- Scopri come installare OneDrive, nel caso in cui non sia presente nel tuo sistema, e come configurare e iniziare a sincronizzare i tuoi file.
- OneDrive è un servizio cloud molto interessante, soprattutto se si usufruisce dei vantaggi inclusi in Microsoft 365 Personal.
- Le versioni più recenti di Windows hanno OneDrive preinstallato di default.
Di solito utilizzo Google Drive come servizio di cloud storage principale per diversi motivi, ma in passato ho utilizzato OneDrive in modo piuttosto esteso. Ciò che mi ha spinto a cambiare è il fatto che le persone con cui lavoro usano Google Drive. È come per iMessage.
Non mi piace particolarmente Google Drive, soprattutto per quanto riguarda la parte di archiviazione, sincronizzazione e condivisione, che costituisce la funzionalità più importante, ma come ho detto, non l'ho scelto per le sue caratteristiche.
In ogni caso, se lavori con persone che utilizzano i servizi di Microsoft 365, devi assolutamente provare OneDrive.
Se sei ancora qui continua a leggere perché imparerai come installare OneDrive e come configurare e iniziare il backup e la sincronizzazione dei tuoi documenti.
Per altri articoli su Come fare consulta il nostro sito sezione dedicata.
CONTENUTI
- 1 Come installare l'app OneDrive sul tuo computer Windows
- 2 Configura OneDrive passo dopo passo in Windows
- 3 Impostazioni di sincronizzazione e backup di OneDrive
- 3.1 Impostazioni generali di OneDrive
- 3.2 Aggiungere un secondo account aziendale a OneDrive
- 3.3 Maggiore sicurezza con il Vault personale in OneDrive
- 3.4 Backup delle cartelle degli utenti con OneDrive
- 3.5 Abilita la collaborazione: Lavora sui file di OneDrive Office condivisi con altre persone direttamente da Microsoft Office.
Come installare l'app OneDrive sul tuo computer Windows
Dato che OneDrive viene preinstallato con l'ultima versione di Finestreti starai chiedendo perché dovresti installarlo. Questa guida presuppone che, come molti altri, tu abbia disinstallato OneDrive perché non lo utilizzavi.
Quindi, facciamo un'installazione pulita.
1. Scarica il file versione corretta di OneDrive, quello del Sito web di Microsoft 365Non quello del Microsoft Store. Vedi, è già complicato.
L'app Windows Store funziona come le versioni per Android e iOS, ovvero come un browser per le tue attività online. In realtà non sincronizza file e cartelle.
2. Esegui il programma di installazione di OneDrive. Non riceverai alcuna richiesta, quindi non potrai personalizzare la cartella di installazione, ad esempio.
3. L'icona di oneDrive dovrebbe apparire immediatamente nella barra delle applicazioni. In caso contrario, clicca sulla freccia rivolta verso l'alto e la troverai.
Configura OneDrive passo dopo passo in Windows
Ora vediamo come configurare correttamente OneDrive.
1. Fai doppio clic sull'icona della barra delle applicazioni o apri il menu Start (premi il tasto Win) e digita OneDrive.
2. Si aprirà la seguente schermata. A questo punto dovrai effettuare il login con il tuo account Microsoft. Clicca su Accedi per procedere.
3. Nelle finestre successive inserisci l'indirizzo e-mail associato al tuo account Microsoft, quindi la password. Se non hai un account Microsoft, puoi crearne uno in questo passaggio.
4. A questo punto puoi fare clic su Avanti se sei d'accordo con le impostazioni locali predefinite. posizione di archiviazione della cartella OneDriveche si trova all'interno dell'utente corrente I miei documenti cartella.
Di solito sposto le cartelle cloud su una partizione separata. Per farlo, clicca sul pulsante Cambia posizione e scegli una nuova posizione, quindi procedi con il passo successivo.
5. Ora vedrai un elenco di cartelle utente locali di cui si può scegliere di eseguire il backup con il tuo account di archiviazione online OneDrive. Spunta o deseleziona ogni cartella e clicca su Continua.
