- 以下のステップバイステップガイドで、最近のドキュメントや特定のドキュメントでGoogleドキュメントをオフラインにする方法を学ぶ。
- グーグル・ドックスは、マイクロソフト・オフィスの適切な代替にはならないかもしれないが、多くの人にとっては十分だ。
- パソコンや携帯電話でグーグル・ドキュメント・オフラインを使えば、インターネットに接続していない時でも文書にアクセスし、作成することができる。
私たちは、インターネット接続がないときに、デバイスが正常に動作しない、あるいはまったく動作しないという事態に陥っている。そのため、不測の事態に備えた計画を立てておくことは良いことであり、インターネットがダウンした時などに仕事を終わらせるのに役立つ。
私たちは、インターネットがないときにはオンライン・サービスがまったく機能しないことに慣れている（ドヤッ！）。しかし、これらのサービスの中には、機能を制限したオフライン・モードを提供しているものもある。以前 Gmailをオフラインで使う そこで今回は、グーグル・ドックスのオフライン・モードを見てみよう。
についてもお読みいただきたい。 Googleドキュメントの隠しメニュー
この記事では、Google SheetsのオフラインとGoogle Slidesのオフラインも取り上げている。基本的には グーグルドライブで利用可能なすべてのオフィスタイプのドキュメントは、オフラインで保存できる。.
目次
コンピュータでGoogleドキュメントのオフラインモードをオンにする
コンピューターでだ、 各ブラウザとGoogleアカウントでGoogle Doce Offlineを有効にする必要がある。.グローバルな設定でも何でもない。
1.タブを開き drive.google.com.
2.をクリックする。 歯車のアイコン を選択する。 設定方法.
3.Offlineまでスクロールダウンし、チェックボックスをクリックする。
4.Googleドキュメントをオフラインでインストールするための通知が表示される。 Chrome用拡張機能.EdgeやBraveを含むすべてのChromiumベースのブラウザで動作する。Chromeに限らない。
5.Offlineのチェックボックスが青くなるのを待ち、Doneをクリックする。
6.6. Googleドキュメントをオフラインで確認する モードが動作している場合、Google Driveウィンドウの右上に新しいアイコンが表示される。
これからは、DocsでもSheetsでもSlidesでも、ドキュメント内にいるとき、ページの一番上、タイトルの近くに下のアイコンが表示される。このアイコンをクリックすると、ドキュメントがオフライン用にキャッシュされていることを確認できる。
Googleドキュメントでオフライン編集する方法：特定のドキュメントをオフラインで利用可能にする
デフォルトではそうなっている、 Googleドキュメントのオフラインモードでは、最近のドキュメントのみがキャッシュされる.何が保存されるかはコントロールできないが、ドキュメント単位でオフライン・キャッシュをオンにすることはできる。
- グーグル・ドライブにアクセスする。
- 目的のドキュメントを選択し、開く。
- を開く。 ファイルメニュー を選択する。 オフラインで利用可能にする.
コンピューター上のGoogleドキュメント・オフラインは、バイナリーオプションだ。Googleアカウント全体に対してオンかオフのどちらかだ。一つのドキュメントを保存したいだけなら、上記のガイドに従ってオフラインモードをオンにする必要がある。スライドでオフラインモードを有効にすると、ドキュメントとシートでも自動的にオンになる。
モバイル端末のGoogleドキュメントでドキュメントのオフラインモードをオンにする
Googleドキュメント・オフラインはスマートフォンでも使えるが、アプリや拡張機能をインストールする必要はない。Googleドライブアプリがインストールされている場合 モバイル の場合、自動的にオフラインモードにアクセスできる（デフォルトではオンになっていない）。
Android携帯でもiPadでもiPhoneでも、Googleドキュメントの最近のドキュメントをオフラインで利用できるようにする手順は同じだ。
1.Googleドキュメント、シート、スライドのコンパニオンアプリを開く(グーグル・ドライブのアプリではない！).
2.をタップする。 ハンバーガーメニュー を開く 設定方法.
3.を選択する。 最近のファイルをオフラインで利用可能にする オプションを使用する。
モバイル端末のGoogleドキュメントでオフライン用に特定のドキュメントを保存する
1.メインアプリを含め、Googleドライブアプリに関連するアプリを開く。
2.をクリックする。 スリードット メニューは、開いているドキュメントの中であろうと、フォルダー・ビューの中であろうと同じである。
3.選択する オフラインで利用可能にする.
4.すべてのオフライン文書にアクセスするには ハンバーガーメニュー を開く。 オフライン のセクションを参照されたい。
そう、Googleドキュメントがオフラインで使えるようになったのだ。別に仰天するようなことではないが、もし接続が切れていても、オフラインのまま作業を続けたり、私の場合は重要なドキュメントにアクセスしたりできるようになった。
個人的なことだが、マイクロソフト・オフィスが人気のオフィス・アプリのブラウザ版を含むオンライン機能を追加する一方で、グーグル・ドックスはオフライン機能をさらに追加し、ブラウザ上でのみ動作するようにしているのは興味深い。この2つの製品がほぼ完全に重なる未来が想像できる。
