- メタデータはデータに関するデータだ。これが私が見つけた最良の定義であり、私はこれにこだわっている。
- ファイルのメタデータは、ファイルの内容に関するデータであり、コンピューター上のファイルをよりよく整理、索引付け、管理、検索するために使用される。
- Windowsでファイルのメタデータを表示、編集、削除する方法を学ぶ。
ファイル・メタデータは複雑で、技術者向けの用語のように思える。ファイル・メタデータとは何か、そしてWindowsでファイル・エクスプローラーだけを使ってファイル・メタデータを表示、編集、削除する方法を説明しよう。
目次
ファイル・メタデータとは何か？
端的に言えば、そうだ、 ファイル・メタデータとは、ファイル内に格納され、ファイル自体の詳細を提供する情報のことである。.この情報には、ファイル名、作成日、最終更新日、ファイルタイプなどの詳細が含まれる。
ファイルのメタデータフィールドは、ファイルの種類によって異なることがある。例えば画像など、いくつかのファイル形式では、撮影に使われたカメラや撮影時に有効だった設定に関する重要なデータが提供される（この場合、EXIFメタデータと呼ばれる）。
これらのメタデータ・フィールドは、特定のファイル・タイプに関連する異なるメタデータ情報を特徴とするドキュメントには見られない。
一般的なメタデータは、コンピュータ上のファイルだけに限定されるものではない。メタデータは、メディアに関する追加のコンテキストや情報を提供するために使用できる。コンピュータでは、メタデータはファイルの整理や管理に非常に役立つ。
ファイルに関する追加情報を提供することで、特定のファイルを簡単に検索して見つけることができ、特定の基準で並べ替えることもできる。例えば、すべての写真を撮影日でソートしたり、すべての音楽ファイルをアーティスト名やアルバム名でソートすることができる。これらは基本的な例に過ぎない。
ファイル・メタデータの種類
先に述べたように、メタデータとは、ほとんどあらゆる種類のファイルに保存されている情報のことである。メタデータのソースについて語るなら、大きく分けて2つのタイプがある：基本メタデータと拡張メタデータだ。
オペレーティング・システムが生成する基本的なメタデータ
基本メタデータには、ファイル名、作成日、更新日、ファイルサイズなどの情報が含まれる。この情報はオペレーティング・システムによって自動的に生成され、ファイルのプロパティに保存される。基本メタデータは、ファイルを識別し、サイズ、日付、名前、拡張子などの一般的な基準に従ってソートするのに役立つ。
たとえば、ファイルを作成日順に並べ替えたい場合は、作成日メタデータを使うことができる。同様に、特定のファイルを見つけたい場合は、ファイル名やファイルタイプ（ファイル拡張子として知られている）を使って検索することができる。
ウィンドウズでファイルを扱えるほとんどのアプリは、これらの一般的な基準を使ってファイルを並べ替えることができるはずだ。
外部ソースからの拡張メタデータ
拡張メタデータには、オペレーティングシステムが自動生成しない追加情報が含まれる。この情報は、ユーザーまたはサードパーティのプログラムによって手動で追加することができる。拡張メタデータには、ファイルの作者、キーワード、コメント、著作権情報などの詳細を含めることができる。
拡張メタデータは、ファイルに関する追加のコンテキストと情報を提供するのに便利である。例えば、複数の共同作業者とプロジェクトに取り組んでいる場合、ファイルのメタデータに作者名を追加して、誰がどのような変更を加えたかを追跡できる。同様に、写真コレクションを整理している場合、「ビーチ」や「家族」といったキーワードを追加すれば、特定の写真を検索しやすくなる。
全体として、ファイルのメタデータの種類と編集方法を理解することは、ファイルを効果的に管理・整理するために重要である。
ファイル・メタデータを編集するメリット
ファイルのメタデータを編集することは、個人的にも仕事上でも多くの利点がある。私が見つけた主な利点をいくつか紹介しよう：
- 組織が改善された： ファイルに関連するメタデータを追加することで、作者、日付、キーワードなどの特定の条件に基づいて、簡単に検索したり並べ替えたりすることができる。こうすることで、必要なときに適切なファイルを素早く見つけるための時間と労力を大幅に節約することができる。
- より良いコラボレーションを実現する： 他の人と一緒にプロジェクトに取り組んでいる場合、メタデータを追加することで、関係者全員がファイルの目的と内容を理解できるようになる。これは、より効率的で効果的なコラボレーションにつながる。
- セキュリティが強化された： メタデータは、誰がいつファイルにアクセスしたかを追跡するのにも役立つ。作者や作成日などの情報を自動的に追加することで、変更を監視し、ファイルが改ざんされていないことを確認できる。