Se hai altre cartelle nell'account OneDrive esistente, non verranno visualizzate in questo passaggio. Vai alla sezione Impostazioni per vedere come scegliere cosa sincronizzare sul tuo computer locale.
OneDrive è ora integrato in modo ancora più profondo nella funzionalità di backup di Windows e viene utilizzato per il backup delle cartelle degli utenti nella sezione "Backup". nuova applicazione di backup per Windows.
6. Ora Microsoft cercherà di venderti un Abbonamento a Microsoft 365 Personal. Per $6,99/mese è un ottimo affare, considerando che avrai anche Microsoft Word, Excel, Powerpoint, OneNote e Outlook. Non considero OneDrive perché è già gratuito.
Il Il piano famiglia è probabilmente il migliorePuoi utilizzare lo stesso account per un massimo di 6 dispositivi/persone. Questo con le applicazioni Office incluse.
7. Ora riceverai una breve spiegazione su come aggiungere materiale alla tua cartella OneDrive. Non c'è niente da vedere. Andiamo avanti.
8. Un'altra spiegazione ti dice che puoi condividere file e cartelle con altre persone, in modo da poter lavorare insieme a loro. È molto simile a quello che offre Google Drive.
9. Questa è la spiegazione più importante: ogni file e cartella della tua cartella OneDrive da Esplora file avrà una di queste icone. Ti permette di sapere rapidamente quale elemento è disponibile solo online, se è sincronizzato con questo dispositivo o se è sempre disponibile offline.
10. Un'altra autopromozione che ti invita a scaricare l'applicazione mobile. Fallo, se necessario.
11. E il gioco è fatto. OneDrive è pronto per te.
Se clicchi sul pulsante Apri la mia cartella OneDrive vedrai cosa è memorizzato nella tua cartella locale e cosa è memorizzato online.
Nota il Stato icone per ogni cartella. Se vuoi aprire la cartella OneDrive In seguito, puoi aprire Esplora file (premi Win + E) e nel menu a sinistra troverai la voce OneDrive - Personale scorciatoia.
Impostazioni di sincronizzazione e backup di OneDrive
Cliccando sull'icona della barra delle applicazioni si aprirà qualcosa di simile, un elenco degli ultimi file modificati/aggiunti/sincronizzati, la barra delle opzioni e il menu delle impostazioni.
Nota il Avviso sulla privacy nella parte superiore del popup. Dovresti controllare. Come misura di privacy di Windows, ho scelto di non condividere i dati opzionali. Alcuni dati verranno comunque condivisi (scopri come controlla i dati che Windows invia a casa).
Ora, per accedere alle altre impostazioni, apriamo di nuovo il menu della barra delle applicazioni. In basso ci sono i link per aprire (1) la cartella locale di OneDrive, (2) l'archivio online di OneDrive (che va a onedrive.live.com), (3) il Cestino online dove puoi ripristinare i file precedentemente eliminati e (4) un link al popup dell'abbonamento premium.
Clicca sulla ruota dentata in alto a destra per aprire un secondo menu. Qui c'è un link alle impostazioni dell'app e alcune altre opzioni, tra cui spicca la possibilità di sospendere la sincronizzazione per il computer corrente per 2, 8 e 24 ore rispettivamente.
Parleremo del Personal Vault più avanti nell'articolo. È piuttosto interessante.
Vediamo ora le impostazioni. Evidenzierò solo quelle più importanti:
Impostazioni generali di OneDrive
Qui puoi scegliere di avviare OneDrive con il computer, opzione consigliata. Puoi anche gestire le notifiche che appaiono nel centro notifiche di Windows.
L'opzione più importante è quella contrassegnata con File On-Demand. In pratica scaricherà i file solo quando li utilizzerai. I file verranno comunque visualizzati nella cartella locale di OneDrive, ma con l'etichetta icona solo online. Quando proverai ad aprirli, OneDrive li scaricherà sul computer locale. Se hai un computer veloce Internet Non è un problema.
