chef chez BinaryFork. Je suis passionné par la technologie, la science, l'exploration spatiale et les films. J'ai commencé à écrire sur la technologie il y a plus de 20 ans, après avoir obtenu un diplôme en informatique.