- Metadaten sind Daten über Daten. Das ist die beste Definition, die ich gefunden habe, und ich bleibe dabei.
- Datei-Metadaten sind Daten über den Inhalt einer Datei und werden verwendet, um Dateien auf deinem Computer besser zu organisieren, zu indizieren, zu verwalten und zu suchen.
- Hier erfährst du, wie du Dateimetadaten in Windows anzeigen, bearbeiten und löschen kannst.
Datei-Metadaten gehören zu den Begriffen, die kompliziert und nur für Technikexperten gedacht sind. In Wahrheit sind Datei-Metadaten nichts, wovor du dich fürchten musst. Ich werde dir erklären, was Datei-Metadaten sind und wie du Datei-Metadaten in Windows nur mit dem Datei-Explorer anzeigen, bearbeiten und löschen kannst.
INHALT
Was sind Datei-Metadaten?
Einfach ausgedrückt, Datei-Metadaten sind Informationen, die in einer Datei gespeichert sind und zusätzliche Details über die Datei selbst liefern. Diese Informationen können Details wie den Namen der Datei, das Erstellungsdatum, das Datum der letzten Änderung, den Dateityp und vieles mehr enthalten.
Die Metadatenfelder einer Datei können sich je nach Dateityp unterscheiden. Einige Dateiformate, z. B. Bilder, enthalten wichtige Daten über die Kamera, mit der das Bild aufgenommen wurde, und die Einstellungen, die zum Zeitpunkt der Aufnahme aktiv waren (in diesem Fall heißen sie EXIF-Metadaten).
Diese Metadatenfelder sind nicht auf einem Dokument zu finden, das andere Metadateninformationen enthält, die sich auf den jeweiligen Dateityp beziehen.
Metadaten im Allgemeinen sind nicht nur auf Dateien auf deinem Computer beschränkt. Metadaten können verwendet werden, um zusätzlichen Kontext und Informationen über Medien zu liefern. In Computern können Metadaten unglaublich nützlich sein, um deine Dateien zu organisieren und zu verwalten.
Indem du zusätzliche Details zu einer Datei angibst, kannst du ganz einfach nach bestimmten Dateien suchen und sie sogar nach bestimmten Kriterien sortieren. Du könntest zum Beispiel alle deine Fotos nach dem Aufnahmedatum oder alle deine Musikdateien nach dem Namen des Künstlers oder des Albums sortieren. Und das sind nur einfache Beispiele.
Arten von Datei-Metadaten
Wie ich bereits erwähnt habe, sind Metadaten Informationen, die in fast jeder Art von Datei gespeichert sind. Wenn wir über die Quelle von Metadaten sprechen, gibt es zwei Haupttypen: Grundlegende Metadaten und erweiterte Metadaten.
Vom Betriebssystem erzeugte grundlegende Metadaten
Zu den grundlegenden Metadaten gehören Informationen wie der Dateiname, das Erstellungsdatum, das Änderungsdatum und die Dateigröße. Diese Informationen werden automatisch vom Betriebssystem generiert und in den Dateieigenschaften gespeichert. Grundlegende Metadaten sind nützlich, um Dateien zu identifizieren und sie nach allgemeinen Kriterien wie Größe, Datum, Name und Erweiterung zu sortieren.
Wenn du deine Dateien zum Beispiel nach dem Erstellungsdatum sortieren möchtest, kannst du die Metadaten zum Erstellungsdatum verwenden. Wenn du eine bestimmte Datei finden möchtest, kannst du sie anhand ihres Namens oder ihres Dateityps (auch Dateierweiterung genannt) suchen.
Die meisten Programme, die Dateien in Windows verarbeiten können, sollten in der Lage sein, sie nach diesen allgemeinen Kriterien zu sortieren.