Aggiungere un secondo account aziendale a OneDrive
Nella seconda scheda, contrassegnata dall'etichetta ContoPuoi aggiungere un altro account a OneDrive. C'è un problema: puoi avere solo due account in totale, uno personale e uno aziendale. Non puoi aggiungere due account personali.
Se clicchi su Aggiungi un accountvedrai le stesse richieste della sezione di installazione di cui sopra.
Inoltre, qui puoi scollegare un account da OneDrive.
C'è un'opzione interessante in questa pagina: l'opzione per Scegliere quali cartelle online verranno visualizzate nella cartella locale di OneDrive.. Clicca sul pulsante Pulsante Scegli cartelle per visualizzare un elenco di tutte le cartelle del tuo account OneDrive con le levette per ciascuna di esse.
Se non hai abbastanza spazio sul tuo dispositivo attuale, potrebbe essere una buona idea scegliere solo alcune cartelle, oppure abilitare i File On-Demand dalla sezione Impostazioni scheda. La seconda opzione è quella più interessante per me.
Nella stessa scheda delle impostazioni, c'è la possibilità di configurare per quanto tempo il Vault personale rimane sbloccato quando lo apri: 20 minuti (impostazione predefinita), 1, 2 o 4 ore. Per prima cosa, impostiamolo.
Maggiore sicurezza con il Vault personale in OneDrive
Se accedi a Vassoio di sistema > icona della ruota dentata > Sblocca la cassaforte personale per la prima volta, questa azione attiverà la procedura di configurazione guidata.
Che cos'è il Personal Vault? Una cartella speciale che richiede l'autenticazione in due passaggi di Microsoft per sbloccare il sistema.. Questo accade ogni volta. La cartella si blocca automaticamente dopo un determinato periodo di tempo. I file nella cartella personale non possono essere condivisi.
Se sblocchi il Personal Vault una volta aperto il menu della barra delle applicazioni, riceverai questo avviso, con l'opzione di bloccare nuovamente la cartella immediatamente.
Per una maggiore per un approfondimento sul Personal Vault leggi questo articolo.
Backup delle cartelle degli utenti con OneDrive
Nella terza scheda, puoi impostare quali cartelle utente locali vengono sottoposte a backup dal computer locale con il tuo account OneDrive e con gli altri computer che hai collegato. Questo fa parte della sezione Funzionalità di sincronizzazione delle impostazioni di Windows. Se clicchi su Gestisci il back up, puoi ancora una volta selezionare quali cartelle saranno mantenute sincronizzate.
Ci sono altre due opzioni importanti in questa pagina. Puoi scegliere di conserva ogni screenshot che hai scattato in OneDrive, e puoi anche abilitare backup delle foto e dei video della fotocamera. Così, ogni volta che colleghi una fotocamera, sia essa una DSLR o un cellulare, tutti i clip e le immagini verranno salvati automaticamente su OneDrive. Io terrei questa opzione disattivata.
Questo popup viene visualizzato se premi il tasto PrintSceen in qualsiasi punto di Windows.
Nella scheda delle impostazioni di Office, c'è un'importante casella di controllo. Una volta spuntata, abiliterà la collaborazione per tutti i documenti di Microsoft Office salvati nella cartella OneDrive. Funziona con le applicazioni del browser online di Office e con le applicazioni native di Microsoft Office premium.
Funziona proprio come la collaborazione in Google Sheets.
Puoi anche scegliere come gestire i conflitti: Conservare entrambe le copie o chiedere ogni volta (unire o conservare entrambe).
Stai cercando un modo per disattivare i ricordi di OneDrive? Impara come interrompere le notifiche di On This Day OneDrive.
Questo è tutto ciò che c'è da sapere sull'applicazione OneDrive per Windows. Se hai ancora domande o bisogno di aiuto, non essere timido e chiedi aiuto nei commenti qui sotto.