- アクセシビリティの向上： メタデータは、障害者にとってファイルをより利用しやすくすることができる。説明やキーワードを追加することで、支援技術を使用している人がファイルの内容を理解しやすくすることができる。
- SEOの改善： ウェブサイト上でファイルを使用している場合、メタデータを追加することで、検索エンジンのランキングを向上させることができる。キーワードと説明を追加することで、検索エンジンはファイルの内容をよりよく理解し、関連する検索結果に表示することができる。たとえAIの時代であっても、検索エンジンが写真の中身を理解できると思ってはいけない。
全体として、ファイルのメタデータを編集することは、ファイルコレクションの整理、コラボレーション、セキュリティ、アクセシビリティ、可視性を向上させるシンプルかつ強力な方法となる。
確かに、ファイルのメタデータを編集するのは面倒な作業だが、特に他の人と共有する大量のファイルを扱っている場合は、時間をかけてファイルに関連するメタデータを追加する価値があるのは間違いない。
Windowsでファイルのメタデータを表示する
これらのガイドでは、すべてファイル・エクスプローラーを使用する。Windowsでファイル・メタデータを扱う最も簡単な方法だ。
1.ファイルエクスプローラーを開く（Win + Eキーを押す）。
2.ローカルハードドライブまたはネットワークドライブ上の任意のファイルに移動し（フォルダを選択しない）、ファイルを右クリックする。を選択する。 物件紹介 をコンテクストメニューから選択する。
3.新しいポップアップ・ウィンドウで 詳細タブ.ここには、選択したファイルに保存されているすべてのファイルのメタデータがある。
以下に、(1)Word文書、(2)HTMLファイル、(3)JPG画像のファイルメタデータの例をいくつか挙げる。
ファイルのメタデータはセクションごとにまとめられているので、簡単に情報を読み取ることができる。ほとんどのフィールドタイトルは自明だ。
Windowsでファイルのメタデータを編集する方法
ファイル・エクスプローラーは、ファイルのメタデータを読むことに関してはかなり有能だが、このデータを編集することに関してはあまり多機能ではない。しかし、基本的なメタデータの追加に関しては、ファイル・エクスプローラーはかなり有能で、非常に使いやすい。
1.ファイルエクスプローラーをもう一度開き、メタデータを編集したいファイルに移動し、右クリックのコンテキストメニューからプロパティを選択し、Detailsタブに移動する。
2.マウスをValue列に合わせる。マウスカーソルの下にオーバーレイが表示され、そのフィールドを編集できることがわかる。フィールドが空の場合は、新しい値を追加できる。値が存在する場合は、その値を変更できる。
下の「タグ」フィールドのように、いくつかのフィールドは、ローカルコンピュータ上のWindowsインデックスサービスによって見つかったすべてのタグに基づいて、入力中にオートコンプリートの候補を提供する。
他のフィールドでは、ドロップダウンメニューに格納された選択肢の配列から、あらかじめ決められた値を設定することしかできない。
DescriptionとOriginセクションのすべてのフィールドは、ファイルエクスプローラーで編集することができ、他のいくつかの拡張メタデータフィールドもある。自分で試してみてほしい。
3.メタデータの編集が終わったら、最後にApplyかOKを押して、新しいメタデータ情報をファイル内容に保存するのを忘れないように。
Windowsでファイルのメタデータを削除する方法
メタデータの削除も、ファイル・エクスプローラーを使えばとても簡単だ。
1.もう一度Detailsタブに行き、同じ手順を踏む。
2.詳細パネルの下部にある プロパティと個人情報を削除する のリンクがある。
3.クリックすると プロパティを削除する ポップアップに2つのオプションが表示される：
- 可能なすべてのプロパティを削除したコピーを作成する - こうすれば、元のファイルとそのメタデータは保持できるが、同じフォルダーに、すべてのメタデータが削除された2番目のファイルができる。
- このファイルから以下のプロパティを削除する。 - どのファイルのメタデータ・フィールドがクリアされるかを選択できる。 すべて選択する ボタン）をクリックする。OKをクリックすると、選択したフィールドがすべて消去される。
ファイルのメタデータについて知っておかなければならないことはこれだけだ。メタデータを処理するのに役立つサードパーティ製アプリは山ほどある。 Exifツール 画像メタデータ用）。
私にとっては、シンプルなファイル・エクスプローラーが最適だ。
あなたが普段からファイルのメタデータを編集しているかどうか、また、どのような使い道を見つけているか知りたい。