Erweiterte Metadaten aus externen Quellen
Erweiterte Metadaten enthalten zusätzliche Informationen, die nicht automatisch vom Betriebssystem generiert werden. Diese Informationen können manuell vom Nutzer oder von einem Drittanbieterprogramm hinzugefügt werden. Erweiterte Metadaten können Details wie den Autor der Datei, Schlüsselwörter, Kommentare und Copyright-Informationen enthalten.
Erweiterte Metadaten sind nützlich, um zusätzlichen Kontext und Informationen über eine Datei bereitzustellen. Wenn du zum Beispiel mit mehreren Personen an einem Projekt arbeitest, kannst du den Namen des Autors zu den Metadaten der Datei hinzufügen, damit du weißt, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Wenn du deine Fotosammlung organisierst, kannst du Schlüsselwörter wie "Strand" oder "Familie" hinzufügen, um die Suche nach bestimmten Fotos zu erleichtern.
Insgesamt ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Datei-Metadaten zu verstehen und zu wissen, wie sie bearbeitet werden können, um deine Dateien effektiv zu verwalten und zu organisieren.
Vorteile der Bearbeitung von Datei-Metadaten
Die Bearbeitung von Datei-Metadaten kann sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Gebrauch zahlreiche Vorteile haben. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die ich gefunden habe:
- Verbesserte Organisation: Wenn du deinen Dateien relevante Metadaten hinzufügst, kannst du sie ganz einfach nach bestimmten Kriterien wie Autor, Datum oder Schlüsselwörtern suchen und sortieren. Auf diese Weise kannst du viel Zeit und Mühe sparen, um die richtige Datei schnell zu finden, wenn du sie brauchst.
- Bessere Zusammenarbeit: Wenn du mit anderen an einem Projekt arbeitest, kann das Hinzufügen von Metadaten allen Beteiligten helfen, den Zweck und Inhalt der Dateien zu verstehen. Das kann zu einer effizienteren und effektiveren Zusammenarbeit führen.
- Erhöhte Sicherheit: Metadaten können dir auch dabei helfen, den Überblick zu behalten, wer wann auf deine Dateien zugegriffen hat. Indem du automatisch Informationen hinzufügst, wie den Autor oder das Erstellungsdatum, kannst du Änderungen überwachen und sicherstellen, dass deine Dateien nicht manipuliert werden.
- Verbesserte Zugänglichkeit: Metadaten können den Zugang zu deinen Dateien für Menschen mit Behinderungen erleichtern. Indem du Beschreibungen und Schlüsselwörter hinzufügst, kannst du es Menschen, die Hilfsmittel benutzen, leichter machen, den Inhalt deiner Dateien zu verstehen.
- Verbesserte SEO: Wenn du Dateien auf deiner Website verwendest, kann das Hinzufügen von Metadaten dazu beitragen, dein Suchmaschinenranking zu verbessern. Wenn du Schlüsselwörter und Beschreibungen hinzufügst, können Suchmaschinen den Inhalt deiner Dateien besser verstehen und sie in den relevanten Suchergebnissen anzeigen. Gehe nicht davon aus, dass Suchmaschinen den Inhalt eines Fotos verstehen können, auch nicht im Zeitalter der KI.
Insgesamt kann die Bearbeitung von Datei-Metadaten eine einfache, aber wirkungsvolle Methode sein, um die Organisation, Zusammenarbeit, Sicherheit, Zugänglichkeit und Sichtbarkeit deiner Dateisammlungen zu verbessern.
Ja, die Bearbeitung von Dateimetadaten ist ein mühsames Unterfangen, aber es lohnt sich auf jeden Fall, sich die Zeit zu nehmen, um deinen Dateien relevante Metadaten hinzuzufügen, vor allem, wenn du mit einer großen Anzahl von Dateien arbeitest, die mit anderen Personen geteilt werden.
Wie man Dateimetadaten in Windows anzeigt
Für alle diese Anleitungen werden wir den Datei-Explorer verwenden. Das ist der einfachste Weg, um Dateimetadaten in Windows zu verwalten.
1. Öffne den Datei-Explorer (du kannst Win + E drücken).
2. Navigiere zu einer beliebigen Datei auf der lokalen Festplatte oder einem Netzlaufwerk (wähle keinen Ordner) und klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei. Wähle Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
3. Navigiere nun in dem neuen Popup-Fenster zu dem Details tab. Hier findest du alle Dateimetadaten, die in der ausgewählten Datei gespeichert sind.
Im Folgenden findest du einige Beispiele für Dateimetadaten für ein (1) Word-Dokument, eine (2) HTML-Datei und ein (3) JPG-Bild.
Die Metadaten der Dateien sind in Abschnitten gruppiert, damit du die Informationen leicht lesen kannst. Die meisten Feldtitel sind ziemlich selbsterklärend.
Bearbeiten von Datei-Metadaten in Windows
Der Datei-Explorer ist ziemlich gut, wenn es um das Lesen von Dateimetadaten geht, aber er ist nicht sehr vielseitig, wenn es um die Bearbeitung dieser Daten geht. Für das Hinzufügen grundlegender Metadaten ist der Datei-Explorer jedoch sehr gut geeignet und sehr einfach zu bedienen.
1. Öffne erneut den Datei-Explorer, navigiere zu der Datei, deren Metadaten du bearbeiten möchtest, wähle Eigenschaften aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste und navigiere zur Registerkarte Details.
2. Bewege deine Maus über die Spalte Wert. Unter dem Mauszeiger wird ein Overlay angezeigt, das dich darauf hinweist, dass du dieses Feld bearbeiten kannst. Wenn das Feld leer ist, kannst du einen neuen Wert hinzufügen. Wenn ein Wert vorhanden ist, kannst du ihn ändern.
Einige Felder, wie z. B. das Feld Tags (siehe unten), bieten während der Eingabe automatische Vervollständigungsvorschläge, die auf allen Tags basieren, die der Windows Indexing Service auf dem lokalen Computer gefunden hat.
In anderen Feldern kannst du nur einen vorgegebenen Wert aus einer Reihe von Optionen in einem Dropdown-Menü einstellen.
Alle Felder in den Abschnitten Beschreibung und Herkunft können mit dem Datei-Explorer bearbeitet werden, ebenso wie einige andere erweiterte Metadatenfelder. Das musst du selbst ausprobieren.
3. Wenn du mit der Bearbeitung der Metadaten fertig bist, vergiss nicht, am Ende auf Anwenden oder OK zu klicken, um die neuen Metadaten im Dateiinhalt zu speichern.
Löschen von Datei-Metadaten in Windows
Auch das Löschen von Metadaten ist mit dem Datei-Explorer sehr einfach.
1. Gehe erneut auf die Registerkarte Details und befolge die gleichen Schritte.
2. Am unteren Rand des Details-Panels gibt es ein Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen link.
3. Wenn du darauf klickst, öffnet sich das Eigenschaften entfernen Pop-up, wo du zwei Optionen findest:
- Erstelle eine Kopie, bei der alle möglichen Eigenschaften entfernt werden - Auf diese Weise kannst du die Originaldatei und ihre Metadaten behalten, aber du erhältst eine zweite Datei im selben Ordner, aus der alle Metadaten entfernt wurden.
- Entferne die folgenden Eigenschaften aus dieser Datei - kannst du auswählen, welche Metadatenfelder der Datei gelöscht werden sollen (es gibt auch eine Alle auswählen Schaltfläche). Wenn du auf OK klickst, werden alle ausgewählten Felder gelöscht.
Das ist alles, was du über Dateimetadaten wissen musst. Es gibt jede Menge Apps von Drittanbietern, die dir beim Umgang mit Metadaten helfen können (siehe ExifTool für Bild-Metadaten).
Für mich ist der Datei-Explorer die beste Wahl, weil er so einfach ist.
Ich bin neugierig darauf, ob du regelmäßig Metadaten bearbeitest und welche Verwendungsmöglichkeiten du dafür gefunden hast.
